行政主管職務
說明書策劃方案
（第四組）
組員：劉明明叢飛
鄭世敏顧蕊
韋長芬辛玉
一、目的
為了同學們能深入了解工作分析這門課程在企業中的運用，及如何設計、編制正確合適的崗位說明書，把老師所教、我們上課所學到的知識運用到實際的工作當中，使同學們不斷地提高各種能力，為今後踏上社會奠定基礎。
二、主要成員
劉明明叢飛鄭世敏顧蕊韋長芬辛玉
三、具體方式
①調查公司 ：（待定）
②調查地點 ：（待定）
③調查時間 ：（待定）
④調查形式 : 訪談法、觀察法
4、調查物件
行政主管 ×××
五、實施程式
1,.準備階段
①開組員討論會，進行組員分工。
②制定崗位的說明書及具體實施方案。
③上網查詢公司、聯絡公司，並確定將要調查的公司。
④確定工作分析的方式、方法。
2.調查階段
①對公司說明調查的目的、物件及形式。
②做好公司的背景調查，並收集相關行政主管的訪談資料。
3.實施階段
①準備好訪談的工具，如訪談問題，錄音工具，筆，紙等。
②開始進行訪談，獲取相關資訊。
③訪談結束，對所得的相關資料進行整理、審核。
④對資料進行分析，要創造性地分析和發現有關工作，以及崗位的關鍵問題， 並歸納總結出工作分析必需的材料和要素。
附：工作分析資訊包括，工作名稱，內容，環境，任職條件等。
4.結果的形成階段
①草擬職務說明書。
②將初稿與實際工作相比對。
③決定是否需要進行調整。
④修正草稿。
⑤最終定稿。
6、注意事項
①得到被調查公司的支援與認可。
②組員應積極配合每個階段工作的實施。
③確保所收集資訊的信度和效度。
④訪談時應注意基本的禮儀和禮貌用語。
⑤設計、編寫崗位的職務說明書時注意應用規範、標準的語言。
具體工作安排
1.準備階段
①制定具體實施方案。（辛玉、韋長芬）
②上網查詢公司、走訪公司。（全體成員）
③做好公司的背景調查，收集相關行政主管的資料。（鄭世敏、劉明明）④制定訪談的計畫、編制訪談提綱、以及所有問題。（顧蕊、叢飛）2.調查階段
對公司說明我們任務的目的、方式、物件，確定時間、地點。（鄭世敏、顧蕊）
3.實施階段
①準備好訪談的工具。（韋長芬、劉明明）
②訪談人員。（鄭世敏、叢飛、辛玉）
③記錄訪談的相關內容。（顧蕊）
④資料的整理審核。（顧蕊、辛玉、韋長芬）
⑤資料的分析。（全組成員）
4.形成結果
①草擬崗位職務說明書。（鄭世敏、叢飛、劉明明）②對比並決定是否修改所得結果。（全組成員討論）
行政主管崗位說明書
崗位說明書 7 組織全公司的低值易耗品和固定資產的清查 盤點和不定期的抽查工作 8 負責規劃 指導和協調各種所需物料的採購工作，並向管理層提供採購報告 負責規劃 指導和協調各種所需物料的採購工作，並向管理層提供採購報告 9 參與採購預算的編制，報批後監督實施 1010 審核採購合同是否符合要求，確認...
總務 行政 主管崗位說明書
崗位名稱 直接上級 基本資料 直接下級職等職級崗位概要 按重要性排序 崗位職責 yamakoh崗位職責說明書qe wrsk 02 2.0 sp所屬部門 mg前台 文員 it 司機 保潔員 系長職薪金標準 系長級工資總務課 協助總務課長完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作 職責細化 1.1協助...
人事行政主管崗位職責說明書
7 制定公司及各個部門的培訓計畫和培訓大綱，經上級領導批准後實施 8 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用。9 負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制 10 負責審核並按職責報批員工定級 公升職 加薪 獎勵及紀律處分及內部調配 調入 調出 辭職 辭退等手續。1...