行政部科世佳電子股份公司的行政部主要由總經理和秘書組成。
一、行政部崗位職責
（一）總經理工作職責
1、主持公司的生產經營管理工作
2、制定並組織實施公司年度經營計畫和投資方案
3、制定公司內部管理機構設定方案
4、制定公司的基本管理制度
5、制定公司的具體規章
6、提請聘任或解聘公司副經理、財務負責人
7、決定聘任或解聘其他管理人員
8、對公司的總體發展和經營業績全面負責，對公司的發展負有不可推卸的責任
9、提交實習經營總經理工作報告
（二）秘書工作職責
1、負責起草工作、總結、有關上報材料和公文
2、負責公司正式檔案、決議的編號、登記、存檔工作
3、做好公司的會議記錄
4、負責有關檔案、資料的列印、校對、分發工作
5、負責公司內部管理工作
6、努力做好公司的宣傳工作，提高公司的影響力
7、協調溝通公司內部各部門的聯絡，加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯絡，落實上述部門布置的工作任務，及時、準確地向各部門傳達相關資訊。
8、積極、穩妥的做好與其他公司的聯絡工作。
二、行政部內部管理制度
（- |7 y! 辦公用品發放管理
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x( l1、行政部負責制定公司年度、月度辦公用品計畫及費用，經總經理批准後實施。並負責年度、月度辦公用品的統計、彙總、考核工作。6 g/ c3 q' |5 w6 p
2、每月27日前各部門統計員將部門下月辦公用品計畫交行政部，由行政部長審核批准，行政部負責辦公用品管理人員彙總後實施。* l) k" v; n# m, y9 |$ o5 ~+ b
3、辦公用品由行政部負責統一組織採購，必要時進行議標、比價、簽定合同。
# ^4o. d- @# t) r/ ]" r4、除正常配給的辦公用品外，若需用其他辦公用品或超標準領用時須經行政部長批准方可領用。* ^7 _2 k9 o, k: n- g( k
5、每月5日前行政部按計畫、標準統一發放，超出標準不予發放，特殊情況需要部門提出申請，經行政部長審核、總經理或分管副總經理批准後方可。
% m/ s; v/ h% `6、行政部負責對各部門的每月領用、考核情況進行公布。
' m) g6 j# r& dp7、部門辦公用品領用指定由專人負責，並做好部門領用記錄。$ f! r; x: h. y- f2 g7 y6 z
8、屬固定資產類辦公用品、辦公裝置行政部派專人負責登記造冊，由使用部門的領導人確認簽字，如若使用者故意損壞加倍罰款。: x2 c3 z( , s$ k8 m2 j( t* c: w
6、行政部每日負責將收到的報刊、雜誌進行處理，並分別送交有關部門。# y* y! hj) q
7、任何人不得隨意將報刊、雜誌挪作他用，違者進行50元—100元的處罰。2 g2 i* 3 a: v* e3 t5 @
5、部門需傳出的重要檔案要登記造冊，並由專人負責辦理。
（& q' gp6 ]* f; k$ e1 m; m1 z. u四）信印管理
' i, k$ b+ }2 q4 d' ?. _# f1、公司的信印管理由行政部負責，並指派專人負責日常工作。
6 _0 k' d, q$ w* _$ s2、公司行政章、合同專用章、業務專用章由行政部專人管理，9 i2 r: j) z" k/ j2 ^+ n3 c- e
業務部門的印章由各部門派專人自行管理。
s5 d7 v9 z" k: a# i2 c, i3、印章管理人員要妥善保管公司印章，未經行政部部長批准，不得交於他人管理、使用。4 h.
3 h4、公司印章的使用應按規定程式履行，使用行政章、業務專用章在非正常業務情況下必須由總經理或副總經理批准後，到行政部統一登記使用，任何人不得擅自使用。2 o' n\! g& z4 w8 5 l8、不允許在空白的介紹信上加蓋公章，如有特殊工作需要，須經總經理批准後方可辦理。
% p7 |, ]8 ^# @# g9 ?! y9、介紹信的存根應妥善保管，由介紹信管理人按要求歸檔。
行政部工作職責
5.負責公司對外宣傳活動的組織，具體落實好宣傳窗 文化牆 黨團園地 欄目維護 更新等工作，協調與宣傳 的關係，建立和管理好公司通訊員隊伍，製作 收集 整理 保管公司各種對外宣傳材料。6.負責公司辦公車輛的使用管理。7 公司辦公設施 用品的採購管理 公司總部的財產物資的配備與管理。8 負責公司三項國際...
行政部工作職責
第一篇行政部 第一章職責範圍 1.負責組織安排總經理辦公會 部門經理會議及其他綜合性的大型會議，做好會議記錄，整理 撰寫和發布會議紀要，檢查落實會議決議的執 況，並向總經理匯報。2.負責來往檔案 信函的收發工作和公司內部公文的傳遞工作。3.負責起草公司的有關檔案，對各部門起草並以公司名義發出的檔案，...
行政部工作職責
行政部職責 修改稿 一 2011年部門發展方向 建立服務全公司的行政平台。二 行政平台的概念和功能 1 概念 服務全公司各個部門和辦事處的 有統一管理的專業支援平台。2 功能 對公司業務形成統 一 有力 專業的服務和支援。三 行政平台的職能 主要職能 物流 採購 行政 詳見後附 行政部職責 四 行政...