行政部工作職責

2021-11-03 11:56:07 字數 1559 閱讀 8928

行政部職責(修改稿)

一、2023年部門發展方向:建立服務全公司的行政平台。

二、行政平台的概念和功能:

1、概念:服務全公司各個部門和辦事處的、有統一管理的專業支援平台。

2、功能:對公司業務形成統

一、有力、專業的服務和支援。

三、行政平台的職能:

主要職能:物流、採購、行政(詳見後附《行政部職責》)

四、行政平台的結構:

1、北京總部:專職物流、採購、行政人員。

2、各辦事處:商務助理。

五、工作方針:「周全、細緻、快速、主動」

六、部門職責完善工作:(本條還要再細化)

1、行政:北京總部加強管理、外地辦事處全面納入管理。

2、物流:保障、安全。2023年要加強公司內部的物流管理水平。

出口工作的開展,早作準備。物流**商的強化管理,包括國內國外貨運**公司。加強庫存管理,erp系統操作完善。

3、採購:堅持原則、靈活多樣、因地制宜、溝通及時、專業支援。2023年要加強渠道建設(**商、專業知識、外辦採購渠道)、制度建設(審批、招投標、委託)、erp系統完善。

七、部門建設和個人能力提高:

1、加強部門團隊建設:落實工作方針、部門及個人職責、強化全域性意識,做到思想和行動統

一、保障有力、考慮周全、行動迅速、細緻認真、主動出擊。

2、提公升個人及部門員工的管理能力與意識:發揮部門職能,完成平台的功能。明確個人和部門職責,加強各項制度建設。加強專業技能的學習,積極主動向服務和支援物件徵求意見和建議。

附件:行政部職責:

(一)、人力資源工作:(**負責)

1、員工招聘、培訓、考核;

2、員工入職、離職、保險、福利等日常業務辦理以及與外企服務公司的聯絡;

3、人力資源相關規章制度的擬定及執行。

(二)物流

1、物流操作:國際國內貨物發運;報關清關事務;貨物保險索賠;

收發貨物的聯絡與協調;資料庫操作更新;成品貨物庫存管理;

統計資料。

2、物流**商管理:**商**、服務質量對比、監督、要求提出;**商結算等。

(三)、採購

1、採購操作:合同貨物採購;生產物料採購;技術部採購;合同配套國內採購;

研發部採購;行政、辦公用裝置採購;禮品採購;其他採購。

2、**商管理:日常**管理、新**商選擇、**以及服務質量對比、

**商結算等。

(四)、行政

1、日常行政工作:前台接待、信件收發、員工行程住宿安排、辦公用品管理、

公章管理、部分合同管理;

2、辦公室消防、安保工作;

3、辦公室環境維護、維修;

4、對外置洽工作;

5、公務車管理;

6、公司活動、會議安排(包括公司組織的各種培訓會議組織、後勤支援);

7、其他行政事務。

8、公司各項資質、認證的辦理。

9、公司員工、客戶赴國外培訓、考察手續的辦理。

(四)、人力資源工作:

1、員工招聘、培訓、考核;

2、員工入職、離職、保險、福利等日常業務辦理以及與外企服務公司的聯絡;

3、人力資源相關規章制度的擬定及執行。

行政部工作職責

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