四川天府綠洲物業管理有限責任公司
總經理崗位職責
一．負責公司的全面管理和組織領導工作,貫徹執行國家的方針、政策、法規和主管部門的各項規章制度。
二．負責召集和主持公司總經理室辦公會議，研究、處理總經理辦公會議職權內的各項工作。
三．負責協調、指導副總經理及部門經理、各個管理處主任的工作，保證公司各方面工作順利進行。
四．建立健全企業組織機構，使之合理、精簡、高效；召集和主持公司例會，及時解決管理中暴露的問題。
五．制訂企業經營管理目標，包括一系列規章制度、操作程式，各級人員的崗位職責並監督實施，保證各項管理服務工作質量落實。
六．負責組織編制公司年度財務結算，做好財務審核監督；審核各管理處月度財務報表和年度財務預、決算；審核和簽訂各種對外服務合同和供貨合同；審批各部門的採購計畫。
七．負責各部門主管、經理、管理處主任以上職務人員的鑑定、錄用、辭退等工作。
八．有重點、定期或不定期地對一些部門或裝置進行巡視檢查，及時發現問題並督促有關部門整改。
九．與社會各界人士建立和保持良好公共關係，樹立企業良好形象。
十．以身作則，關心員工，提高企業凝聚力，使員工以高度熱情和責任感完成本職工作,完成上級領導交辦的其他工作。
四川天府綠洲物業管理有限責任公司
副總經理崗位職責
一．在總經理的領導下，分管公司各部門或各管理處的工作。
二．負責統籌物業管理公司的內部管理工作，協助總經理處理日常工作事務。
三．協調各部門、各管理處之間的工作關係，監督檢查各部門、各管理處貫徹落實公司各項工作決策和規章制度的情況。
四．負責公司員工的思想教育和隊伍素質建設以及公司應聘員工的招聘、獎懲、考核、辭退等管理工作。
五．抓好員工的培訓與考核，並向總經理提出員工獎懲、公升遷或辭退的建議。
六．負責執行、修訂公司各項管理制度，提交總經理辦公會通過並監督其實施。
七．根據分管部門或管理處工作需要，提出人員調整意見，提交總經理辦公會決定。
八．受總經理委託，負責新開發物業專案的接管和管理處的籌辦工作。
九．負責公司日常管理和服務質量監督檢查工作的落實，堅持每天巡視各區域的清潔、安全和裝置執行狀況，發現問題及時解決。
十．親臨現場並及時處理公司管理中遇到的突發事件。
十一．受總經理委託，在總經理因事不在崗位時，代行總經理職權。
十二．完成上級交辦的其他工作任務。
四川天府綠洲物業管理有限責任公司
總值班崗位職責
一．全面負責公司各項管理、服務質量監督、處理突發事件等工作的落實，確保各方面工作正常有序的執行；按照《應急預案》及時組織處理管理中遇到的突發事件或意外情況，降低損失，消除負面影響。
二．掌握各物業管理區域客戶、房屋建築結構及各類裝置、設施的布局；掌握監控室、機動車庫、供配電機房等關鍵部位的工作情況。
三．督促檢查各類裝置、設施的運**況；檢查巡視各區域、各部門落實消防安全、治安管理、清潔衛生情況；督促檢查各值班崗位值班人員履行職責情況；協調處理與業主、客戶之間的關係；發現問題及時組織處理，並採取有效的防範措施。
四．發生突發事件或有重大安全隱患，總值班人員必須在30分鐘內到達現場組織各部門值班人員妥善處理，必要時有權通知各部門負責人或分管副總經理到現場協調處理，並將情況及時上報總經理。
五．總值班員值班實行24小時值班制，規定的值班時間必須堅守崗位，不得遲到、早退；凡因工作需要臨時離開，需告之監控室值班員其****並保持24小時開機。
六．值班人員應根據批准的《總值班表》按時進行交、**，無特殊情況不得調班；總值班在崗時間為：工作日17：30——21：30分，節假日08：30——21：30分。
七．總值班員地點在消控中心值班室，無特殊情況不得在自己的辦公室值班。
八．按規定做好記錄，認真填寫《總值班記錄表》，對遺留的事項、已處理事項及待處理的事項登記清楚，並做到字跡清楚，準確詳細。
九．完成上級臨時交辦的各項工作，並安排布置和檢查落實；及時向總經理匯報、反饋各部門的處理情況。
四川天府綠洲物業管理有限責任公司
管理處主任崗位職責
一．在公司總經理的直接領導下，對管理處工作負全面責任。
二．認真貫徹執行物業管理法規和公司有關規章制度，在實踐中不斷提高自身業務素質和領導工作能力。
三．嚴格按公司要求進行物業管理，貫徹執行公司經營管理方針，並有責任提出修訂和完善的建議。
四．制訂管理處年度、季度、月度工作計畫及財務計畫。
五．負責組織、協調管理處員工工作安排，負責管理處員工工作績效考核及考評。
六．負責組織管理處的各項工作檢查，增強員工的工作責任感。
七．組織召開管理處每週工作例會，及時了解人員工作動態、工作難點及各方面資訊，檢查、總結和布置工作。
八．溝通本管理處與其他相關機構的聯絡，建立良好的公共關係
及時處理客戶的投訴和意見。
九．熟悉管理處物業管理情況，積極與客戶保持密切關係，及時處理客戶的投訴和建議，虛心聽取他人意見，不斷改進工作方法，提高管理水平。
十．經常與員工溝通交流，培養員工的進取精神，增強員工集體凝聚力。
十一．接受公司總經理和業主管理委員會的年度和任期考核、獎懲，對總經理和業主負責。
十二．完成上級交辦的其他工作任務。
四川天府綠洲物業管理有限責任公司
行政部主管崗位職責
一．積極學習國家的方針、政策，貫徹落實公司的各項規章制度，深入基層調查研究，努力掌握第一手資料，為總經理室的工作決策提供可靠的依據。
二．負責公司工作計畫、總結、規章制度等各類檔案的起草、審核工作。
三．協助總經理室處理日常事務工作，積極做好各部門、管理處之間的工作協調。
四．負責公司人事工作。根據總經理室的指示做好員工的招聘、錄用、調配、辭退、考核及員工入、離職手續的辦理工作
五．負責公司對外置待和業務公關工作，組織安排接待、參觀、考察、學習等各項公關活動，維護公司良好形象。
六．嚴格執行公司印章管理、使用規定。做好檔案保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。
八．負責制定員工培訓計畫，並協同各部門、管理處組織對員工進行各類培訓，不斷提高員工素質和實際工作能力。
九．負責公司員工考勤管理工作，經常檢查記錄各人員出勤情況、並嚴格按規定實施考核。
十．協調好與業主和各客戶的關係，對業主和客戶提出的管理上問題及時反饋，並針對存在的問題及時向總經理室匯報，及時與各部門進行研究、商討，迅速加以修改。
十一．完成總經理室交辦的其它臨時性工作。
四川天府綠洲物業管理有限責任公司
行政部出納崗位職責
一．遵守國家各項現金管理制度，熟悉帳務出納工作程式，執行管理規定。
二．負責做好現金的各種票據收付工作，做好出納結算，確保錢、帳相符，妥善保管好現金、保險櫃鑰匙和帳冊。
三．掌握各類費用開支的標準，嚴格把關，報銷時應認真審核發票的品名、數量、金額、印章，並按審批程式檢查各種票據報銷手續是否齊全，發現問題及時制止，並向領導匯報。
四．收付現金時，應當麵點清，辦妥簽收，並根據工作需要及時做好現金的提款和解入工作。
五．負責相關物品押金的收付、停車場及其他管理費收取工作，車輛停放授權通知的填寫。
六．做好員工工資、獎金的發放及各類押金的收付與保管工作。
七．做好離職員工工資結算、押金退還及現金或帳務清理工作。
八．與省郵政公司多經辦財務保持聯絡，了解、掌握客戶月交費情況，對未交費客戶及時通知相關人員催收。
九．每月未為總經理室提供執行收支的匯**計，為公司控制成本、開源節流提供依據。
十．完成領導交辦的臨時性工作任務。
四川天府綠洲物業管理有限責任公司
行政部內勤兼檔案管理員崗位職責
一．貫徹執行國家頒發的《檔案法》《檔案管理工作條例》以及上級部門的有關指示，及時向主管部門報告工作執**況。
二．努力學習檔案管理專業知識，自覺成為有覺悟、懂專業、會管理的專門人才。
三．認真負責地做好檔案收集、整理、保管、鑑定和統計等基礎工作，按時按質量完成各項目標管理工作。
四．積極主動的做好檔案管理工作，編制檢索工具、彙編參考資料，努力開發利用檔案資訊資源，有效提供檔案資源為企業工作服務。
五．切實做好本單位本部門文書處理和下屬單位檔案部門的業務指導，促進公司檔案管理工作，不斷提高管理水平。
六．保管並編制詳細目錄，各類資料裝訂成冊，歸檔儲存。備用圖紙和設施裝置技術資料，部門或個人如需借用，必須填寫《資料借用單》，經公司總經理批准後方可借閱，但必須限期歸還。
七．各部門歸檔儲存的重要設施裝置執行記錄、巡查巡邏記錄及日常工作記錄等，每月必須裝訂成冊，歸檔儲存。如有破損應責成相關責任部門重新抄寫。
八．每月底對檔案室所存檔案集中系統整理、盤查一次，發現丟失、損壞的檔案資料，及時報告。
九．負責公司檔案的歸類、整理、裝訂和計算機錄入，建立檔案管理臺帳。
十．嚴格執行檔案管理制度和保密規定，確保檔案完整和安全。
四川天府綠洲物業管理有限責任公司
公文管理暫行辦法
一．行文規定
1．呈報、下發的公文應一文一事。
2．公司對外統一名稱：四川天府綠洲物業管理有限責任公司。正式對外行文、簽署合同均應使用公司名稱。
二．行文程式
1．公司的行文，先由承辦人擬稿，經分管部門副總審閱後，送行政部核稿，再請總經理簽發。
2．管理處行文，重要事項需事前請示總經理同意後，由分管副總簽發。
3．公司和管理處發文，均由行政部統一編髮文號。
三．行文格式與要求
1．凡屬對外行文，要使用統一規格的擬稿紙，如第一頁寫不下，應附雙線橫格紙。
2．標題簡要明確，註明檔案種類（請示、報告、函等）。
3．註明報送單位。
4．註明行文編號，以便可存放、查詢和立卷歸檔。
（1）對外行文編號統一為：川天物司[ ]第號
（2）對大廈客戶編號統一為：川天物處字[ ]第號
5．撰寫、修改或譽請公文，必須使用墨水筆，不使用鉛筆、原子筆。經修改後的稿件，如字跡潦草、塗改較多、模糊不清的，應由原擬稿人譽請後再送列印。
四．繕印
1．檔案簽發後，由行政部統一列印並存入磁碟，按核定數量列印份數，印數少的採用影印，印數多的外送印刷。
2．繕印後的檔案由撰稿人負責校對，以公司管理處名義的行文，由行政部核稿人予以複檢。
3．繕印校對人應在原稿上簽注姓名、日期。
五．發文
行政部主管崗位職責
任職資格 1 男女不限，年齡30 45歲。2 本科以上學歷，具有3年以上行政部門工作經驗，有相當的工作業績 3 具有一定的組織能力和管理經驗 4 較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析 解決問題能力 5 熟練使用辦公軟體和辦公自動化裝置 6 有較好的社會經驗者優先。行政部主...
行政人事部主管崗位職責
工作目標 在總經理和廠長的督導下，根據集團和本公司政策與程式的相關規定，全面負責行政人事部的日常運作與管理，對公司經營管理目標的實現提供有力保障。工作關係 直接上司 廠長 直接部屬 司機 保安隊長 廚師 保潔員 綠化工。主要工作職責 應知應會 崗位應知 熟悉國家及本地區的相關勞動人事政策 相關行政法...
行政主管崗位職責
一 崗位職責 1.負責公司固定資產的管理 維修 2.負責辦公用品 文具 生活配套設施的管理 3.負責組織公司勞保用品 辦公用品 衛生用品的發放 4.負責廠區環境清潔衛生檢查考核 5.負責管理和維護員工宿舍 公共衛生 食堂就餐工作 6.車輛的使用 排程 費用核算 7.負責管理好文娛室 圖書室 8.做好...