行政主管崗位職責

2022-12-14 09:00:04 字數 3004 閱讀 7583

行政主管崗位職責檔案編號版次頁次生效日期1.職位名稱:行政主管2.直接上級:行政經理3.所屬部門:行政中心4.崗位職責:

4.1在公司行政經理的領導下全面負責公司的總務後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

4.2全面負責行政課全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

4.3負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;4.4全面負責公司的前台、辦公用品、食堂、宿舍、環衛、安全、車輛的日常管理工作,確保後勤保障得力;

4.5全面負責行政課與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;4.6全面負責公司和綜合部的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;

4.7執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的提報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

4.8全面負責公司的資產管理工作,包括水電管制,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政課日常經費的管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

4.9全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;4.10做好本職工作,努力為公司發展做貢獻,為員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。

為公司創造優異的後勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;4.11完成上級交辦的其它工作任務。5.

素質要求:

5.1大專以上行政管理或管理類工作專業畢業;5.2曾在大型企業有過三年以上同類管理工作經驗;5.3具有較強的溝通協調能力;5.4有較強的工作責任心。

編制審核批准

行政專員崗位職責檔案編號版次頁次生效日期1.職位名稱:行政專員2.直接上級:行政課主管3.所屬部門:行政中心4.崗位職責:

4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

4.4全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

4.5負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;

4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

4.8負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;

4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;4.11配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;4.

12完成上級交辦行政主管的各項工作。5.素質要求:

5.1大專以上文化水平,管理類專業畢業;5.2熟悉計算機操作;

5.2工作熱情積極,熱愛本崗工作;5.3有較強的工作責任心和上進心;

5.4具有團隊合作精神,善於溝通,有較強的工作協調能力。

制定審核批准

總台文員崗位職責檔案編號版次頁次生效日期1.職位名稱:總台文員2.直接上級:行政專員3.所屬部門:行政中心4.崗位職責:4.1負責接聽**;

4.2負責各類信件的簽收、收發和管理,並通知快運公司取件,該歸檔的要造冊存檔;

4.3負責傳真的收發及傳真檔案的記錄、歸類整理;4.4負責檔案列印、影印,確保文字校對無誤;4.

5負責接待客人,並及時通知被訪人員接待;4.6負責總台的清潔衛生,確保裝置能正常執行;4.6完成上級領導交辦的其他任務。

5.素質要求:

5.1中專以上文化水平;

5.2從事本崗位工作一年以上;

5.3形象氣質佳,聲音甜美,身高1.65cm以上;

5.4性格活潑開朗,有較強的溝通協調能力;5.5工作熱情,有較強的工作責任心。

編制審核批准

保安員崗位職責檔案編號版次頁次生效日期1.職位名稱:保安員2.直接上級:行政專員3.所屬部門:行政中心4.崗位職責:

4.1服從命令,聽從指揮,尊重領導團結互助,嚴格執行公司各項規章制度;4.2警容嚴整,作風嚴謹,禮貌待人,熱情服務;4.3值班人員須嚴守崗位,不得脫崗,睡崗;

4.4值班人員須如實做好當班記錄,**時應向**人員交接本班狀況和注意事項,崗位物品要交接齊全,如有物品丟失現象由當班人員負責;

4.5維護好員工上下班打卡秩序和公司治安秩序,確保公司安全穩定;4.6值班人員要嚴守門禁檢查制度,做好各項登記和檢查工作,確保安全;

4.7按時做好公司內部巡邏巡查工作,做好安全檢查,發現問題及時處理,重大問題及時上報;

4.8認真做好消防工作,熟練掌握消防器材和滅火技術,能給員工做使用示範;4.9堅守崗位,靈活機智、勇敢的處理各類突發事件,同一切不法行為作鬥爭;4.

10做好安全防範工作,預防各種自然災害和不良事故的發生;4.11不得利用職權做任何違章違紀行為;4.12堅決完成上級交辦的其他工作任務。

5.素質要求:

5.1初中以上文化水平;有退伍證或保安證;5.2工作熱情積極,熱愛本崗工作;5.3有較強的工作責任心和上進心;5.4具有團隊合作精神,善於溝通。

制定審核批准食堂工作人員崗位職責檔案編號版次頁次生效日期1.職位名稱:司機2.直接上級:總務專員3.所屬部門:行政部4.崗位職責:

4.1嚴格遵守《交通法規》、《車輛管理制度》及公司各項規章制度;4.2確保行車安全,加強安全行車技能的訓練,保證完成任務;4.3負責確保車輛的正常運作,車輛良好狀況;

4.4負責車輛的審驗工作及保養計畫;4.5負責車隊成本控制的實施及分析報備;

4.6負責實施車隊整體的服務水準,確保車輛的整潔衛生;4.7完成上級交辦的其它工作任務。5.主要職權:

5.1有權禁止員工超載上車;5.2對車輛有保養權;

5.3對公司的各項規章制度有執行權。6.素質要求:

6.1初中以上學歷,持有c類以上駕駛執照,熟悉該地區主要交通狀況及各類交通資訊。

6.3愛崗敬業,務實誠懇;具有較強的溝通協調能力及工作責任心;7.職務**人;同職司機

編制審核批准

行政主管崗位職責

一 崗位職責 1.負責公司固定資產的管理 維修 2.負責辦公用品 文具 生活配套設施的管理 3.負責組織公司勞保用品 辦公用品 衛生用品的發放 4.負責廠區環境清潔衛生檢查考核 5.負責管理和維護員工宿舍 公共衛生 食堂就餐工作 6.車輛的使用 排程 費用核算 7.負責管理好文娛室 圖書室 8.做好...

行政主管崗位職責

一 崗位職責 1.負責公司固定資產的管理 維修 2.負責辦公用品 文具 生活配套設施的管理 3.負責組織公司勞保用品 辦公用品 衛生用品的發放 4.負責廠區環境清潔衛生檢查考核 5.負責管理和維護員工宿舍 公共衛生 食堂就餐工作 6.車輛的使用 排程 費用核算 7.負責管理好文娛室 圖書室 8.做好...

行政主管崗位職責

1.在公司辦公室全面負責公司的行政,後勤工作,保障公司在任何情況下能順利開展各項工作 2.全面負責行政部門的全體成員的日常管理工作,合理分工和配製人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作 3.負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督 執行與追蹤 4.全面負責公司的前...