5.負責公司對外宣傳活動的組織，具體落實好宣傳窗、文化牆、「黨團園地」欄目維護、更新等工作，協調與宣傳**的關係，建立和管理好公司通訊員隊伍，製作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
6.負責公司辦公車輛的使用管理。
7 .公司辦公設施、用品的採購管理、公司總部的財產物資的配備與管理。
8 .負責公司三項國際認證工作的落實。
9.負責公司行政成本的控制、管理、落實。
10. 完成領導交辦的臨時性工作。
（三）行政事務部助理崗位職責
1 .熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。
1.1嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。
2 . 協助經理抓好行政部的全面工作，負責組織公司的各項行政活動。
3.負責公司檔案材料的收發文登記處理，負責公司行政章、合同章及行政事務部印章的審批、用印及登記。
4.負責公司管理制度體系的評估、擬定把關和修改。
5 .負責機關大樓秩序管理、環境衛生管理、周圍綠化管理。
6 .負責公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
7. 負責協調與水利、電力部門的關係等。
8 . 完成領導交辦的臨時性工作。
（四）行政事務部文員崗位職責
1 .熱愛公司，愛崗敬業，自覺維護公司的和諧、團結和穩定，自覺維護公司良好形象。
1.1嚴格履行公司崗位職責，全面完成各項工作任務。
2. 負責公司傳真收發管理、報刊、雜誌、函件訂閱傳送管理，保障通訊系統暢通。
3 .負責文電傳遞處理； 負責公司檔案的歸檔和保密， 定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。
4. 負責公司的對外置待工作。包括督辦接待計畫審批程式、重大接待活動組織。
5 . 負責公司辦公用品的計畫、採購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公裝置的維修維護。
6 . 負責公司管理層員工的考勤管理、節假日值班安排。
7 . 完成領導交辦的臨時性工作。
五、行政事務
（一）檔案管理
1.歸檔範圍：
公司的規劃、年度計畫、統計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、 會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、專案方案、通告、通知等具有價值的檔案材料。
2.檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索取：
3.1總經理、部門經理借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；
3.2公司其它人員需借閱檔案時，要經總經理批准，並辦理借閱手續；
3.3借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉
借、遺失，如確屬工作需要摘錄和複製，凡屬密級檔案，必須由總經理批准方可摘錄和複製，
一般內部檔案部門負責人批准方可摘錄和複製。
4.檔案的銷毀：
4.1任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；
4.2若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀，一般內部檔案，須經
公司部門負責人批准後方可銷毀。
4.3經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。
（二）印鑑管理
1.公司印鑑由公司總負責人指定專人保管。
2.印鑑使用時一律進行登記，如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。
3.公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢。
4.公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5.蓋章後的空白介紹信等如出現意外情況由批准人負責。
（三）公文列印管理
1.公司公文的列印工作由行政辦公室負責。
2.各部門需外送列印的公文或其它資料須經本部門經理簽字批准。
3.公司各部門所有列印公文、檔案，必須保留乙份交由行政部存檔。
（四）辦公用品的管理
1.辦公用品的購發：
1.1每月23日前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交至行政辦公室。
1.2購回的辦公用品根據實際工作需要由領用人簽字後發放。
1.3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經總經理批准方可領用。
1.4公司新聘工作人員的辦公用品，行政部根據部門經理提供的名單和用品清單，以保證新聘人員的正常工作。
1.5負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。
1.6負責購發辦公用品的人員所購辦公用品需通過倉庫記入台賬，辦好入、出庫手續，出庫一定要由領取人員簽字。
（五）報刊及郵發管理
1.行政部行政專員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計畫及預算，負責辦理有關訂閱手續。
2.行政專員每日負責將報刊取回並進行處理、分類、登記，並分別送到有關部門。有關部門處理後，應妥善保管。行政專員按季度定期收回並統一保管、存檔備查。
3.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經行政專員批准。
4.公司行政部負責為各部門郵發信件、郵件。
4.1所有公發信件、郵件一律不封口，由行政專員登記，統一封口，負責寄發；
4.2控制各類**信、特快專遞，凡因公需**者，特快專遞者，須經部門經理批准，行政部登記後方可郵發。
六、附則
1.本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交行政部研究並提請總經理批覆。
2.本規定解釋權歸行政部。
3.本規定從發布之日起生效。
行政部工作職責
第一篇行政部 第一章職責範圍 1.負責組織安排總經理辦公會 部門經理會議及其他綜合性的大型會議，做好會議記錄，整理 撰寫和發布會議紀要，檢查落實會議決議的執 況，並向總經理匯報。2.負責來往檔案 信函的收發工作和公司內部公文的傳遞工作。3.負責起草公司的有關檔案，對各部門起草並以公司名義發出的檔案，...
行政部工作職責
行政部科世佳電子股份公司的行政部主要由總經理和秘書組成。一 行政部崗位職責 一 總經理工作職責 1 主持公司的生產經營管理工作 2 制定並組織實施公司年度經營計畫和投資方案 3 制定公司內部管理機構設定方案 4 制定公司的基本管理制度 5 制定公司的具體規章 6 提請聘任或解聘公司副經理 財務負責人...
行政部工作職責
行政部職責 修改稿 一 2011年部門發展方向 建立服務全公司的行政平台。二 行政平台的概念和功能 1 概念 服務全公司各個部門和辦事處的 有統一管理的專業支援平台。2 功能 對公司業務形成統 一 有力 專業的服務和支援。三 行政平台的職能 主要職能 物流 採購 行政 詳見後附 行政部職責 四 行政...