售後服務工作的內容

2021-03-03 22:40:13 字數 1626 閱讀 9072

1、 整理客戶資料、建立客戶檔案

客戶送車進廠維修養護或來公司諮詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括:客戶名稱、位址、**、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護專案,保養週期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見「客戶檔案基本資料表」)。

2、 根據客戶檔案資料,研究客戶的需求

服務顧問根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的服務的需求,找出「下一次」服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

3、與客戶進行**聯絡,開展跟蹤服務

售後回訪員(客服)通過**聯絡,讓客戶得到以下服務:

(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

(2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

(3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;

(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、位址要告之清楚;

(6)諮詢服務;

售後服務管理制度

(三)售後服務工作規定

1、售後服務工作由服務顧問和客服部(售後回訪員)負責完成。

2、售後回訪員在客戶車輛送修進場手續辦完後,或客戶到公司訪談諮詢業務完成後,兩日內建立相應的客戶檔案。

3、客服在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,設計擬定「下一次」服務的針對性通話內容和時間。

4、服務顧問在客戶接車出廠或業務訪談、諮詢後三天至一周內,應主動**聯絡客戶,作售後第一次跟蹤服務,並就客戶感興趣的話題與之交流。**交談時、服務顧問要主動詢問曾到我公司保養維修的客戶車輛運用情況,並徵求客戶對本公司服務的意見,以示本公司對客戶的真誠關心,與在服務上追求盡善盡美的態度。對客戶談話要點要作記錄,特別是對客戶的要求,或希望或投訴,一定要記錄清楚,並及時予以處理。

能當面或當時答覆的應盡量答覆;不能當面或當時答覆的,通話後要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的,要在兩日內報告業務主管,請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客戶,一定要給客戶乙個滿意的答覆。

5、在「銷售」後第一次跟蹤服務的一周後的7天以內,售後回訪員應對客戶進行第二次跟蹤服務的**聯絡。**內容仍要以客戶感興趣的話題為準,內容避免重複,要有針對性,仍要體現本公司對客戶的真誠關心。

6、在公司決定開展客戶聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後,售後回訪員應提前兩周把通知以**方式告之客戶,然後於兩日內視情況需要再**聯絡客戶。

7、每一次跟蹤服務**,包括客戶打入本公司的諮詢**或投訴**、服務顧問或回訪員都要做好**記錄,登記入錶(附後),並將**記錄存於檔案,將**登記表歸檔儲存。

8、每次的跟蹤服務通知都要登記入錶(附後),並歸檔儲存。

(四)指定服務顧問不在崗時,由服務經理臨時指派本部其他人員暫時**工作。

(五)服務經理負責監督檢查售後服務工作;並於每月對本部售後服務工作進行一次小結,每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行,由服務經理提出小結或總結書面報告;並存檔儲存。

(六)本制度使用以下四張**:「客戶檔案基本資料表」、「跟蹤服務**記錄表」、「跟蹤服務**登記表」、「跟蹤服務信函登記表」。

售後服務工作的意義

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售後服務工作目標

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售後服務工作手冊

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