售後服務工作的安排與流程

2021-03-04 05:38:54 字數 1491 閱讀 2938

2.負責人立即抉擇本次售後工作的方法,及時通知所屬區域的工作人員。

a.找公司或供貨商借出配件直接更換(此類為12小時內必須處理,無論任何情況);

b.在沒有更換配件的情況,工作人員上門取件,並在24小時內直接找供貨商更換新品或良品配件,立即給客戶送還(此類為24小時內必須處理,無論任何情況);

c.在沒有更換配件的情況,工作人員上門取件,如果配件不能及時更換,必須立即聯絡負責人提供備用配件,在售後工作結束後立即通知庫管人員登記,並保證備用配件必須在7個工作日內歸還供貨商(此類為48小時內必須處理,無論任何情況);

d.在沒有更換配件的情況,工作人員上門取件,如果配件要進行維修,立即送往公司允許的維修部,並立即通知庫管人員登記,72小時內必須取回配件立即送還客戶處(此類為72小時內必須處理,無論任何情況);

e.上門工作人員必須做到普通售後故障5分鐘內查出,10分鐘內排除或給予客戶明確的處理方案,重大技術故障30分鐘——60分鐘內查出,20分鐘內聯絡負責人並給予客戶明確的處理方案;

f.在工作人員上門取件時,如果配件已經過質保範圍,可維修1~~3次,以後類似情況,工作人員一定要勸說客戶自己送修,或更換新配件;

g.沒按時、沒保證質量的售後服務,產生的一切責任將由當事工作人員承擔。

3.工作人員必須按照負責人所安排的方法和時間立即執行。

4.上門工作人員必須親自處理售後故障,嚴禁要求客戶去維護。

a.工作人員親自處理,能保證配件的具體情況屬實(更換和備用配件的機號);

b.工作人員親自處理,要嚴格把關,杜絕人為損傷、配件腐蝕等等非正常保修範圍以外的情況發生;

c.工作人員親自處理,如果有非正常保修情況,要立即通知客戶,並要求客戶在上門登記表上簽字確認,如果發生客戶不知情的情況,一切後果由當事工作人員負責。

5.售後工作完成後必須嚴格填寫《新海聲公司上門服務登記表》,絕對不能出現錯填、漏填、沒填,絕對不能塗改,客戶遺失單據必須重新填寫公司登記表(並且必須填寫「某年某月某日客戶聯單據作廢」的字樣)。

a.每日售後工作無論任何情況都必須填寫《新海聲公司上門服務登記表》,例如:2023年8月30日單據是取走客戶主機板兩張,2023年9月9日送還主機板一張,那麼,就要將8月30日單據收回,並重新開一張9月9日單據,2023年9月11日又送還主機板一張,在收回9月9日單據的同時,再開一張9月11日單據,這樣就杜絕配件數量上出現誤差;

b.在填寫《新海聲公司上門服務登記表》的同時,絕對不能在公司上門登記表上塗改;

c.在填寫《新海聲公司上門服務登記表》的同時,無論帶走客戶任何配件,都必須填寫上,不能因為客戶一句『大家很熟悉,沒必要』,就不開單填寫;

d.以上違紀違規情況如有發生,當事工作人員將承擔一切責任。

6.上門維護填寫的《新海聲公司上門服務登記表》,必須在48小時內上交庫管儲存,並由負責人嚴格檢驗工作人員上門售後服務的質量。

7.當事工作人員出現違紀違規情況的處罰:

a.一次將扣除工資的2%

b.兩次將扣除工資的5%

c.三次或者三次以上將扣除工資的20%.

成都新海聲售後服務部

2023年9月26日

售後服務工作流程

14 客戶的諮詢解答與投訴處理 工作內容 客戶 或來業務廳諮詢有關維修業務問題,業務接待人員必須先聽後答,聽要細心,不可隨意打斷客戶 回答要明確 簡明 耐心。答詢中要善於正確引導客戶對維修的認識 引導對我公司實力和服務的認識與信任 並留意記下客戶的工作位址 單位 聯絡 以利今後聯絡。客戶投訴無論 或...

售後服務工作流程

售後維護流程 1 公司記錄報修 辦公室在接到報修 後,詳細做好記錄,包括報修時間 網點名稱 故障現象 報修人 及負責裝置操作人員的 並登記備案,便於以後統計。2 人員技術安排,技術員在接到維護通知後,要先分析下原因,並做 回訪,看能否 解決問題。公司在安排技術進行維護時要考慮下列因素,就近派人 針對...

售後服務工作的內容

1 整理客戶資料 建立客戶檔案 客戶送車進廠維修養護或來公司諮詢 商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完後,業務部應於二日內將客戶有關情況整理製表並建立檔案,裝入檔案袋。客戶有關情況包括 客戶名稱 位址 送修或來訪日期,送修車輛的車型 車號 車種 維修養護專案,保養週期 下一次保養期,客戶希望...