關於規範接待工作的管理規定Office

2021-03-03 22:46:07 字數 1929 閱讀 4047

關於規範接待工作的管理規定

第一章總則

第一條為規範公司的接待工作,提高接待水平,更好地反映公司的精神面貌,配合公司各單位完成各項接待任務,特制定本規定。

第二條本規定適用於公司各單位。

第二章職責分工

第三條公司綜合辦公室負責公司接待工作的歸口管理。根據公司辦公室的接待方案,落實有關公司的接待工作,及時向部領導匯報,通知相關單位做好準備工作,各單位應積極配合各項接待工作。

綜合辦公室負責主樓樓道、樓梯、衛生間的衛生達到參觀標準;負責參觀電梯的使用、操作,確保電梯門口及轎箱內部衛生達到參觀標準。

第四條生產技術室負責公司參觀通廊區域內設施及衛生,現場文明生產達到參觀標準;負責主樓外牆玻璃窗衛生,達到參觀標準。

第五條安全環保室負責控制生產過程中的冒煙和粉塵排放,並做好公司區域內參觀沿線的行人疏導,車輛停放以及安全保衛工作等,確保參觀路線暢通。

第六條政工室負責做好參觀接待的宣傳報道工作。

第七條裝置管理室負責主樓樓道、樓梯、一層大廳、會議室、衛生間的照明、開關,確保達到參觀標準;負責主樓參觀沿線牆壁、門窗、天花板、地板,確保達到參觀標準;負責參觀電梯的效能,確保安全使用,達到參觀標準。

第八條公司各主控室的使用單位,負責主控室內的照明、開關、牆壁、門窗、天花板、地板及衛生,確保達到參觀標準。

第九條主樓各房間的使用單位,負責房間內的照明、開關、牆壁、門窗、天花板、地板及衛生,確保達到參觀標準。

第十條公司各單位負責現場所管轄區域的環境衛生,確保達到參觀標準

第三章接待細則

第十一條各單位的來賓需要到公司進行參觀、工作交流等活動的,必須提前一天向公司辦公室提出申請,按照公司辦公室批准的相關申請,配合申請單位完成接待工作。

第十二條公司各單位因工作原因需要接待來賓的,必須提前一天填寫「公司接待申請表」,向綜合辦公室提出申請,經部領導審批同意後,由綜合辦公室和申請單位共同完成接待工作。

第十三條來賓需要在公司用餐的,由來賓接待單位填寫「公司接待用餐申請表」,經部領導審批同意後,綜合辦公室安排來賓就餐。來賓用餐可以安排在廠區內各食堂和公司賓館餐廳。

第十四條需要公司安排住宿的來賓,由來賓接待單位提前填寫「公司來賓住宿申請表」,經部領導審批同意後,由辦公室辦理來賓住宿手續。來賓住宿統一安排在公司賓館。

第十五條來賓接待單位要向來賓贈送禮品的,必須提前一天填寫「公司領用禮品申請表」,經部領導審批同意後,綜合辦公室負責向公司辦公室申請領用禮品手續。

第四章接待原則

第十六條接待用餐、住宿、贈送禮品,必須符合公司的定額計畫和標準,既要做到熱情、周到,又要符合節儉、降耗的要求。

第十七條接待工作要堅持為企業保守秘密的原則。在禁止拍照、攝錄影的重點崗位和重要部位,在接待過程中要嚴格按照規定執行,嚴格為公司保守技術機密,堅決杜絕未經允許私**照、攝錄影現象和洩密事件的發生。

第十八條凡來公司參觀考察、學習培訓的各個團隊、組織和個人,原則上不安排到非對外區域,違反者嚴格按照《公司科技保密管理制度》規定進行考核。如來賓確實需要到保密區域參觀考察、學習培訓、工作交流等相關工作的,要按照《公司科技保密管理制度》中的有關規定,逐級履行審批手續,確保做到不失密、不洩密。

第五章附則

第十九條本規定的附件有:

(一) 公司接待申請表;

(二) 公司來賓用餐申請表

(三) 公司住宿申請表

(四) 公司領用禮品申請表;

(五) 公司接待工作流程

(六) 公司接待工作流程

第二十條本規定解釋權歸屬公司綜合辦公室。

第二十一條本規定自下發之日起執行。

公司年月日

主題詞:接待管理規定

公司年月日

附件(一):

附件(二):

公司來賓用餐申請表

附件(三):

公司來賓住宿申請表

附件(四):

公司領用禮品申請表

附件(五):

公司接待工作流程

附件(六):

公司接待工作流程

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