部門職責說明書

2021-08-11 22:33:17 字數 2906 閱讀 5674

一、組織建設。

1、負責本部門制度流程的制訂、實施與完善,確保工作規範高效。

2、制定並實施本部門工作計畫,增強工作指導性。

3、制定本部門的工作目標,有效支撐公司整體目標的實現。

4、進行部門內員工的培訓、考核、激勵和配置,改進工作績效。

5、負責工作領域內的資源調配,充分發揮資源效益。

二、體系建設與規劃。

1、依據企業目標,進行公司組織架構的設計與優化,滿足發展需要。

2、組織設計與優化公司職位體系,有效支撐業務發展。

3、組織各部門人員定編,避免企業冗員。

4、建立公司人員的「選、育、留、用」機制,充分發揮人力資源效益。

5、制定人力資源發展規劃,為企業可持續發展提供人才保證。

6、進行員工職業生涯規劃設計,提公升員工的任職能力。

7、組織編寫各職位說明書,為工作有序開展。

三、員工招聘與調配。

1、收集相關資訊,進行人員需求分析,為人員招聘與調配提供依據。

2、編制人員招聘與調配計畫,使工作有序開展。

3、審核各部門用人需求,確保合理、必要。

4、建立人員招聘渠道與網路,保證人員及時到位。

5、建立各類人員甄選方法與標準,有效甄別人員。

6、組織實施各類人員招聘活動,保證人員及時到位。

7、組織實施內部人員調配,提高人員與職位的匹配度。

8、進行企業內部人員優化(結構與層級),提高任職能力。

四、員工培訓。

1、收集相關資訊,進行培訓需求分析,為培訓提供依據。

2、設計年度培訓課程,為各部門業務發殿提供支援。

3、建立外部渠道與網路,為培訓提供保證。

4、組織開發培訓教材,提高培訓效果。

5、選拔內部講師隊伍,為培訓提供師資保證。

6、制訂年度培訓工作計畫,使工作有序開展。

7、進行各類知識與技能培訓的組織、實施、指導、檢查及效果評估,不斷改進工作。

8、組織培養公司骨幹團隊,實現企業待續性發展。

9、建立與維護員工培訓檔案,為員工發展、晉公升、培養提供依據。

五、績效管理。

1、組織各職位kpi的設計、優化與維護,為績效管理提供客觀依據。

2、建立及維護公司績效考核資料體系,打通資料流,保證基礎資料的完全與準確。

3、組織主管級人員工作計畫的編寫,保證及時、規範、有效。

4、進行各職位績效考核的組織、實施、指導與監督,保證績效考核的有效性。

5、組織與監督各部門績效溝通與反饋工作,不斷進行工作改進。

6、負責績效考核結果統計、彙總及資料工資係數的核算,使績效考核結果表明效運用。

7、組織實施年終考核,保證規範、客觀。

六、薪酬福利管理。

1、編制整體薪酬預算方案,為整體薪酬總量控制提供依據。

2、設計公司各類人員的激勵方案,實現有效激勵,促進公司業務發展。

3、調整公司員工薪資,實行動態薪酬管理。

4、核算各職位績效工資,為財務提供依據。

5、進行人工成本分析、預算、控制,有效降低人工成本。

6、統計、彙總行員工薪酬核算資料,為員工工資準確核算提供依據。

7、組織實施各種員工福利活動,增強員工企業歸屬感。

8、維護員工薪酬資料庫,實行動態管理。

七、人事事務管理。

1、負責員工各類保險事務的辦理,規範、準確。

2、辦理員工入職、離職、調動、轉崗、辭退等手續,保持員工的合理流動。

3、辦理員工轉正、定級、晉級等手續,確保及時準確。

4、建立與維護員工基礎資訊資料庫,保證員工基礎資料的完整性、準確性及時效性。

5、辦理員工的各種證卡,保證服務及時高效。

6、辦理員工勞動合同、保密協議的簽訂、續簽、終止與變遷手續,維護雙方合法權益。

7、維護與審核員工各種考勤資料,保證資料的準確性。

8、處理員工勞動爭議、員工之間的糾紛,保障生產的正常有序。

9、建立、儲存、維護員工檔案,保證及時、準確、規範。

八、企業文化。

1、組織公司經營理念、核心價值觀的提煉、歸納、總結,引導員工行為。

2、制訂公司企業文化體系建設方案,有效推進企業文化的建設。

3、宣傳、貫徹、推廣公司企業文化,使員工深入理解企業文化。

4、建立與維護企業文化宣傳載體,形成良好的交流與溝通平台。

5、負責公司重大經營活動的採訪、錄影、宣傳等,增強員工集體榮譽感。

九、計算及網路維護。

1、負責公司網路的整體設計與建設,保證安全、高效。

2、設計、實施網路安全與防護方案,保證網路的安全性。

3、設計與優化公司區域網,提高與改善辦公環境與秩序。

4、維護公司辦公**,確保正常。

5、策劃、建設與維護企業**,樹立良好的企業形象。

6、進行公司網路故障的處理,確保及時有效。

7、負責公司伺服器的維護與資料備份,確保安全、暢通。

8、負責公司計算機裝置(含消耗品)的造型與配置,確保合理、適用。

9、驗收公司所採購的計算機相關裝置及備品備件,滿足功能與適用要求。

10、維修、維護公司計算機裝置,確保正常使用。

11、優化與維護常用辦公軟體,為各部門提供技術支援與保障。

十、基建管理。

1、制訂公司基建施工方案,保證經濟、適用、可行。

2、組織會審、修改基建或改造建設圖紙,滿足實際需要。

3、組織實施各類基建專案建設工作,保證工作有序開展。

4、檢查、監督各類基建專案的施工進度,確保各項工作協調、均衡。

5、組織分析基建施工過程中進度滯後的原因,並提出處理意見,保證工期。

6、處理基建過程中的突發事件,確保及時、有效。

7、組織各類基建專案建設的驗收工作,確保符合設計要求。

8、收集、整理、歸檔基建圖紙、資料,做到及時、完整、規範。

9、進行基建進度款的結算申請、審核,有效履行合同。

10、組織基建專案的竣工結算,維護公司合法利益。

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