2023年4月1日下午1：00，在大家午休的時候，小西和人力資源經理被叫到了公司會議室。這是小西來公司的第二天，一切才慢慢開始變得有點親切。
到會人員包括人力資源經理——年過六旬、社會閱歷頗豐、人格魅力很強的忻姨和將要給她們開會的總經理助理——一位剛剛留美歸國的mba。
助理：小西，很高興你的加盟，為了讓你有機會展示自己的才能，我和忻姨決定由你來系統地做公司每個職位的職位分析。有什麼困難可以提出，我們會盡量提供幫助。
忻姨：我們公司已通過了iso9001質量認證，你可以參照一下iso體系檔案，會有所啟發。
小西：(先沉默了一下，因為她感覺事情並不簡單)好吧，我先試著去做，有問題隨時請求你們的幫助。
任務就這樣下來了，對於小西來說，真的有點難度，「我根本就不怎麼了解公司情況啊，而且職位分析說起來簡單，要做好恐怕不容易呀。唉……」小西愁開了。
公司背景簡介
××數字技術****(以下簡稱××公司)成立於2023年，是行內較有名氣的一家從事機頂盒研究開發的高新企業。公司員工雖然不到200人，但是組織結構安排得井井有條，從機頂盒的產品規劃到研究開發再到生產，公司都配備了一套良好的班子。去年，在機頂盒行業並不十分景氣的情況下，公司憑著獨特的經營方式、強有力的人力資源後盾創下了年銷售量60萬套的佳績，在業內遙遙領先。
今年為了迎接更好的機遇更大的挑戰，公司領導班子決定進行深度改革，首先從組織架構著手，把市場部提到了新的高度，重整了原來的系統軟體部、應用軟體部、硬體部等，同時也引進了一批更專業的人才(工商管理本科畢業的小西就是基於此引進的)。用總經理的話說：用專業的人才，做專業的事。
但是，由於組織架構的變動，有些崗位名稱變了，有些部門名稱變了，也有一些員工的部門隸屬關係變了，部門主要職能變了。因此有些員工開始迷茫：我現在該做什麼呀，什麼叫做「專案管理經理」啊……因此，總經理助理就提出讓小西做系統的職位分析，明確每個崗位的職責。
公司原有職位分析介紹
翻開公司的iso體系檔案，在《管理責任程式》後的附件二《部門職責說明》之後就是小西最想參考的《職位說明書》了，可是當她細看之後，發現這和現在公司的崗位安排有較大的距離，因此參考價值不大。
新的職位分析形成
為了完成公司交辦的第一項工作任務，小西不再依賴原有檔案，她開始竭盡所能地收集資料。首先她查閱了新的組織架構圖，搞清楚公司的人員安排，即所謂的定崗定編。然後利用網際網路，查詢與每個職位有關的資訊，對照自己公司的情況進行取捨。
為此，圖書大廈也多次留下了她的身影。當然，她也多次向忻姨和總經理助理請教。
經過兩個星期的努力，小西的職位說明書終於形成了（小西製作的「人力資源部經理」的職位說明書附後）。忻姨和總經理助理也表示滿意，至此該公司的職位分析活動宣告結束。
附：人力資源部經理職位說明書
(1)負責公司的勞資管理，並按績效考評情況實施獎罰。
(2)負責統計、評估公司人力資源需求情況，制定人員招聘計畫並按計畫招聘公司員工。
(3)按實際情況完善公司《員工工作績效考核制度》。
(4)負責向總經理提交人員鑑定、評價的結果。
(5)負責管理人事檔案。
(6)負責本部門員工工作績效考核。
(7)負責完成總經理交代的其他任務。
(8)要求本科畢業五年以上或研究生畢業三年以上，具有大型企業人力資源管理工作經驗。
思考題：
1. 你覺得小西的職位說明書製作的如何？
2 .你認為這次職位分析在過程上存在哪些問題？
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