行政主管工作職責

2021-03-04 01:58:55 字數 2504 閱讀 2525

行政管理作為中心的職能部門,主要負責行政管理,學生宿舍管理及中心辦公事物管理。

行政管理:負責中心的行政管理工作,包括管理制度的制定和管理、文件管理、考勤紀律、公關接待等事宜。

職責: 1、全面負責中心行政日常工作,組織制定行政月度工作目標及工作計畫,並組織實施參與中心重大決策的研討和制定;

2、組織制定各管轄崗位的管理制度及崗位職責並實施管理監督;

3、代表中心與相關部門、上下級單位往來,保持與合作學校及單位的良好合作關係,提煉和宣傳中心辦學理念,負責組織外交接待活動,妥善處理各種對外業務。

4、負責中心各類文件的歸類整理,保管。

人力資源管理:負責中心的人力資源管理工作,包括績效考評、工作量計核、職位管理、人事調整、員工檔案管理、員工招聘培訓和員工關懷事宜。

1、內部組織管理,受校長委託,行使中心報名諮詢,書吧管理,小賣部貨品進購**工作,學生宿舍管理,保衛工作的指揮、指導,協調、監督、管理的權力,協調各部門的工作行為,使工作流程順暢.

2、承擔執行中心各項規程,工作指令的管理責任,負責各部門資訊傳遞工作,保持各部門資訊溝通順暢,負責全面組織並督促部門人員全面完成本部職責範圍的各項工作任務;

3、貫徹落實各崗位責任制和工作標準,加強有關部門協調配合。負責組織行政後勤,小賣部、保衛工作管理制度的擬訂檢查,監督和執行;按中心招生工作要求及時調整員工崗位及工作時間;

4、負責中心學生管理及時對學生思想動態跟蹤,有目的的進行心理指導及引導工作。

5、負責中心學生治安管理工作,做好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害變故的發生。

6、負責協助教務組織學生考勤打卡,負責中心中午及晚上的學生清場及值班人員安排巡查。組織各部門人員的培訓教育工作,定期開展崗位優質服務活動。按時完成中心領導交辦的其他工作任務;

7、監督員工考勤,做好出勤記錄,每月5號前核算行政各崗位員工工作量報校長審批;

8、舉辦各類活動,促進員工凝聚力。

辦公事物管理:負責中心的辦公事物管理。

1、工作會議的組織工作;負責辦公用品的採購、管理工作;審核中心辦公費用及接待費用。

人事管理制度、考勤制度

為使人員作業規範化、制度化和統一化,使中心員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度

第一條:員工應遵守下列幾項:

一、忠於職守、服從領導、不得有敷衍塞責的行為。

二、全體員工必須不斷提高自已的工作技能,強化品質意識,圓滿完成各項任務。

三、愛護公物、注意節約。

四、顧全大局、團結協作、同舟共濟、不得有吵鬧、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為。

五、員工在工作時不行怠慢拖延,不得幹與本職工作無關的事情。

六、對外置待家長學生,應堅持有理、有禮、有節的原則,不得有損害中心的行為。

七、保持工作激情和熱情,以學生為本,為學生服務,提高家長學生的滿意度。

八、按時上下班,不得無故遲到早退。

一尚文化藝術培訓中心考勤制度

一、中心實行每日八小時工作制,每年七月至次年二月每週工作5、5天(48段),三月至六月每週工作4天(32段)。各崗位人員按具體上班時間準時到崗,實行彈性工作制的,採取由各部門主管記錄工作人員的工作時間,本人確認,部門備案的考勤方法。

二、所有員工應親自打卡計時,不委託或代人打卡,否則雙方按曠工一日處理。

三、員工如有遲到、早退、或曠工等情況、依下列進行處理。

1、遲到、早退均按1元/每5分鐘扣獎金

2、員工當月內遲到、早退合計三次以曠工半日處理

3、因公出外工作或請假不能打卡或下班忘打卡者,應由部門主管在卡上簽字說明,否則按曠工處理。不得以簡訊或代請方式,應直接向上一級領導請假。超過三天應向校長請假。

4、請假:每月予以帶薪請假(事假或病假一天),超出以50元/天扣獎金。予以病假兩次(每次不超過兩小時,憑病歷及繳費憑證請假)。假期不可累計,每月全勤獎50元。

5、曠工:員工曠工三日內以100元/天扣發獎金,連續曠工三日或全月累計曠工六日者,予以除名,全年獎金和押金全扣。

6、休假:員工享有以下有薪假期:元旦1天(元月一日)、新年3日(初

一、初二、初三)、勞動節1日(五月一日)、國慶節1天(十月一日);由於工作需要,屬正常輪班的,休息日照常上班。

7、員工工齡滿一年後,享受工齡假,假期為6天,工齡每增加一年假期延長天2天,最長為15天,工齡假期間原待遇不變。

8、加班:中心希望員工在有效工作時間內完成工作,原則上不鼓勵加班,一般員工加班工作時間計為員工有效工作時間,以段位計算單位,加班工資按30元/段計算,法定節假日如遇正常上班不計加班工資,假日加班按60元/段計算。

工資管理規章制度

一、按中心管理模式,遵照國家有關勞動人員管理政策和中心其它有關規章制度,特制定本制度。

二、本制度適用於中心全體員工(試用工和臨時工除外)。

三、工資結構

1、員工工資由固定工資、獎勵工資兩部分組成。

2、固定工資包括:基本工資、崗位工資、技能工資、職務津貼、工齡工資。

3、獎勵工資根據員工考勤表現,工作績效及中心經營業績確定的,不固定工資報酬,每月調整

月獎:每年七月至次年2月以每月高考常訓班學生人數×1元計數發放

年終獎:以中心當年經營情況決定發放標準。

人事行政主管工作職責

篇一 人事行政主管工作職責 一 首先,我們先談一下人事行政部門的工作職責 1 負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。2 人力資源管...

行政主管工作流程與職責

第一條工作流程 辦公用品申購單審核 採購 採購品 含食堂用品 入庫 辦公設施管理 保養 會議安排 公文起草 管理 組織集體活動 安全生產檢查 衛生檢查。第二條工作職責 協助行政經理做好各部門之間工作協作和業務聯絡工作。負責辦公用品申購單的審核與採購工作,對採購回的用品 包括食堂用品 及時辦理入庫或交...

行政主管工作總結

工作心得體會 時光荏苒,轉眼間來公司工作已經快兩個月了,最大的收穫是加深了我對人事工作的理解,豐富了我的實踐管理知識,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。我從事人力資源管理工作僅一年多時...