綜合專案管理系統專案部綜合管理員
簡明操作手冊
您以「專案部綜合管理員」身份登入到系統中，將會有如下選單，以下將手把手教您如何操作本系統。
前提條件：
專案部綜合管理員要操作本系統，首先要有乙個總包合同，而總包合同是由分司合同管理員或者是工程部合同管理員建立的，然後經過一系列的審批流程，正式生效後，就流轉到專案部綜合管理員操作了。
簽署了總包合同後，以下按步驟教您如何使用本系統：
第一步：建立工程專案資訊。
簽署了合同，就要準備施工了，就要在系統裡，為專案建立一條記錄。實際上就是為合同建立乙個工程概況資訊。
這個操作的位置在「施工管理」->「建立工程專案」。
第二步：建立往來單位資訊
做專案，肯定要與一些單位聯絡，合作，所以第一步就是要建立相關的合作單位，比如，勞務合作單位，工程承包合作單位，等。
所以第一步就是要在「往來單位」的「往來單位管理」中，為合作單位建立相關的檔案資料資訊。
第三步：建立施工班組資訊。
有了工程專案，總得要有人幹，而施工現場，一般是以團隊為單位搞承包的。所以，我們需要把參與施工的班組資訊建立起來。
這個操作的位置在「施工管理」「施工班組管理」裡。
第四步：成本估算
接下來，您得要預估一下這個專案的成本。如果分司或者總司對專案部執行的是目標管理的話，那麼，這個成本估算就由專案部的綜合專案管理員來做，否則，就是由總部或者是分司的合同成本管理員來操作。這裡，我們假設是由專案部自己來做。
這個在「成本控制」—》「成本計畫/控制」—》「成本估算」中操作。
第五步：編制資源計畫
上面的成本估算，原則上是根據合同預算的資料來做的，但是實際施工中需要用多少材料，多少人工，多少機械裝置呢，就需要細細的合計了。
實際上，成本估算與資源計畫，既有關係，也有區別。成本估算是從成本層面的，資源計畫，不但有控制成本的目的，更有為施工做好相應的人機材的準備目的在裡邊。
資源計畫的操作位址在「資源計畫」-》「總體資源計畫」。
第六步、相關技術方案的編制及評審。
與此同時，我們還必須為專案編制質量計畫、安全施工組織設計、安全目標計畫等。這些我們統稱為技術方案。這些技術方案，都應當由相關的專業人員編制，並由專案部的總工審核，並根據管理流程，提交給分司甚至集團的總工審批。
反映到系統上，就是如下的模組：
「安全管理」—》「安全目標計畫」；
「安全管理」—》「安全施工組織設計」
「質量管理」—》「質量計畫」
第四步：日常施工管理 (含施工日誌管理)
接下來就要在「施工管理」下的「日常施工管理」中，對專案進行日常的管理，實際上，就是修改施工專案的狀態，比如，其參與的人員，以及確定其開工、停工、竣工、結算、竣工等資訊，同時將關聯的附件資訊上傳上去。
您還可以在「日常施工管理」下的施工日誌管理中，隨時填寫施工日誌。
第五步：進度管理
接下來，就正式進入施工階段了，我們首先要編制進度計畫，因為只有這樣，才能根據進度來協調各方面的人才、物力、財力，確保完成合同約定的進度目標。
1、wbs工作分解
要做好進度控制，首要的就是要把我們要做的專案，進行分解。這個分解，我們稱之為「wbs工作分解」。這個「wbs分解」就是把複雜的工作，進行簡單化，標準化，從而提高工作效率。
比方說，我們吃飯，要先拿起筷子，張開嘴巴，再往嘴巴餵飯，然後咀嚼，吞下去。那麼，這個「吃飯」的專案，就應當進行分解，分解為五個工作單元，它們分別是「拿起筷子」、「張開嘴巴」、「往嘴巴餵飯」、「咀嚼」、「吞下去」。
由於吃飯可能有不同的方法，可能是西式的吃法，他們就不會用筷子，當然，有人可能吃得急，不咀嚼，直接吞下去，所以，吃飯的工藝不同，導致同樣的「吃飯」專案，會有不同的分解。以下我們將列出如下的不同的分解：
第一種：
「拿起筷子」->「張開嘴巴」->「往嘴巴餵飯」->「咀嚼」->「吞下去」->結束。
第二種：
「張開嘴巴」->「拿起筷子」->「往嘴巴餵飯」->「咀嚼」->「吞下去」->結束。
第一種分解辦法與第二種分解辦法的區別在於，乙個是先拿筷子，再張嘴，另乙個是先張嘴再拿筷子。
還有一種辦法是，邊拿筷子邊張嘴巴！
這種辦法，就可以節約時間！
並且，我們完全可以省略咀嚼而直接吃進去！
所以，經過吃飯的經驗總結，於是我們可以總結到如下流程：
「張開嘴巴」->|
「拿起筷子」->|->「往嘴巴餵飯」-> 「吞下去」->結束。
但這幾種吃法，只是在吃飯的流程上做了調整，我們完全可以再改進，不用筷子，改用手抓！！！
這個時候，不但可以節約筷子這種材料，而且還是綠色吃法！
於是，為了完成「吃飯」這個專案，「吃飯」公司下屬的幾百號幾千號人，就會有不同的吃法，為了最大程度的提高吃飯效率，節約吃飯成本，「吃飯」集團就有必要對吃飯的專案進行研究，進行規範化，標準化了。
那麼，我們就應當對相關的工作單元進行定義，標準化，這個就是「wbs字典」。這個字典就相當於上述吃飯案例中的「手抓食物」、「拿起叉具」、「拿起筷子」、「張開嘴巴」、「往嘴巴餵飯」、「咀嚼」、「吞下去」。
關於定額任務與清單任務的區別與聯絡：
「取得食物」：這相相當於清單任務，即分項工程。
「手抓食物」、「筷子夾起食物」、「叉具抓取食物」相當於「定額任務」。
用程式設計的語言來說明，就類似於，清單任務是抽象，而定額任務是抽象的例項。
實際上，要做進度計畫，就需要做以下幾步：
(1)、定義「我的wbs字典」，這就相當於確定我做這個專案，可能會按什麼工藝去做，按這樣的工藝去做，可能會有哪些步驟。把所有可能用到的都預先定義好。
(2)、按照自己的施工工藝，對專案進行分解。在分解的時候，要排好某個任務在什麼時候開始做，在什麼時候結束。
(3)、分解的時候，先是分部工程，然後是分項工程，最後是定額任務。
以下幾點需要說明：
分部工程是不可量化的，它必須由分項工程及定額任務組成。
並且我們約定，我們的分解必須細化到定額這個層級。並且，定額任務必須要從屬於分項工程。
不含定額任務的分項工程以及分部工程，是無效的，是非法的。
我們的分解，肯定是先有分部，再有分項，再有定額任務。定額任務一定是可以量化的，有單價的，有計量單位的。並且必須人工指定其計畫起始時間。
我們的分部工程、分項工程，雖然也可以指定其計畫起始日期，但是，它們會隨著其所包含的定額任務的計畫起始日期動態變化。系統會自動用所有下屬定額任務的最早起始日期及最晚結束日期，重寫上級分項工程及分部工程的計畫開始日期及計畫結束日期。
進度計畫包括總體進度計畫以及月進度計畫。總體進度計畫是控制性的計畫，而月進度計畫則是實施性的進度計畫。月進度計畫可以通過總體進度計畫生成。
而月進度計畫，也可以整合進總體進度計畫中。
2、總體進度跟蹤/調整
主要是跟蹤每個節點的實際開始時間及完成時間。對於有問題的節點，及時進行調整。
3、總體進度圖（甘特圖）
系統會自動跟蹤計畫開始、結束日期，實際開始、結束日期，以及計畫完成量、實際完成量，生成甘特圖。這裡不需要操作，是統計檢視型別的。是系統自動生成的。
第六步：圍繞進度計畫，開展「日常成本控制」、「分包」、「機械裝置」，「材料」、「安全」、「質量」、「承包、分包日常工程報量、核量、結算」、「雜工管理」、「簽證管理」、「合同索賠」的活動。
1、日常動態成本管理（成本管理將會有比較大的改進，以下講解僅針對目前已實現的功能）。
在錄入了成本估算及預算資料、資源計畫後，我們可以相關模組，取得成本相關的資料，然後即時生成各種統計報表：
（1）首先是材料消耗資料：
材料消耗資料通過日常的材料採購、領用、核銷，會自動生成材料成本資料。
（2）其次是機械裝置使用的成本資料
其中會涉及到裝置的購置、租賃、維修維護、折舊分攤等，這些費用可以通過資產裝置管理模組自動結轉到專案的成本中來。
（3）再就是人工費的成本資料：
系統將通過薪酬系統，將直接人工費結轉至成本模組中。
（4）、勞務分包成本資料：
如果是勞務分包，將直接進入人工費。如果包含了機械費，則需要估算一下分包合同中，包含了多少機械費，以便結轉為機構裝置費。
（5）再就是專業分包的資料。
如果是包工包料，那麼就不會進入成本模組，系統會直接列出乙個欄目，欄目名稱為「分包工程費用」。
（5）其他直接費以及間接費的資料。
這些資料通過成本分攤模組解決。實際上，就相當於對成本資料進行登記。
通過以上業務流轉資料以及人工錄入的成本資料，系統能即時生成專案的成本資料。同時，我們將會生成以下成本分析報表：
人工費臺帳；
機械裝置費臺帳；
材料費臺帳；
其他直接費臺帳；
間接費臺帳；
材料預算與實耗臺帳；
動態成本管理模組，需要我們做的實際上就是成本分攤，成本分攤實際上就是將日常發生的成本資料，人工錄入系統，然後綜合管理員自行審核，通過後，系統會即時生成分配分析臺帳。
2、內部承包、分包以及日常工程報量及結算。
2.1對內部施工班組審量及核量、結算。
首先操作人員給班組格式化報量**，這個**實際上是將進度計畫列表，要求班組填報，然後操作人員按此錄入到系統中。錄入系統並且審核後，系統會自動統計出完成工程量。
具體的操作位置在：
「進度管理」->「專案進度跟蹤」->「月工作量填報」
需要說明的是，對內結算的量，是定額任務量。
2.2對分包單位審量及核量、結算
這裡首先要簽訂分包合同的簽署工作。您可以直接建立有效的分包合同。
這裡的報量與內部班組報量類似。無論工程分包還是勞務分包，都需要填報定額任務形式的工程完成量。
2.3對甲方報量核量、工程量結算
合同成本預算員根據內部班組以及分包單位的完成量情況，填報對甲方工程量填報表，並交給操作人員，操作人員將採集到的已完成工程量情況，即分項工程完成情況表（注意，這裡不是定額任務完成情況表），錄入到系統中。
（分項工程列表及總量、定額任務列表及總量，在建立總包合同後，由專案部的綜合管理員錄入到系統中。）
專案部施工現場管理操作手冊
寧波 置業 二零零九年十二月十二日 目錄第一節專案部的管理職責2 第二節專案部內部管理2 第三節施工監理工作管理3 第四節工程施工管理5 第五節形成監控方案7 第六節專案部現場資料管理標準化10 附圖 建設工程現場管理程式圖12 第一節專案部的管理職責 1 審查施工單位報送監理審核的施工組織設計 平...
維護專案管理操作手冊
維護專案管理操作手冊 2013年修訂稿 第一章總則 第1條為加強執行維護成本管理，推進維護專案精確化管理，規範維護專案實施操作，根據 浙江長途電信傳輸局線路維護專案管理實施細則 及相關補充規定要求，特制定本操作手冊。第2條本手冊是浙江傳輸局光纜線路維護專案立項 申報 實施 竣工結算等管理工作的操作依...
專案申報操作手冊
目錄 2 第一章創業專案的註冊申報 3 1.1 使用者註冊 3 1.2 申報專案 4 1.3 協議簽署 5 1.3.1 三方協議 6 1.3.2 入園協議 7 第二章創業企業 團隊 10 2.1 創業企業 團隊 展示 10 2.2建議投訴的提交與查詢 11 第三章創業園管理 13 3.1 單位管理 ...