前台接待工作規範細則

2021-03-04 01:51:40 字數 2144 閱讀 9667

公司前台作為公司涉外視窗,需經常性與客戶接觸,具有叫重大的責任,前台接待直接代表公司形象和服務質量,因此,公司的前台接待必須嚴格遵守接待工作規範。

一、崗位職責

1、負責進入公司場所的來客的接待、登記、對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。

3、負責接聽來訪**,記錄**內容,並做好記錄與傳達工作。定期維護、保養**機。

4、保持前台、前廳、門口走廊環境清潔。

5、負責公司檔案列印,協助影印等工作。

6、公司會議後勤工作。

7、遵守公司相關保密條例。

二、工作權責:

1、前台整理、清潔

2、接待來訪客人、倒水、來賓登記、

3、公司來往信函、資料、雜誌的收發登記

4、接聽**,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知上級領導。

三、崗位職責1:

1、為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,登記本上註明來訪人姓名、**。

2、上班時間必須在崗。即9:00-22:

00。如因公務需外出,經直接領導批准可離崗。外出期間,由直接領導安排前台接待人員,必須保證前台無空崗。

如無法安排人員,前台接待人員不得外出。私事不得離崗。

3、公司有來訪客人,來客行至前台一公尺以內,前台接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼客人就座。客人坐下後,前台接待方可就座。

4、來客提出個人要求時,前台接待必須認真聆聽,如遇無法處理的投訴,則請客人稍等,請專門負責人出面解決。

5、來客提出要找公司員工時,前台接待應引導客人進入待客區並通知具體接待人員。

6、客人離開時,應微笑致意,「請慢走」。

崗位職責2:

1、**鈴響第二聲時接聽,不得超過第三聲。

2、接聽**時用規範的語氣說:「您好,美國帕維爾健身會所,很高興為您服務!」

3、來電時記下來電人姓名、事由、相關事項。

4、接**時必須注意禮儀,語速平和,嘴裡不得吃東西,說話時控制音調,不得過於吵鬧。

5、接**盡量長話短說,如遇客人投訴**,需安排客人情緒的,應耐心安撫。私人**不要超過三分鐘。

6、接**不得先於來電人掛機。(私人**除外)。

崗位職責3:

1、前台包括整個前台及辦公椅必須保持整潔、乾淨,無灰塵、無汙漬。

2、除公司宣傳單、個人茶杯、檯曆、檔案框外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前台吃食物。

3、公司人員不得聚在前台閒聊,如有公務需**可進入前台,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前台接待人員向上級領導申請安排。

4、公司需進行培訓或召開會議時,須提早半小時到現場,協助做好一切準備工作。

四、儀容儀表要求

1、公司訂製**的,須穿著**上班。無訂做**時,須穿職業裝,即套裝上班。保持清潔衛生整齊

2、頭須經常洗,梳理整齊,不得有頭皮屑,不得披頭散髮。

3、常剪指甲,保持清潔,不得留長指甲,指甲內不得有黑色物狀。

4、保持口氣清新自然無異味。

5、上班期間應化淡妝,不得在前台化妝。

6、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰後靠,不得搖頭晃腦,東張西望。

五、禮貌禮節

1、接待賓客要自然大方、穩重熱情、有禮貌,運用禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作出現差錯有道歉聲。

不以膚色、種族、信仰、衣著、相貌取人。

2、與客人相遇要主動讓路。

3、與客人交談應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,不雙手抱前,低頭哈腰。要用心聆聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,說話要有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。

4、對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳。對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。

5、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現象,不得對來客指指點點。

六、監督人

本工作細則的直接監督人為銷售部經理、辦公室。公司其他部門主管以上人員協助。

七、本《工作細則》對前台接待的各項工作內容提出具體要求,如有違反要求的,將視情節輕重予以處理:

1、違反上述各項規定,扣罰現金50—100元。並加強相關的培訓。

2、違反上述各項規定,乙個月內達到三次以上,或累計超過五次的,視為不合格。公司予以調崗。如無法安排崗位的,予以辭退。

前台接待工作規範細則

x公司 行政事務部製作 2009年1月 簽發人簽發時間 目錄一 前言3 二 崗位職責4 三 工作許可權5 四 隸屬關係5 五 具體要求6 六 儀容儀表9 七 禮儀禮貌10 八 監督領導10 九 處罰細則11 前言公司前台作為公司涉外視窗,須經常性與客戶接觸,具有較重大的責任,前台接待直接代表企業形象...

前台接待工作規範細則

公司前台作為公司涉外視窗,經常與客戶接觸,前台接待工作直接反映企業形象和服務質量,鑑於以上原因,特制定前台接待工作規範細則,對接待工作進行細化 具體化,公司的前台接待必須嚴格遵守接待工作規範。一 崗位設定 1.前台設定主管一名,負責前台日常管理及考核工作。2.前台設定文員接待三名,負責前台日常工作。...

奧臻前台接待工作規範細則

工作具體要求如下 一 來訪人員接待 為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,公司上級領導或老闆的熟朋友可免登記 登記本上註明來訪人姓名 人數 來訪事由。1 外來人員來訪 1.1前台接待必須禮貌起身微笑問道 您好,歡迎您來到奧臻地產公司,請問您找哪位?您有預約嗎?1.2如來訪人員沒有預約,確認被...