編號：目錄 0
工藝部部門職責 1
工藝部經理崗位職責 1
工藝部工藝審核員崗位職責 2
工藝部工藝組長崗位職責 2
工藝部工藝跟單員崗位職責 2
工藝部資料員崗位職責 3
工藝部工藝員工作流程 3
工藝清單 10
1. 工藝部組織機構圖
2. 部門職責
2.1 負責組織、制定、修訂生產工藝部相關制度、規定；
2.2 負責工藝審核；
2.3 負責工藝設計並製作生產加工單；
2.4 負責模切、燙金版、絲網版外協製作；
2.5 負責配合iso9000、iso14001體系審核;
2.6 負責原輔材料的申購、確認；
2.7 負責工藝清單的監督執行；
2.8 負責打樣、印樣、籤樣的收集、保管；
2.9 負責制定本部門培訓計畫和相關崗位技術規範；
2.10 負責召集、組織工藝評審。
1.1 負責部門日常管理工作；
1.2 負責監督生產工藝落實情況；
1.3 負責組織部門員工培訓；
1.4 負責發現生產過程中出現的工藝問題並總結培訓；
1.5 負責開好工藝例會，讓部門員工得到持續提公升；
1.6 負責召集、組織工藝評審。
1.7 負責制定印裝加放規範，負責制定原輔材料申購規範
1.8 負責制定客戶資料（數碼樣、傳統樣、雷射樣、收件籤樣）的訪問制定和銷毀規定；
1.9 負責iso9000、iso14001質量、環境體系認證；
1.10 負責本部門的衛生、安全工作；
1.1 負責審核生產加工單；
1.2 負責參與工藝設計；
1.3 負責原輔材料申購規範的制定、審核；
1.4 負責總結生產加工單中出現的問題並向經理提供相關資料；
1.5 負責erp系統的公升級改善；
1.1 負責完成經理交代的其他任務；
1.1 負責對客戶資料進行檢查、分析；
1.2 負責工藝設計並編寫生產加工單；
1.3 負責原輔材料的申購；
1.4 負責模切板、燙金版、絲網版的申購；
1.5 負責藍紙的確認；
1.6 負責制版加工單的編寫；
1.7 負責產品質量、進度的跟進；
1.8 負責和營業溝通生產進度、交貨時間和產品質量要求；
1.9 負責完成部門領導、公司領導交待的其他任務。
1.1 所有工藝跟單員的崗位職責；
1.2 負責對本組工藝員所開生產加工單的初級審核；
1.3 負責對本組工藝員的任務分配；
1.4 負責對本組工藝員提供技術支援與監督；
1.5 負責工期預估；
1.6 負責完成領導布置的其他任務。
1.1 負責對生產過程中的傳統樣、數碼樣、雷射樣、印刷樣（收件籤樣）進行收集、整理；
1.2 負責編寫長期有效的資料管理檔案（紙張版和電子版）；
1.3 負責建立長期有效的訪問記錄；
1.4 負責為各部門提供保管資料；
1.5 負責到期資料的其實清理和銷毀工作；
1.1 接收資訊：接收營業轉交的各種資訊，包括資料、文字資訊、音訊資訊並保持資訊交接記錄；
1.2 接收、整理、檢查客戶稿件及資料：對客來的所有財產（包括分色片、打樣稿、追色樣、檔案儲存器等各種資料）進行接收、整理和檢查並保持相應的儲存記錄和檢驗記錄；
1.3 資料分析：分析客來所有資料的內容，了解客戶的各項要求；整理提煉各項關鍵資訊，如材料、標改、加工要求等；
1.4 工藝設計：對印前、印刷、印後加工的各工序進行工藝流程、加工方法的工藝設計；
1.5 折手製作：根據工藝設計結果，製作拼版折手及標準工藝資訊；
1.6 生產加工單的編制：根據工藝設計的結果及客戶的需求資訊開出生產加工單，並通過工藝審核；
1.7 製版單的編制：根據生產加工單編寫製版單並下發到相關部門；
1.8 工單、資料的下發：向相關部門下發生產加工單、折手、分色片等資料，並儲存記錄；
1.9 原輔材料的申購：根據客戶需求定製各種原輔材料；
1.10 藍圖的確認：根據客戶要求對藍圖進行檢查，如有改版要開出改版明細再進行二次確認，保障藍圖工藝、標改結果正確；
1.11 模具的製作：模切、燙金版、絲網版外協製作；
1.12 資訊溝通：負責和生產部門進行資訊溝通，提出質量要求、加工工期等；
1.13 生產進度的跟進：跟蹤生產計畫的安排及實施情況，根進輔料的及時**；
1.14 生產質量的跟進：跟進產品質量，發現問題及時提出；
1.15 生產工藝的跟進：跟進各生產環節的落實情況，了解工藝設計的可行性；
1.16 資訊反饋：及時向營業反饋產品進度及完成情況，資訊真實、準確；
1.17 處理生產問題：解決生產過程中遇到的各種工藝問題、質量問題；
1.18 工藝變更：負責工藝、質量、材料等資訊的變更工作，及時以書面方式通知到各個相關部門；
1.19 工作總結：總結在生產過程中發現的各種問題，並對問題進行分析，找出問題的原因，總結經驗，制定改進方法；
1.20 工藝評審：在遇到重點產品、工藝複雜產品或有特殊要求的產品，提出工藝評審要求，通知工藝部、質量部、生產各部門召開工藝評審會議，並做好會議記錄；
附圖1：
工藝部審核要求及注意事項
一、 目的：為加強公司產品加工單/訂單的準確性、科學性、能夠更好的指導生產作業，加大審核的寬度和深度，特制定此要求，請嚴格按照此辦法執行。
二、 適用範圍：適用於公司所有工藝部/營業部工藝人員。
三、 工藝審核工作流程：（附圖）
1. 加工單中的「訂單專案」內容必須要和以下工單編輯中內容相符，特別是「產品型別」和「成品尺寸」。在財務日結後，如果訂單和工單不符，訂單和工單必須充紅-重新下單。
訂單中的「交貨日期」要求要準確。（備註：前提是訂單必須下準確）
2. 工單中要標示出：封面尺寸、書腰尺寸、勒口尺寸、插頁尺寸、拉頁的摺頁尺寸等。
3. 審單過程中要求：開單人員必須帶蘭紙和色樣（數碼樣/傳統打樣）來；有接圖/接版的必須要在「數碼樣」上標示清楚及加蓋「接版/圖章」；工單上必須註明。
4. 裝訂工序審核中要求提供燙金樣（燙料）、異形摺頁樣、皮殼面紙樣、環襯紙樣等特殊材料樣。
5. 追色樣要求：工單中必須要清楚標註是追什麼樣張；例如「數碼樣」、「傳統打樣」、「上次印刷主管/機長籤樣」、「上次客戶籤樣」、客來樣（備註：客來樣必須是合格樣張）。
6. 關於印刷加放、裝訂加放請嚴格根據「平張印刷/裝訂加放參考表」參考，注意一定要根據《產品結構》實際合理給出加放，節約紙張嚴控浪費。
7. 專色墨要求訂購合理（按上次培訓申購），請採購部每月提供庫存專色墨剩餘數量。
8. 紙箱訂購：請耗材庫每月提供紙箱剩餘數量（帶字/不帶字）；原則上要求開工單人員在申購紙箱時要第一時間考慮庫存紙箱，審單時要提供樣書或主要參考材料。
9. 審單過程中必要時提供「折手樣」。
10. 工單審核ok後要開具的（紙單/版單）原輔材料單）要和工單保持一致，避免出錯，開單人員必須注意。
11. 開單中有個別訂單需要審議。例如出版社有部分訂單中封面客來紙是大度，但實際開單中用正度合適，是否可以併入自己庫中，換成本廠正度紙。
（前提是像一些常用紙：比如晨鳴、太陽、太空梭、東帆等用紙。
12. 所有的返工單必須要開具小系統工單，並對返工的工時要嚴格核算。
13. 補印單的開具要求：
1）出版社/雜誌社絕對不能以客戶名稱為「金秋」 名義開據補印單。
2）以「金秋」名義開具的小系統單只能是本公司內部需要的物品/材料單。
3）開據的補印單必須要確定補印單的主要責任部門，原訂單號，以及各種必須要填的內容，要求補印訂單要合理簡單。開單部門要認真對待。
14. 放號要求：必須收回開具的所有工單，並給出解釋。
15. 發外製作的燙印版（起凸版/壓凹版/燙金版）、模切板單據必須由營業經理簽字確認。要求必須有「訂單號」「書名」書版社雜誌社名稱等必要資訊。
16. 每個工單要求填寫工藝流程圖和工藝提示單。
17. 做好審核記錄。附圖
部門職責及崗位說明書
崗位職責指乙個崗位所要求的需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍。崗位，是組織為完成某項任務而確立的，由工種 職務 職稱和等級內容組成。職責，是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成，崗位職責在日常生活中主要分為督導 會計 採購員 業務員 質檢員 總經理 前台接待 人事專員等崗位職責...
部門職責及崗位說明書
辦公室副主任崗位說明書 行政人事部工作職責 一 行政方面的工作 1 完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2 審核 修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理 3 各項規章制度監督與執行 4 參與公司績效管理 考勤等工作 5 獎懲辦法的執行 6 進行內務 安全管理，為其他部門提供及...
業務部部門職責及崗位說明書
一 部門組織架構 二 部門人員編制 三 部門職責 1 負責擬訂公司產品銷售計畫 2 負責銷售計畫的具體實施並保證完成 3 擬訂和控制本部門的月 季 年度預算 4 負責銷售管理辦法的研究，並提出改進建議 5 負責產品市場調查和情況分析 6 負責客戶檔案資料的建立與運用 7 負責銷售資料統計與分析 8 ...