售後服務流程

2022-12-13 10:39:02 字數 699 閱讀 5966

1. 目的

明確顧客(現場)售後服務要求,滿足客戶合理(現場)售後服務要求並留下明確記錄。

2. 範圍

適用顧客提出現場服務要求。

3. 術語和定義

無。4. 職責

4.1銷售部

4.1.1記錄客戶反映的質量問題。

4.1.2整理售後服務記錄。

4.2質量管理部/技術部

4.2.1提供技術支援。

4.3外勤售後服務部

4.3.1提供現場服務

5. 工作內容

5.1商務組人員收到客戶反映重大質量問題(需現場服務)資訊後,做詳細記錄。

5.2商務組以工作聯絡單形式向技術部/質量管理部傳遞客戶反應的質量問題。

5.3質量管理部/技術部分析質量問題產生的原因並提供技術支援。

5.4由公司指派售後服務人員為客戶提供現場服務。

5.4.1售後服務人員完成工作後填寫售後服務單並提交到商務組。

5.5商務組負責對售後服務單整理彙總。

5.6現場售後服務中的兩種情況處理。

5.6.1現場不能夠直接解決的產品質量問題,操作流程參見《銷售部退貨流程指導書》,有質量問題的退回質管部檢測。

5.6.2被服務方對我司提出的建議,商務組根據相應內容轉達相關部門處理。

6. 相關檔案

無。7.記錄

7.1售後服務記錄單--- typ-7.2-09

售後服務流程

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