第一篇行政部
第一章職責範圍
1. 負責組織安排總經理辦公會、部門經理會議及其他綜合性的大型會議，做好會議記錄，整理、撰寫和發布會議紀要，檢查落實會議決議的執**況，並向總經理匯報。
2. 負責來往檔案、信函的收發工作和公司內部公文的傳遞工作。
3. 負責起草公司的有關檔案，對各部門起草並以公司名義發出的檔案， 進行文字方面的審核把關。
4. 負責組織起草公司內部的各項規章制度，並督促實行。
5. 負責製作公司內部各類資訊發饋**，並及時整理編制，上報總經理。
6. 負責企業大事記的撰寫和重大活動的音像、**資料的收集整理。
7. 負責各種文字材料和**的列印、影印以及傳真的傳送。
8. 負責公司印章、介紹信的管理使用。
9. 負責公司內部的機要檔案保密和文書檔案的管理工作。
10. 負責處理有關行政工作的來信、來訪和投訴接待。
11. 負責公司車輛的管理和調配。
12. 負責節假日期間的值班安排。
13. 負責報紙雜誌的訂購工作。
14. 負責各種榮譽證書、牌匾的管理和陳列。
15. 負責公司大型活動的組織安排。
16. 負責各職能部門之間的協調工作，協助各部門做好管理工作。
17. 負責內外賓的接待工作。
18. 負責公司的法律事務和律師諮詢工作
19. 負責辦公用品的審批工作
20. 負責做好各部門所需物品及辦公用品的採購、保管、發放工作。
21. 負責公司員工工服的製作、保管、發放。
22. 負責公司供電、供水、供熱、空調系統的管理、運營、維護工作。
23. 負責公司考勤、公共區域的清潔、衛生工作。
第二章職責範圍
一、 行政經理崗位職責
（一）對總經理負責，全面領導總經理辦公室工作。
（二）全面掌握公司情況，協調各部門工作，向總經理報告公司工作計畫的執**況及日常運作中的重大事件，協助總經理制定解決措施和辦法，並進行具體管理和監督。
（三）負責組織起草公司的工作計畫、總結、請示、報告、決議、通知、通告、通報等文字資料，負責審核以公司名義發出的文稿。負責對來問提出擬辦意見，並按照領導簽批意見，督促承辦部門貫徹執行。
（四）負責機要保密工作。督促做好來問傳閱、**、歸檔、銷毀以及印章、介紹信的管理。
（五）負責組織協調綜合性工作、大型活動及會議。
（六）負責內外賓接待工作。
（七）負責接待來信來訪，各種投訴，並責成有關部門進行解決。
（八）負責本部門員工的管理和考核。
（九）負責對訴訟費、書報資料費、會議費、業務招待費、交通費等經費
的年度計畫的編制。
（十）負責車輛的調配使用。
（十一）完成公司領導交辦的其他工作。
（十二）不斷完善各類考核標準，使考核與績效掛鉤，調動全體員工的工作積極性。
二、 行政專員職責
1. 負責公司信函的傳送工作。
2. 負責協助經理接待客人來訪，安排一般性接待工作的客飯。
3. 負責核算總辦公費用及報銷工作。
4. 負責報刊、書籍的訂購。
5. 配合經理做好公司內外各類工作的協調及督查。
6. 負責辦理公司各類證、照，並按規定完成其年檢、審驗工作。
7. 負責以公司名義上呈、下發檔案的文字把關和編排工作，嚴格控制發文數量和範圍。
8. 負責大事記的編撰工作以及有關資料的收集整理與保管工作。
9. 負責建立、健全公司文書檔案管理制度。監督做好各類檔案的歸檔管理和借閱工作。
10. 協助經理做好會議紀要的整理、撰寫工作，並督促有關部門貫徹執行。
11. 負責編排公司節假日和特殊時期的值班表、會議安排表。
12. 負責各種榮譽證書、牌匾的管理和陳列。負責外來檔案、信件的簽收、拆封、登記、呈轉工作。
13. 負責統一管理公司的文書檔案，嚴格執行檔案法和保密法，定期對已辦理檔案進行整理、立卷、歸檔。負責過期檔案的銷毀工作。
14. 負責文字材料及**的列印、影印和裝訂工作，並負責影印、傳真的使用登記。
15. 負責電腦、影印機、雷射印表機、傳真機、**的使用、保養、報修工作。
16. 完成領導交辦的其它工作。
三、 總經理秘書崗位職責（行政經理兼職）
（一） 完成總經理各類檔案的收發、列印、歸檔工作，熟練使用計算機進行文書處理。
（二） 負責接待和安排總經理室的來訪人員。負責接聽總經理**，並做好記錄。
（三） 負責向部門經理及其他管理人員傳達總經理的具體指示。
（四） 負責總經理各項外事活動的準備工作。
（五） 根據總經理指示，安排好總經理工作日程，並適時的提示總經理。
（六） 負責總經理所需各種資料的收集、保管工作。
（七） 負責轉呈各部門上報總經理的材料，將總經理批示及時傳達有關部門，並將執**況報告總經理。
（八） 參加部門經理會議，負責會議通知、簽到，並做好會議記錄。
（九） 完成領導交辦的其它工作。
四、 小車司機崗位職責
（一） 服從總經理辦公室排程，及時準確的完成出車任務。
（二） 管理保養好車輛，保持車輛清潔和車輛的正常運轉。
（三） 嚴格遵守交通法規，服從交通管理人員的指揮和檢查。
（四） 言行文明，穿著職業裝上崗，保持良好的儀容儀表。
（五） 保守公司機密，不傳播有關公司及他人的秘密。
（六） 完成領導交辦的其它工作。
五、 外勤採購崗位職責
（一）根據公司制定的辦公用品和物品採購計畫，及時組織貨源，保證滿足各部門辦公需要。
（二）隨時了解和掌握市場**，負責向部門領導匯報和提供樣品。
（三）具備對一般辦公用品和物品的鑑別能力。負責檢查所購商品的數量、質量、**，防止購進假冒偽劣產品，把好採購驗收關。
（四）定期了解庫存情況，避免積壓和斷檔。
（五）完成領導交辦的其它工作。
六、 行政事務部保潔崗位職責
（一）負責制定區域內部位的保潔工作。
（二）按保潔標準及保潔工作程式認真執行。
（三）對違反清潔管理規定的行為進行勸阻、糾正。
（四）完成上級交給的其它工作。
七、 文員崗位職責
（一）做好本部門資料的整理、保管、立卷歸檔工作。
（二）負責本部門工作會議的記錄工作。
（三）協助財務做好各部門工資的發放工作。
（四）負責各部門的考勤月報表工作。
（五）完成領導交辦的其它工作。
第三章管理制度
一、 公司領導約法三章
（一） 嚴以律己，以身作則，率先垂範，高質高效。
（二） 不利於團結的事不做，不利於團結的話不說，維護集體榮譽，企業利益高於一切。
（三） 提高領導藝術，增強個人魅力，修正自己言行，形象是生命。
二、 **管理制度
**是各級機關、單位進行聯絡，傳遞資訊的重要工具，為加強本公司**的使用、管理，特制定本制度。
（一） 總經理辦公室負責公司**日常使用的監督管理工作。
（二） 各部門因工作需要，需新裝或拆遷**時，應事先寫出申請，經行政經理批准後，委託有關電訊單位安裝和拆遷，任何人不得自行聯絡裝移**。
（三） 總經理室、業務部可開通長途**。
（四） 各部門**如出現非公務**和特殊服務**費用時，由部門經理向撥打人追繳。查不清掛撥人時，費用由部門負責人承擔。
（五） 各部門應嚴格控制本部門**費用，盡可能縮短通話時間。嚴禁撥打非公務**，嚴格按照公司核准的各部門**費用標準執行，**費由各部門承擔。
（六） 各部門要愛惜**，輕拿輕放，防止人為損壞。**如發生故障時，要及時告知行政部，由行政部負責聯絡修理。未經行政部批准，不得隨意拆裝**。
三、 公文辦理制度
公文辦理包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發、繕印、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程式。公文處理必須做到及時、準確、安全、統
一、公文由總辦統一收發、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。
（一） 收文處理
1、 凡公司的收文，由行政部簽收；屬公司領導的信件，一律交本人處理。
2、 凡上級來文，下級請示，同級呈報，「三密」檔案材料，都要逐項登記。登記內容包括：收文序號、收文日期、來文單位、檔案標題、文號、密級、份數，分發單位及其份數、領導批示、承辦情況、終結處理、歸卷號及備註等。
平件與密件要分別登記，便於管理，分清急緩，急件要隨到隨登記並及時分送。收文簿上序號應按年編排，不得出現空號，重號。
3、 公文登記後，由行政根據主管領導批示，轉交各有關人員或部門傳閱，如需轉交有關部門閱辦，需履行簽閱手續。
4、 閱讀檔案應根據規定範圍進行，秘密級以上檔案，各級領導和有關人員均不得撤離辦公室。
5、 各部門或個人對承辦的公文，必須認真負責，按規定期限迅速辦理，不得拖延積壓。
6、 各部門均應實行公文催辦制度。負責承辦的人員，要做到件件有著落，事事有下文。做到轉辦及時，催辦有結果，防止積壓誤事。
7、 公文辦完後，應根據文書立卷、歸檔的有關規定，及時將公文定稿，正本和有關材料整理立卷。當年檔案應在次年的第二季度移交完畢，個人不得私存應當留存的檔案。
8、 各級人員調動時，應將檔案清理移交。凡參加會議帶回來的檔案，應及時送總辦登記保管。
9、 沒有存查必要的公文，經過鑑別和批准，由檔案室定期銷毀。銷毀檔案要進行登記，要有專人監督，保證不漏銷、不丟失、不洩密，秘密等級以上檔案，不准作廢品銷售，一律進行特殊處理。
（二） 發文處理
1、 各部門凡需列印的檔案（包括**）首先應由本部門領導審核簽字，部門領導核稿時，一定要認真負責，設計其它部門時，要由其它部門領導會簽，正式檔案要使用發文稿紙。
2、 凡以公司名義發出的檔案，應由公司主管領導簽發，重要的或涉及面廣的應由正職簽批；公司領導外出期間，可授權或委託其他領導人代簽；在既定的方針、制度、計畫、決議範圍內的一般業務性問題的發文，可由主管簽發，或委託簽發，會議通過的檔案，根據授權，可由總辦主任簽發
四、 原始記錄管理制度
（一） 原始記錄是公司經營活動最初的直接記錄，是分析研究公司經營活動的第一手資料沒事公司進行核算、會計核算、業務核算的原始依據。為加強公司管理工作，建立健全原始記錄的管理，保證公司各項技術指標資料**的準確、真是、可靠，特制定本制度。
（二） 原始記錄是指樓層經營、後勤、行政管理活動中未經加工整理的第一記錄。它包括後勤直接原材料消耗記錄、出勤表、領料單、出入庫單等。但不包括原始資料整理的統計表、彙總表等。
（三） 公司原始記錄的歸口管理由財務電腦部負責。其職責是組織建立各項原始記錄，並採取措施保證其資料的準確、真實可靠，以原始資料反饋傳遞為主流，建立公司經營的基礎資訊體系。
（四） 全公司原始記錄的管理採取統一組織和分工負責方式。財務電腦由財務部負責。行政部負責全公司原始記錄的組織管理事項。各部門負責本部門原始記錄的具體操作等業務性工作。
其分工責任如下：
1、 財務部負責全部財務及相關資料。
2、 行政部負責行政管理工作原始記錄的管理。
3、 各營銷部、策劃部負責銷售工作原始記錄管理。
（五） 原始記錄的保管期限為三年。銷毀時應報總經理批准，未經批准不得銷毀。
五、 關於嚴禁員工與客戶私下交易的規定
為維護公司利益，防止資金外流現象的發生，特對全體員工做出如下規定：
（一） 嚴禁公司各級管理人員利用職務之便、業務員、置業顧問等利用工作之便，在工作期間與客戶私下交易，享受非公司內制定的折扣優惠，造成公司利益受損。違者將處以差價的兩倍的罰款。
行政部工作職責
5.負責公司對外宣傳活動的組織，具體落實好宣傳窗 文化牆 黨團園地 欄目維護 更新等工作，協調與宣傳 的關係，建立和管理好公司通訊員隊伍，製作 收集 整理 保管公司各種對外宣傳材料。6.負責公司辦公車輛的使用管理。7 公司辦公設施 用品的採購管理 公司總部的財產物資的配備與管理。8 負責公司三項國際...
行政部工作職責
行政部科世佳電子股份公司的行政部主要由總經理和秘書組成。一 行政部崗位職責 一 總經理工作職責 1 主持公司的生產經營管理工作 2 制定並組織實施公司年度經營計畫和投資方案 3 制定公司內部管理機構設定方案 4 制定公司的基本管理制度 5 制定公司的具體規章 6 提請聘任或解聘公司副經理 財務負責人...
行政部工作職責
行政部職責 修改稿 一 2011年部門發展方向 建立服務全公司的行政平台。二 行政平台的概念和功能 1 概念 服務全公司各個部門和辦事處的 有統一管理的專業支援平台。2 功能 對公司業務形成統 一 有力 專業的服務和支援。三 行政平台的職能 主要職能 物流 採購 行政 詳見後附 行政部職責 四 行政...