行政主管工作流程與職責

2021-03-04 04:53:54 字數 549 閱讀 3340

第一條工作流程

辦公用品申購單審核、採購→採購品(含食堂用品)入庫→辦公設施管理、保養→會議安排→公文起草、管理→組織集體活動→安全生產檢查→衛生檢查。

第二條工作職責

1、協助行政經理做好各部門之間工作協作和業務聯絡工作。

2、負責辦公用品申購單的審核與採購工作,對採購回的用品(包括食堂用品)及時辦理入庫或交接手續。對企業辦公設施進行管理和保養工作。

3、巡視檢查本部門區域環境衛生、來客前的準備情況、工作質量及工作人員的儀容儀表。

4、負責會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作。

5、負責材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作。

6、負責對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作

7、負責企業集體活動組織與安排,負責節假日慰問等

8、負責安全生產檢查,勞動保護,工傷事故調查及善後處理工作。

9、負責企業消防安全、環境衛生統籌管理工作;

第三條處罰規定

因工作不作為導致本職工作滯後並影響相關部門工作的,視情節輕重處以20—200元罰款。

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