所在部門：行政人事部職務：行政助理入職後需要了解的內容：
1.企業各部門的劃分情況及各自的職能，產品生產的流程。2.
認識和熟悉公司各部門的主要負責人，了解其職責。3.行政工作的主要內容及細節(各種日常事務的管理)esp.
做好各項工作的前提：
了解公司目前的相關制度，與各項管理內容相關的**、資料有哪些；相關的資料要及時更新，及時發布各類通知、通告、檔案等。
主要內容：
（1）食堂：按照相應的規定和管理制度，進行檢查，監督。（2）宿舍：
檢查，評比；按月抄查水、電表，統計費用。（3）保安（門衛）：監督保安的巡查情況，檢視巡查記錄。
（4）車輛使用：了解申請用車的流程。
（5）資料檔案：列印、影印、整理、存檔，明確各部門應管理和儲存哪些檔案。
（6）會議：周、月例會的準備、記錄、落實。包括會議前發布會議通知，把會議紀要上傳至公司區域網等內容。
（7）公司物品的管理：了解相應的規章制度。
（8）保險的購買：了解當前購買的保險的相關情況，包括購買了哪家保險公司的哪些險種，有效期限等。處理公司員工的購買保險申請。
（9）宣傳公司企業文化：包括公司內部宣傳欄的設定、改進，以及對外宣傳**內容上的更新等。
4.與人力資源管理相關的內容（1）員工人事檔案
（2）了解公司各部門人員配備情況，若有空缺職位，及時制定相應的招聘計畫，發布招聘資訊。
（3）了解公司各部門各職位的基本職責和應當具備的基本素質，以便對應聘者進行初步面試。
（4）考勤情況的彙總：相關資訊做到及時通報本人。（5）員工考核、崗位異動、離職等手續的辦理：相關**（考核表、崗位異動申請表、離職申請表等）——部門經理——總經理
（6）培訓的流程5.需要注意的其他內容
（1）熟悉各種文書、空白**、資料檔案放置的具體位置。（2）列印、影印、傳真、考勤機等裝置的熟練使用。（3）行政工作的重點在於執行力的跟進、統計、反饋，並處理內、外部投訴，要同上級及部門內部工作人員多加交流、溝通。
分支機構行政主管的工作內容
行政主管工作職責梳理 1 負責本樓層的制度建設工作，對集團下發制度開展內部培訓，並根據本樓層情況優化精簡制度流程，做好制度推廣及解釋指引工作 2 根據每月集團批示的工作計畫，監督本樓層各部門的完成情況，並收集各部下月工作計畫，向集團彙總匯報 3 參加每月本樓層工作例會，傳送會議通知 進行會務準備及做...
行政主管工作內容是什麼
1 負責督促 檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實 2 根據總經理指示，負責組織總經理主持的工作會議，安排並做好會務工作 3 組織起草總經理辦公室檔案 負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的檔案 組織並做好公司檔案的編號 打英發放以及行政檔案的立卷 歸檔 保管工作 4 組織做好總經...
行政主管工作職責
行政管理作為中心的職能部門，主要負責行政管理，學生宿舍管理及中心辦公事物管理。行政管理 負責中心的行政管理工作，包括管理制度的制定和管理 文件管理 考勤紀律 公關接待等事宜。職責 1 全面負責中心行政日常工作，組織制定行政月度工作目標及工作計畫，並組織實施參與中心重大決策的研討和制定 2 組織制定各...