his999醫院綜合資訊系統
操作手冊
出稿人：黃河
審核人：
審核主管：
最後修改日期： 2000/9/8
參照版本：石家莊兒童醫院
目錄功能說明
1. 單據處理
處理材料的入庫。
處理材料的出庫。
處理材料的盈餘短缺。
處理材料的調撥。
處理材料的調價。
處理科室的退料。
處理倉庫的退貨。
處理材料的銷售。
處理材料的報損。
2. 帳務處理
對發生的（已審核的）單據進行記帳。
盤點結帳。
帳務查詢。
帳務報表。
對帳。3. 盤點庫存
列印核數表。
盤點單錄入。
列印盤點表。
盤盈盤虧單。
4. 系統報表
購入彙總表。
發放彙總表。
材料彙總表。
收支對帳表。
材料庫存情況。
5. 計畫統計
材料採購計畫。
積壓材料統計。
呆滯材料統計。
材料購入統計。
供貨單位統計。
6. 系統維護
倉庫定義。
科室定義。
供貨單位。
產地廠家。
調價單位。
品種定義。
密碼設定。
整理資料。
系統設定。（包括引數設定，許可權設定，整理資料，期初建帳）
工作流程
倉庫定義科室定義供貨單位產地廠家調價單位許可權設定密碼設定
品種定義
期初建帳
材料採購計畫
單據錄入
單據審核
單據收發
記帳列印核數表
盤點單錄入
結帳列印盤點表
盤盈盤虧單
系統的進入與退出
● 系統的進入
1) 執行倉庫管理系統的執行程式。
2) 根據提示，選擇倉庫科室、輸入工號和密碼，如圖示：
3) 按〈確定〉進入系統，按〈取消〉退出。
● 系統的退出
在系統任意選單中，按螢幕最右上角的關閉按鈕或選擇主選單中《退出》按鈕退出系統，或者使用快捷鍵+。
操作說明
單據處理
【單據處理】主選單包括如下功能，如圖示：
材料入庫
1) 單擊增加。
2) 輸入供貨單位編碼，選擇供貨單位。
3) 輸入入庫日期（系統預設為今天的日期）。
4) 輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。
5) 輸入進貨量、進貨價、扣率（可自動折算）、失效日期（可選）、批號（可選）、發票號（可選）、備註（可選）。（進貨價、扣率、發票號問題視引數設定，詳情見系統維護中的系統設定中的引數設定）。
6) 確定後，重複4~5可錄下一條材料。
7) 退出。
8) 重複1~7可錄下一張入庫單。
9) 這時可對入庫單進行刪除、審核、查詢、列印、編輯。
注：編輯是對您編輯的單據進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入的材料，也可以對您已錄入完成的材料進行修改和刪除。如果沒有錄入失效日期，系統將無法對材料進行失效預警。
審核後可取消審核進行編輯。
材料出庫
1) 單擊增加。
2) 選擇領料單位。
3) 輸入出庫日期（系統預設為今天的日期）。
4) 輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。
5) 輸入出庫量、備註（可選）。
6) 確定後，重複4~5可錄下一條材料。
7) 退出。
8) 重複1~7可錄下一張出庫單。
9) 這時可對出庫單進行刪除、審核、查詢、列印、編輯。
注：編輯是對您編輯的單據進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入的材料，也可以對您已錄入完成的材料進行修改和刪除。審核後可取消審核進行編輯。
盈餘短缺
1) 單擊增加。
2) 輸入盈餘短缺日期（系統預設為今天的日期）。
3) 輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。
4) 輸入盈餘短缺量（正為盈餘，負為短缺）、備註（可選）。
5) 確定後，重複3~4可錄下一條材料。
6) 退出。
7) 重複1~6可錄下一張盈餘短缺單。
8) 這時可對盈餘短缺單進行刪除、審核、查詢、列印、編輯。
注：編輯是對您編輯的單據進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入的材料，也可以對您已錄入完成的材料進行修改和刪除。審核後可取消審核進行編輯。
材料調撥
1) 單擊增加。
2) 選擇調撥單位。
3) 輸入調撥日期（系統預設為今天的日期）。
4) 輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。
5) 輸入呼出數量、備註（可選）。
6) 確定後，重複4~5可錄下一條材料。
7) 退出。
8) 重複1~7可錄下一張調撥單。
9) 這時可對調撥單進行刪除、審核、查詢、列印、編輯。
注：編輯是對您編輯的單據進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入的材料，也可以對您已錄入完成的材料進行修改和刪除。審核後可取消審核進行編輯。
材料調價
1) 單擊增加。
2) 輸入**單位編碼，選擇**單位（即調價單位）。
3) 輸入收文日期和執行日期（系統預設為今天的日期）。
4) 輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。
5) 輸入新批發價、新零售價、備註（可選）。
6) 確定後，重複4~5可錄下一條材料。
7) 退出。
8) 重複1~7可錄下一張調價單。
9) 這時可對調撥單進行刪除、審核、查詢、列印、編輯。
注：編輯是對您編輯的單據進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入的材料，也可以對您已錄入完成的材料進行修改和刪除。審核後無法取消審核，即無法再修改此單。
科室退料
1) 單擊增加。
2) 選擇退料單位。
3) 輸入退料日期（系統預設為今天的日期）。
4) 輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。
5) 輸入退料數量、備註（可選）。
6) 確定後，重複4~5可錄下一條材料。
7) 退出。
8) 重複1~7可錄下一張退料單。
9) 這時可對調撥單進行刪除、審核、查詢、列印、編輯。
注：編輯是對您編輯的單據進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入的材料，也可以對您已錄入完成的材料進行修改和刪除。審核後無法取消審核，即無法再修改此單。
倉庫退貨
1) 單擊增加。
2) 輸入退貨單位編碼，選擇退貨單位。
3) 輸入退貨日期（系統預設為今天的日期）。
4) 輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。
5) 輸入輸入退貨量、退貨價、備註（可選）。
6) 確定後，重複4~5可錄下一條材料。
7) 退出。
8) 重複1~7可錄下一張退貨單。
9) 這時可對調撥單進行刪除、審核、查詢、列印、編輯。
注：編輯是對您編輯的單據進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入的材料，也可以對您已錄入完成的材料進行修改和刪除。審核後可取消審核進行編輯。
材料銷售
1) 單擊增加。
2) 輸入銷售單位。
3) 輸入銷售日期（系統預設為今天的日期）。
4) 輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。
5) 輸入輸入銷售量、備註（可選）。
6) 確定後，重複4~5可錄下一條材料。
7) 退出。
8) 重複1~7可錄下一張退貨單。
9) 這時可對調撥單進行刪除、審核、查詢、列印、編輯。
注：編輯是對您編輯的單據進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入的材料，也可以對您已錄入完成的材料進行修改和刪除。審核後可取消審核進行編輯。
材料報損
1) 單擊增加。
2) 輸入報損日期（系統預設為今天的日期）。
3) 輸入材料編碼（材料貨號或拼音碼或五筆碼）。
4) 輸入輸入報損量、備註（可選）。
5) 確定後，重複3~4可錄下一條材料。
6) 退出。
7) 重複1~6可錄下一張退貨單。
8) 這時可對調撥單進行刪除、審核、查詢、列印、編輯。
注：編輯是對您編輯的單據進行修改，在編輯是您可以錄入上次沒有錄入的材料，也可以對您已錄入完成的材料進行修改和刪除。審核後可取消審核進行編輯。
帳務處理
【帳務處理】主選單包括如下功能，如圖示：
記帳首先選中單據型別，單據範圍選中未記帳，在未記帳入庫單中選中您想記帳的材料，單擊單項，就會將您選中的材料記帳，此條材料會消失，但在單據範圍選中已記帳，可以看到已記帳的材料的單據和明細。
直接單擊全部記帳，將所有單據的所有材料記帳。
在已記帳部分可將所有單據的所有材料取消記帳。
單據查詢可將期初建帳後的所有單據進行查詢。
結帳結帳只能在盤點時結帳，即盤點單錄入完成後。詳情請見工作流程。
帳務查詢
在記帳日期中寫入日期範圍（系統預設到今天的乙個月的範圍內）。
也可按材料或單句查詢，可查詢結帳的帳務。
帳務報表
在記帳日期中寫入日期範圍（系統預設到今天的乙個月的範圍內）。
在範圍列印中選擇其始貨號和終止貨號，即可列印。
在單項列印中寫入材料編碼（包括貨號、拼音碼、五筆碼），即可列印。
對帳對帳是將動態庫存數與帳面數不一致的材料顯示出來。這可以提醒操作員，如果有數量不一致的材料，是有這種材料沒有記帳。
盤點庫存
【單據管理】主選單包括如下功能，如圖示：
流程請參照工作流程。
列印核數表
列印核數表的功能很簡單，但在單擊列印按鈕後，出現列印預覽處正式列印，希望在真確列印完成後退出列印預覽，因為在列印預覽關閉後，系統會詢問您是否真的列印完畢，如果您過早回答，一旦出現，宕機或印表機卡紙，您再想重打將是很麻煩的事情。
您可以選擇是否列印至上次盤點以來無任何出入，且當前庫存為零的材料，這是考慮到實際的必要和紙張的節省。
盤點單錄入
1) 單擊增加。
2) 正確錄入實盤數。
3) 單擊儲存。
4) 單擊完成。
5) 單擊退出。
注：如果一次未完成盤點單的錄入，單擊儲存後，記住盤點單號，退出。下次單擊編輯，錄入單號，可再次錄入。可以通過查詢找到某一條材料錄入實盤數。
列印盤點表
您可以按批發價或零售價列印整張盤點表，或按批發價或零售價列印某一類材料，這只需在材料型別框中選中您想列印的材料型別（可多選）。
盤盈盤虧單
系統會自動搜尋實盤數與庫存數不一致的材料並顯示在盤盈盤虧框中，單擊生成，生成報損單，此項工作完成。整個盤點工作以此結束。
下面再重複整個盤點過程的流程：
列印核數表-----盤點單錄入------結帳------列印盤點表------盤盈盤虧單
注：一天不能做兩次盤點。
系統報表
【系統報表】主選單包括如下功能，如圖示：
購入彙總表
此處登記著倉庫入庫的資訊（按供貨商分類）。
在登記日期中寫入日期範圍（系統預設到今天的乙個月的範圍內）。
列印的報表型別有：登記全部彙總、登記未記帳彙總、登記已記帳彙總、截止目前未結帳彙總、記帳彙總（全部已記帳彙總）四種方式。您可以選擇任何一種報表型別列印，工作完成。
發放彙總表
此處登記著倉庫出庫的資訊（按科室分類）。
在登記日期中寫入日期範圍（系統預設到今天的乙個月的範圍內）。
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