售後服務流程及話術

2021-03-29 07:18:08 字數 3631 閱讀 4154

7. 詢問顧客在保養過程中是留店還是離開

一、職責:

安排顧客休息

二、工作要求

1. 指引或陪同客戶到休息區,並介紹休息區的設施

2. 在客戶等候時,至少一次到休息區向客戶通報維修進展

一、操作要點:

動作:引導停車—問候—自我介紹—詢問顧客貴姓—裝四件套—記錄客戶資訊

二、話術:

1. 引導員:看到門衛引導顧客到維修接待區,隨手帶上三件套及接車夾,引導顧客停車。

2. 引導員:「您好,歡迎光臨!我是欣興別克引導員***,先生您貴姓?」

3. (如果是預約客戶,「您好,歡迎光臨!我是***引導員***,李先生,您今天來是做5000公里保養嗎?」

4. 「李先生您今天來是保養還是維修?」

5. 引導員:「好的,李先生,為了在保養過程中保持您車內的整潔,我先幫您套上防護用品。」

6. 引導員引導顧客下車,為顧客開門,為顧客套上三件套

7. 引導員:「李先生,我要幫您做個登記,您的行駛證和《保修手冊》帶了嗎,能否出示一下方便登記。」

8. 引導員提醒:「您好,李先生,您車上有貴重物品嗎,貴重物品請隨身攜帶。」

一、操作要點:

動作:自我介紹—詢問顧客需求並記錄—環車檢查—判斷進一步檢查—確認顧客需求並讓顧客簽字—引導顧客進入接待室就坐—列印委託書、估價單—解釋保養專案及費用取得顧客確認—安排顧客等待—派工到車間

二、話術:

1. 服務顧問主動出迎,引導員:「您好!陳師傅,李先生是來做保養的,這是記錄的資訊。」

2. 服務顧問:「李先生,您好!我是***服務顧問*** ,您今天來是做5000公里保養對吧?」

3. 服務顧問:「李先生,除了保養您還有其他什麼問題嗎?」

4. 服務顧問:「李先生,我們一起來檢查一下您的車子,如果車上有一些細小的劃痕,我們可以幫您處理一下。」

5. 服務顧問陪同客戶環車檢查:車內內飾、儀表「里程數是xx公里,現有油量***」;車身外觀「這個地方有劃痕,我們幫您處理一下」;輪胎輪轂;後備箱(備胎氣壓、隨車工具、三角警示架)「我幫您看一下備胎氣壓,可以開啟後備箱嗎?

」一、操作要點:

動作:自我介紹—詢問顧客需求並記錄—環車檢查—判斷進一步檢查—確認顧客需求並讓顧客簽字—引導顧客進入接待室就坐—列印委託書、估價單—解釋保養專案及費用取得顧客確認—安排顧客等待—派工到車間

二、話術:

1. 服務顧問:「李先生,您今天就做5000公里保養,還有一條劃右車門有條細小劃痕幫您處理一下是嗎?」

2. 服務顧問:「更換下來的配件需要帶走嗎?」

3. 服務顧問:「好的,李先生,您看一下,如果沒有疑問的話,請您在這裡簽字確認。」

4. 服務顧問陪同顧客進入接待室,引導顧客入座,錄入客戶資訊,列印任務委託單及估價單。

5. 服務顧問:「您這次維修所用的配件都是上海通用的原裝配件,5000公里保養需要更換的配件***x,共計xx元,檢查***x專案,工時費xx元,合計xx元。」

6. 清洗告知:「您需要洗車嗎?我們免費幫您清洗車外和玻璃窗,清潔菸灰缸,大致需要xx分鐘」

一、操作要點:

動作:自我介紹—詢問顧客需求並記錄—環車檢查—判斷進一步檢查—確認顧客需求並讓顧客簽字—引導顧客進入接待室就坐—列印委託書、估價單—解釋保養專案及費用取得顧客確認—安排顧客等待—派工到車間

二、話術:

1. 服務顧問時間告知:「本次維修大概需要xx分鐘時間,洗xx分鐘,預計xx點交車。」

2. 估計單簽字確認:「李先生,如果沒有疑問的話,請在這裡簽字確認。」

3. 詢問顧客去留:「李先生,您是在這裡等呢還是離店回去?」

4. 引導到休息區:「現在我陪您去休息室吧,休息室安排了飲品、雜誌、電視和電腦。車輛修好後,我會聯絡您的?到時候我是來叫您還是**通知您?」

5. 用對講機通知技師提車

一、操作要點:

動作:通過各種途徑每半小時了解維修程序—更新控工看板資訊—新增維修專案通知顧客並取得授權—通知等待使用者車輛已在質檢、沖洗環節

二、工作要求:

1. 新增維修時,及時通知顧客,用ffb的方式解釋維修的必要性,並取得同意

2. 新增專案通知:「打擾一下,李先生,在維修過程中我們發現您的……,如果不及時更換……,因此我們建議您更換可以嗎?」

3. 告知新增維修的時間及費用:「更換xx工時費需要xx元,材料費需要xx元,時間預計延長xx分鐘。」

4. 維修進度通告:「李先生,您的車子目前已經在洗車了,大概xx分鐘後可以提車,您可以再休息一會,完工後我再來通知您。」

一、職責:

檢查車輛已經完工

及時告知

二、執行要素:

1. 接到車間的通知後對顧客的車輛保養維修情況進行檢查

2. 經檢查後再通知顧客車輛已經完成保養

3. 如果在約定的時間內沒有完成保養工作,需提前與客戶說明,並向顧客道歉

一、職責:

效果展示

引導結算

送行二、執行要素:

1. 服務顧問是否陪同客戶到交車區 (效果展示)

2. 向客戶解釋工單所有專案完成,費用與估算一致

3. 檢查是否有洗車,車輛內部是否整潔、無汙漬

4. 客戶的車上懸掛有質量標籤

5. 服務顧問是否當面拆除內部保護套

6. 服務顧問否向詢問客戶是否需要更換下的零件並展示

7. 服務顧問是否說明了洗車等增值服務

一、職責:

逐項解釋維修費用與估價時一致

二、執行要素:

1. 效果展示後需要出示會計單與結算單

2. 向客戶逐項說明本次維修的工時費及材料費用

3. 服務顧問請顧客在結算單上簽字確認

4. 與顧客確認支付方式

5. 向顧客說明下一次維修保養的時間,及維修建議

6. 向顧客說明保養後將會有跟蹤回訪服務,並請顧客配合支援

一、職責:

感謝顧客、向顧客告別

二、執行要素:

1. 引導顧客去交車

2. 將車輛鑰匙和《保修手冊》交給顧客

3. 《保修手冊》相應位置要有本次保養的記錄

4. 業務員要當面撤去腳墊、方向盤套和座椅套

5. 與顧客道別感謝並歡迎下次光臨

6. 業務員目送顧客離店,並揮手致意

一、操作要點:

態度:熱情、主動、微笑

動作:告知—車旁展示—解釋—引導結算—遞送鑰匙包—送行—致謝

二、話術:

1. 通知顧客服務完成:「李先生,您好,車已經保養好了,我帶您去看車吧!」

2. 詢問顧客是否滿意:「這次保養做了……(描述客戶的故障),您覺得是否滿意?「(同乙個服務顧問)

3. 解釋維修專案及費用:「本次保養做了xx,更換了xx,總的工時是xx元,總的材料是xx元,總的**是xx元。」

4. 簽字確認:「如果您對此沒有疑問的話,請在這裡簽字。」

5. 說明下次保養時間:「下次保養是xx公里,做xx保養。」

6. 陪同顧客去收銀台:「我陪您去收銀處付款吧。」

7. 向收銀員介紹顧客:「李先生做了xx保養,總金額是xx元,現在結帳。」

8. 陪同顧客到車旁把鑰匙交和保修手冊給顧客

9. 送別顧客:「李先生,感謝您對我們工作的信任。

在這次保養以後,您將會收到我們公司及廠家的回訪**,這是對我工作的考評,如果您對我的服務還覺得滿意的話,希望能講『非常滿意』,因為『滿意』我們才合格。」

10. 揮手,目送客戶離開。「謝謝光臨,您慢走!」

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