公司應收賬款管理辦法Office

2021-05-18 13:18:23 字數 1183 閱讀 6921

公司應收賬款管理辦法

第一章總則

第一條為加強應收賬款管理,確保公司(以下簡稱公司)生產經營順利進行,制定本辦法。

第二條應收賬款管理要嚴格控制新增應收賬款,並按合同或協議約定及時收回前期應收賬款,杜絕死帳、呆賬,以有效防範經營風險,避免經濟損失。

第三條本辦法適用於公司計財部、矽鋼事業部、**管理部、能源部及其他銷售部門。

第二章職責分工

第四條計財部負責應收賬款資訊的反饋和賬務處理。負責《公司應收賬款管理辦法》的修訂、培訓、實施、檢查。

第五條矽鋼事業部負責電工鋼銷售應收款項的催收及收取。

第六條**管理部負責固廢、廢次材、廢舊材料銷售應收款項的催收及收取。

第七條能源部負責動力產品銷售應收款項的催收及收取。

第八條其他銷售部門負責本部門銷售應收款項的催收及收取。

第三章應收賬款管理

第九條銷售部門本著不發生應收賬款的原則進行銷售,簽訂先收款後發貨的合同,要確認收款後方可發貨。

第十條需先發貨後付款的事項,銷售部門要履行報告審批手續,經公司主管領導批覆後方可執行。

第十一條對因管理不善造成應收賬款(經審批同意的合同除外)的單位和人員要落實考核。

第十二條計財部對各銷售部門銷售形成的應收賬款,書面通知銷售部門,並提**收賬款餘額表,由銷售部門負責催收賬款。

第十三條銷售部門要積極催收並及時反饋工作,每月月底前將書面反饋報計財部,對所形成的應收賬款制定回款期限,依據誰銷售誰收款的原則,由各銷售部門分解到科,落實到人,並按進度負責催收,納入考核。

第十四條銷售部門、財務部門對所形成的應收賬款做好臺帳記錄工作。逐筆記錄應收款發生時間,發生金額及回款情況等。做到資訊及時、準確、同步,各部門精誠協作做好應收賬款的催收工作。

第十五條業務人員崗位調換、離職,必須對所經辦的應收賬款進行交接。凡業務人員調崗,必須先辦理包括應收賬款在內的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責任由交者負責,交接清楚後,責任由接替者負責。

第十六條如欠款客戶破產或被登出營業資格,銷售部門要在破產或登出前收回欠款,如不能收回欠款,要取得工商或公安法院等部門合法證明及有關證據,履行審批手續,經公司主管領導批覆後核銷處理,並對責任人進行相應的處罰。

第四章附則

第十七條本辦法由公司計財部負責解釋。

第十八條本辦法自頒發之日起執行。

公司計財部

年月日主題詞:應收賬款管理辦法

公司計財部年月日印發共印份

應收賬款管理辦法

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