行政部職責(修改稿)
一、2023年部門發展方向:建立服務全公司的行政平台。
二、行政平台的概念和功能:
1、概念:服務全公司各個部門和辦事處的、有統一管理的專業支援平台。
2、功能:對公司業務形成統
一、有力、專業的服務和支援。
三、行政平台的職能:
主要職能:物流、採購、行政(詳見後附《行政部職責》)
四、行政平台的結構:
1、北京總部:專職物流、採購、行政人員。
2、各辦事處:商務助理。
五、工作方針:「周全、細緻、快速、主動」
六、部門職責完善工作:(本條還要再細化)
1、行政:北京總部加強管理、外地辦事處全面納入管理。
2、物流:保障、安全。2023年要加強公司內部的物流管理水平。
出口工作的開展,早作準備。物流**商的強化管理,包括國內國外貨運**公司。加強庫存管理,erp系統操作完善。
3、採購:堅持原則、靈活多樣、因地制宜、溝通及時、專業支援。2023年要加強渠道建設(**商、專業知識、外辦採購渠道)、制度建設(審批、招投標、委託)、erp系統完善。
七、部門建設和個人能力提高:
1、加強部門團隊建設:落實工作方針、部門及個人職責、強化全域性意識,做到思想和行動統
一、保障有力、考慮周全、行動迅速、細緻認真、主動出擊。
2、提公升個人及部門員工的管理能力與意識:發揮部門職能,完成平台的功能。明確個人和部門職責,加強各項制度建設。加強專業技能的學習,積極主動向服務和支援物件徵求意見和建議。
附件:行政部職責:
(一)、人力資源工作:(**負責)
1、員工招聘、培訓、考核;
2、員工入職、離職、保險、福利等日常業務辦理以及與外企服務公司的聯絡;
3、人力資源相關規章制度的擬定及執行。
(二)物流
1、物流操作:國際國內貨物發運;報關清關事務;貨物保險索賠;
收發貨物的聯絡與協調;資料庫操作更新;成品貨物庫存管理;
統計資料。
2、物流**商管理:**商**、服務質量對比、監督、要求提出;**商結算等。
(三)、採購
1、採購操作:合同貨物採購;生產物料採購;技術部採購;合同配套國內採購;
研發部採購;行政、辦公用裝置採購;禮品採購;其他採購。
2、**商管理:日常**管理、新**商選擇、**以及服務質量對比、
**商結算等。
(四)、行政
1、日常行政工作:前台接待、信件收發、員工行程住宿安排、辦公用品管理、
公章管理、部分合同管理;
2、辦公室消防、安保工作;
3、辦公室環境維護、維修;
4、對外置洽工作;
5、公務車管理;
6、公司活動、會議安排(包括公司組織的各種培訓會議組織、後勤支援);
7、其他行政事務。
8、公司各項資質、認證的辦理。
9、公司員工、客戶赴國外培訓、考察手續的辦理。
(四)、人力資源工作:
1、員工招聘、培訓、考核;
2、員工入職、離職、保險、福利等日常業務辦理以及與外企服務公司的聯絡;
3、人力資源相關規章制度的擬定及執行。
行政部工作職責
5.負責公司對外宣傳活動的組織,具體落實好宣傳窗 文化牆 黨團園地 欄目維護 更新等工作,協調與宣傳 的關係,建立和管理好公司通訊員隊伍,製作 收集 整理 保管公司各種對外宣傳材料。6.負責公司辦公車輛的使用管理。7 公司辦公設施 用品的採購管理 公司總部的財產物資的配備與管理。8 負責公司三項國際...
行政部工作職責
第一篇行政部 第一章職責範圍 1.負責組織安排總經理辦公會 部門經理會議及其他綜合性的大型會議,做好會議記錄,整理 撰寫和發布會議紀要,檢查落實會議決議的執 況,並向總經理匯報。2.負責來往檔案 信函的收發工作和公司內部公文的傳遞工作。3.負責起草公司的有關檔案,對各部門起草並以公司名義發出的檔案,...
行政部工作職責
行政部科世佳電子股份公司的行政部主要由總經理和秘書組成。一 行政部崗位職責 一 總經理工作職責 1 主持公司的生產經營管理工作 2 制定並組織實施公司年度經營計畫和投資方案 3 制定公司內部管理機構設定方案 4 制定公司的基本管理制度 5 制定公司的具體規章 6 提請聘任或解聘公司副經理 財務負責人...