部門職責說明書初次更改

2021-03-04 05:54:32 字數 5680 閱讀 5161

編號:cappz3-06-04

2 部門基本職責與許可權

2.1總經理/總經理助理

職責:1. 主持公司財務部、採購部、人力資源部、技術部、質保部、生產部、物流部和綜合辦公室這七部一室全面工作,保證經營目標的實現。

2. 全面負責公司的經營管理,對公司的經營業績、產品、服務、質量負最終責任。

3. 對公司的發展方向進行決策,審批公司中長期的經營計畫及各項年度計畫,確定公司任務目標。

4. 合理調配公司各部門的人力資源。

5. 隨時或定期聽取中高階管理人員的工作匯報,並保持對他們工作的指派和監察。

6. 組織制定、審批並落實公司產品銷售目標、環境與職業健康安全目標。

7. 處理公司內外的重大突發事件。

8. 質量、消防、稅務、環境、安全第一責任人。

9. 負責任命公司管理者代表、顧客代表和員工代表,並明確其任務、職責和許可權。

10. 負責建立公司的組織機構,決定組織體制和人事編制,建立健全、統

一、高效的組織體系和工作關係。

11. 負責領導公司管理者代表及各部門嚴格按照國際標準組織建立公司質量管理體系,主持管理評審,並確保質量管理體系持續有效執行。

12. 負責為公司的各項活動配備足夠的資源。

13. 負責公司《質量手冊》的批准發布。

14. 負責定期評價質量管理體系的有效性並提出改進要求。

15. 負責組織制定公司的質量管理體系方針並批准發布,確保公司全體員工能夠掌握和理解方針。

16. 領導編制並審核/批准技術檔案。

17. 負責管轄範圍內5s與安全工作的監督。

許可權:1. 有權任免公司各級人員。

2. 調配全公司的資金運作。

3. 對個人、集體獎懲出現的爭議,有裁定權。

4. 對重大質量、環境與職業健康安全隱患有權命令車間停止生產。

2.2 市場總經理

職責:1. 主管公司的重大外交事務。

2. 主管公司新客戶開發工作。

3. 主管市場部一切事務。

許可權:1. 主管市場部檔案的批准。

2.3 管理者代表

職責和許可權:

1. 確保質量管理體系所需的過程得到建立、實施和保持;

2. 向最高管理者報告質量管理體系的業績和任何改進的需求;

3. 確保在整個組織內提高滿足顧客要求、法律法規要求的意識;提高質量意識、環境汙染預防和職業健康安全風險防範意識;

4. 就質量管理體系有關事宜的外部聯絡。

2.4 財務經理

職責1. 在總經理的領導下,負責公司財務的全面管理工作。

2. 協助總經理組織協調公司的日常經營管理工作。

3. 指導、監督、檢查所屬財務部各項工作。

4. 負責管轄範圍內5s與安全工作的監督。

許可權1. 主管財務檔案的批准。

2.5 財務部

職責:1. 協助公司總經理,制定公司財務政策。

1.1 根據公司發展戰略,組織制定財務規劃;

1.2 參與公司重大財務問題的決策;

1.3 制定、完善、推行公司財務管理制度。

2. 組織公司財務預算、決算。

2.1 根據公司經營目標,組織和指導各部門財務預算;

2.2 彙總各部門預算,組織編制公司財務預算、成本計畫和利潤計畫;

2.3 根據公司經營情況,組織審核修正財務預算;

2.4 監督各部門預算執**況;

2.5 定期組織財務決算,組織製作決算報告。

3、組織公司成本核算。

3.1 負責建立健全成本費用核算制度,組織產品成本核算、研發成本核算、營銷服務成本核算、人工成本等各項成本核算。

3.2 組織公司各部門制定年度、月度成本管理目標,提出成本控制指標建議;

4、組織公司財務分析,提供財務分析報告。

4.1 定期組織編制、審核資產報表;

4.2 定期編制財務狀況說明書(包括財務核算分析改進工作),提供財務建議。

5、會計工作

5.1 審核會計分類計帳,填製憑證,保證各類憑證真實、完整;

5.2 審核各類日記賬、總賬、分類賬填製,保證財務資料的準確性。

6、負責財務監督與管理工作。

6.1 監督原材料採購與入庫工作,確保入庫記錄真實完整;

6.2 監督原材料、半成品、成品保管與出庫工作,定期組織盤庫;

6.3 監督督促貨款**與檢查,組織對不良債權處置;

6.4 參與重大銷售合同、採購合同、技術改造方案審定。

6.5 定期組織固定資產清查、核實,監督不良資產的處置;

6.6 組織稅務籌畫,合法納稅;

10.7 協助上市工作,提供財務資料支援。

7、負責建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。

8、 負責根據需要設定企業的會計科目明細體系,制定會計核算操作規程。

9、 負責編制和執行預算、財務收支計畫、信貸計畫,擬訂資金籌措和使用方案,有效使用資金。

10、負責對審核後的會計憑證及時整理,裝訂成冊。

11、固定資產管理。擬定固定資產管理制度。依據制度,對公司固定資產進行登記、盤點、調配。負責對固定資產帳面與實物的一致性、可用性進行檢查核實。

12、 負責本部門活動中環境因素和危險源的識別和控制。

13、 保證公司各過程資金周轉暢通,確保資金安全。

14、 本部門業務計畫指標資料完成情況的統計、分析、改進、驗證工作。

15、 負責管轄範圍內5s與安全工作的監督。

許可權:1. 對違反國家財經法律、法規、方針政策、制度和可能在經濟上造成損失的行為,有權制止或糾正。

2. 有權組織本單位各職能部門,直屬基層組織的經濟核算,財務會計和成本管理方面的工作。

3. 有權對各倉庫和工程專案的節約浪費情況進行檢查,並提出獎懲意見。

4. 有權參加各類經營會議,參與公司生產經營決策。

5. 有權組織召開經濟活動分析會,並向各部門索取有關資料和報表。

6. 負責會計核算事項的事後審核,憑證審查。

7. 有權就質量、環境與職業健康安全方案措施的費用合理使用提出建議。

2.6 生產經理

職責:1. 在總經理的領導下,負責公司生產部及車間的全面管理工作。

2. 協助總經理組織協調公司的日常經營管理工作。

3. 指導、監督、檢查所屬生產部門及車間的各項工作。

4. 負責管轄範圍內5s與安全工作的監督。

許可權:1. 主管生產檔案的批准。

2. 所屬部門下屬人員的任免建議權。

3. 所屬部門下屬人員的工作考核權。

2.7 生產部(各車間)

職責:1. 依據公司發展戰略規劃,組織制定年度生產管理工作計畫並執行。

2. 根據銷售計畫、庫存情況、在製品情況、銷售情況等,編制生產實施計畫,並合理利用現有生產條件組織生產,保質保量完成生產任務。

3. 依據物流部供貨資訊編制月、周生產計畫。

4. 掌握每日入庫產品資料,及時調整生產計畫順序,確保產品交期。

5. 組織公司產品生產應急計畫的制定,並在出現交付應急情況時組織啟動。

6. 負責公司產品的日常生產,生產過程質量監視測量。(各車間)

7. 組織生產現場管理工作,重視環境保護,抓好勞動防護管理。(各車間)

8. 督促各車間/班組負責人進行生產、質控、儲運等工作,負責廠區內半成品的搬運和儲存工作。(各車間)

9. 生產系統的人員配置、組織管理、裝置配置和工作進度安排,合理利用各項生產資源,合理調配勞動力,挖掘產能,降低生產成本。(各車間)

10. 負責執行不合格品評審處置結論。負責本部門持續改進、糾正預防措施的制定並組織實施。(各車間)

11. 負責公司設施、裝置和水、電、氣等能源的合理規劃和利用,實施有效控制管理和節能減排方案。

12. 負責對廠區內設施的維護、更新、改造、驗收。

13. 裝置管理,組織通用裝置技術協議簽定。負責裝置的驗收、安裝、保養與維護等管理,裝置故障問題的統計分析,制定裝置備件計畫,編制並組織實施裝置的安全操作規程、維護保養等指導檔案,並對裝置操作者進行相關培訓。

14. 負責公司內環境汙染的治理。

15. 本部門記錄的保管與定期歸檔工作,包括環境/職業健康安全操作規程等相關記錄歸檔管理。

16. 危險化學品處置合同、五聯單等相關手續。

17. 本部門業務計畫指標資料完成情況的統計、分析、改進、驗證工作。

18. 負責管轄範圍內5s與安全工作的監督。

許可權:1. 有權抵制無視環境汙染、職業健康安全的違章指揮。

2. 對有環境汙染和職業健康安全風險的工藝裝置有建議更新維修或淘汰權。

3. 有權對基礎設施提出維修、更新、改造建議。

4. 對造成裝置故障人為損壞的責任者進行考核。

5. 在出現交付應急情況提出啟動應急措施的建議權。

2.8 技術部

職責:1. 本部門業務計畫指標資料完成情況的統計、分析、改進、驗證工作。

2. 負責編制本部門的程式檔案。

3. 負責按照主機廠的要求,組織編制新產品的apqp、ppap檔案。

4. 負責產品的模具、夾具、檢具、非標產品設計,並組織相關部門對工藝及結構進行評審,技術改造專案方案的確定。

5. 負責產品外購外協件技術協議的簽訂,組織外委專用裝置及工裝技術協議簽定。

6. 編制產品生產關鍵環節質量控制檔案;fmea 、控制計畫、作業指導書,批量生產後技術支援工作。

7. 策劃新產品的實現過程,負責組織在過程策劃過程中識別相關產品的特殊過程,在相關工藝檔案中加以標識,並在製造過程中對特殊過程進行確認。

8. 負責產品試製、試生產(2tp),提出未滿足批量生產要求前出現不合格品的處置建議;

9. 試生產或批產後不合格品返工返修工藝的制定。

10. 實施工藝分析及工藝改進工作;收集工藝變更的記錄及工藝驗證的證據。

11. 對初始過程能力進行研究分析,保證生產過程的穩定性。

12. 負責組織新產品開發過程的實施,驗證溝通產品開發、產品樣件檢驗、試裝、道路試驗、及各階段評審等相關業務。

13. 接收和管理客戶提供的用於開發、生產的圖紙、技術規範、樣件等。

14. 自製圖紙、工藝檔案發放;外來檔案(圖紙)、技術規範、合同協議等的歸檔。

15. 負責2tp後向生產部門移交新產品開發相關資料及工裝。

16. 監督檢查生產過程中的工藝檔案的執**況。

17. 負責企業技術研發專案的立項、實施,辦理向市、區申報,技術研發專案報告的編寫、研發總結等,提高研發質量,形成內部技術和知識方面的資源庫。

18. 負責公司未來業務發展的預研,如產品預研和技術預研。提前儲備技術資源。

19. 負責研發團隊的建設,建立工程師梯隊,制定並實施研發人員的培訓計畫,不斷提高研發部技術水平。

20. 負責管轄範圍內5s與安全工作的監督。

21. 參與新產品開發的可行性論證。

22. 參與工裝除錯。

23. 參與外購外協件及裝置工裝廠家的選擇和驗收。

24. 參與沖壓、焊接與泳漆裝置的選型。

25. 配合市場部新產品**及工藝經濟可行性研究。

26. 配合各生產車間解決生產中出現的技術問題。

27. 配合質保部門解決生產中出現的質量問題。

28. 配合機加與工裝部門解決加工、裝配、除錯及生產中出現的技術問題。

29. 配合物流部門解決物流中出現的技術問題。

30. 有權就工藝方法和工藝過程的產品質量和環境汙染與職業健康安全風險改進提出方案。

許可權:1. 對產品製造工藝執**況考核權。

2.9 質保部

職責:1. 根據公司發展戰略規劃,組織編制年度質量工作計畫,並組織實施。

2. 負責協助公司管理者代表組織建立公司質量管理體系,並確保體系持續有效執行。

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