目錄第一章系統盤點流程 3
第二章盤點登記 4
第三章盤點帳面庫存 7
第四章盤點單錄入 8
第五章盤點盈虧 10
第六章盤點修正庫存 11
第七章前台盤點操作說明 11
盤點是商業企業必不可少的工作。通過盤點，可以確實掌握實際的庫存量，準確反映公司的經營狀況，為改進商品管理提供參考依據。
盤點有兩種方式：一種是對商場商品進行全面盤點，也可以只對商場中某幾個庫區或櫃組進行盤點。如，可集中所有人員在28日盤點食品庫區，然後所有人員在31日盤點其他庫區，合理安排人員及時間。
在商場確定盤點範圍及盤點時間之後，使用者必須在【盤點登記】視窗中製作系統的盤點計畫，確定盤點的庫區、盤點方式等。
為避免混淆，建議使用者在盤點當天晚上製作【盤點登記】。
在盤點當天晚上新增盤點登記後，確定當天的銷售資料彙總成功，系統衝減庫區完成後，進行【登記帳面庫存】。
注意，登記帳面庫存必須在當天的銷售資料彙總成功，系統衝減庫區完成後，且在第二天的業務活動（如進退貨、調撥、銷售）開始之前。否則系統帳面庫存與實際盤點庫存沒有可比性，則盤點盈虧是沒有意義的。
【登記帳面庫存】之後，可以在【盤點帳面庫存】視窗中查詢到本庫區盤點時的帳面庫存。
錄入實際盤點數量有三種方式：一是採用收銀機盤點程式，要求使用者有較強的組織能力，但效率高，能較快速得出盤點結果；二是在後台管理系統中製作「盤點錄入單」。三是使用「資料採集器」（盤點槍）盤點後，再向系統匯入資料。
三種方式可以同時使用，需要注意的是要避免重複計數。
本庫區所有的「盤點錄入單」錄入完畢，且審核生效後，可以產生本庫區的盈虧。在【盤點登記】視窗，選擇本庫區所在的行，單擊右側的【產生盈虧】按鈕，系統將自動根據【登記帳面庫存】時登記的帳面庫存數量與錄入的「盤點錄入單」的商品彙總數量相比較，帳面庫存多則認為是盤虧，帳面庫存少則認為是盤盈。
產生盤點盈虧後，可以在【盤點盈虧】視窗檢視本庫區的盤點盈虧情況。可檢視彙總的金額情況及每個商品的詳細盈虧情況。
在「產生盈虧」後，又再新增了新的「盤點錄入單」，需要重新執行「產生盈虧」。
盤點管理部門根據盈虧情況，確認盤點結果是否真實可信，是否需要複查實盤情況。如需覆盤，對覆盤的調整情況重新執行第3到第5步。
注意，覆盤時錄入的商品盤點數量是盈虧的調整數量。
如某商品首次盤虧5個，經過覆盤，實際盤虧應該是2個，則需要新增一張數量為3（即認為首次盤點時少盤了3個，應增加）的「盤點錄入單」。
如某商品首次盤虧5個，經過覆盤，實際盤虧應該是8個，則需要新增一張數量為-3（即認為首次盤點時多盤了3個，應減少）的「盤點錄入單」。
錄入覆盤的「盤點錄入單」後，需要重新執行「產生盈虧」。
使用者對盤點結果全部審查通過並且認定可以修正庫存後，單擊【盤點登記】視窗右側的【修正庫存】按鈕，系統將按盈虧情況修改系統的當前庫存。至此，盤點完畢。
【盤點登記】是系統的乙個盤點計畫，在這裡寫清楚盤點時間、盤點庫區等資料。商場實際盤點工作與系統的盤點流程相互配合，圍繞【盤點登記】視窗登記的盤點計畫進行盤點，完成商場的商品盤點工作。
（1）【會計期間】：盤點當天所屬的會計期間。系統規定在同一會計期間內只能對某庫區進行一次盤點操作。
（2）【庫區**】：指要盤點的庫區**。
（3）【盤點流水號】：製作盤點計畫完成儲存後，系統自動生成盤點的流水號，生成規則為：八位日期加上四位流水號。
（4）【盤點方式】：系統設定的三種盤點方式：盤點實盤、盈虧盤點、只做預盤，其作用各不相同：
①選擇【盤點實盤】表示備份完畢帳面庫存後，商場需停止營業，一次性盤點完所有的商品。【盤點實盤】方式的運作流程是：首先登記盤點程序，然後單擊【登記帳面庫存】按鈕備份商場當前的帳面庫存或由系統自動產生帳面庫存備份。
然後在【盤點登記庫存】頁面錄入實際庫存，再單擊【產生盈虧】按鈕將商場帳面庫存與實際庫存進行比較得出差異，最後單擊【修正庫存】按鈕更改商場帳面庫存，使之與實際庫存一致。
②選擇【盈虧盤點】表示商場列印出盤點表，上面列明帳面庫存數，使用者用實際庫存數與帳面庫存比較，輸入盈虧數量來修正帳面庫存，完成盤點。【盈虧盤點】方式的運作流程與【盤點實盤】方式的運作流程一樣，區別在於【盈虧盤點】方式在【盤點錄入單】頁面錄入的是實際庫存與帳面庫存的盈虧數量，而【盤點實盤】方式在【盤點登記庫存】頁面錄入的就是實際庫存，單擊【產生盈虧】按鈕後才能得出盈虧數量，【盈虧盤點】方式下單擊【產生盈虧】只是對有盈虧數量的商品彙總。
③選擇【只做預盤】表示只對帳面庫存進行整理和備份，不進行實際的盤點，只供系統做進銷調存處理及財務記帳。【只做預盤】方式的運作流程是：首先登記盤點程序，然後單擊【登記帳面庫存】按鈕備份商場當前的帳面庫存。
（5）【預計盤點日期】：使用者預計的盤點日期。在製作【盤點登記】單據時，系統自動取出當前系統日期填入，使用者可以修改，它記錄使用者製作盤點計畫的日期，有可能與實際的商場盤點日期有出入。
（6）【盤點狀態】：該欄有【未開始】、【已開始】、【產生盈虧】、【已修正】四種狀態，該狀態列會根據使用者盤點的操作程序而發生交替的變化，盤點登記後所有盤點方式的狀態都顯示為【未開始】，單擊【登記帳面庫存】按鈕後，盤點狀態切換成【已開始】，這也是【只做預盤】方式的最終狀態；盤點方式選擇【盤點實盤】或【盈虧盤點】，錄入實際庫存或盈虧庫存後產生盈虧，此時盤點登記的狀態【產生盈虧】，再單擊【修正庫存】按鈕後，盤點狀態切換成【已修正】，這也是【盤點實盤】和【盈虧盤點】的最終狀態。
（7）【預盤日期】：使用者單擊視窗右側的【登記帳面庫存】按鈕，則系統自動登記現有的庫存量，同時系統自動將操作的日期記錄到【預盤日期】。因商場的前後臺業務都會對系統的庫存資料有影響，該日期表示系統盤點截止日期。
在此日期後的業務單據，不應計算到本次盤點中。
（8）【完成日期】：使用者單擊視窗右側的【修正庫存】按鈕後，表示使用者確認商場的盤點業務完成，系統會自動取出當前日期填到【完成日期】欄，當做盤點業務的完成日期。
（1）【登記帳面庫存】：此按鈕只有在盤點登記記錄的狀態為【未開始】的時候才能啟用。用於盤點當天的銷售資料彙總且衝減完庫存之後，記錄盤點庫區當前的庫存資料到盤點帳面庫存表中。
執行該功能後，系統將自動修改【盤點狀態】為【已開始】，然後該功能按鈕為灰色，不可再用，表示系統盤點已經開始。
（2）【產生盈虧】：此功能的用途為比較【登記帳面庫存】記錄的商品庫存數和「盤點錄入單」的實盤資料彙總的差異，產生盤點盈虧資料。此功能呼叫後，盤點登記記錄的狀態改為【已產生盈虧】；盤點人員查閱盤點盈虧資料後，如果發覺盈虧資料不正常，可以對盈虧異常商品進行重新盤點，並錄製新的實盤單；此功能在所有的實盤單據都已經過審核或否決後才能啟用（即【盤點登記】對應的所有實盤單據中沒有未審核的單據），否則功能按鈕為灰色不可按。
（3）【修正庫存】：此功能只有在盤點記錄處於【產生盈虧】的狀態下才能啟用，否則功能按鈕為灰色不可用。修正庫存操作的用途為根據盤點盈虧資料，對庫存資料進行修。
即修正後庫存數量 = 原庫存數量 + 盤點盈虧數量。在修正庫存時，只能對盤點商品盈虧表中修正標誌為【修正】的記錄進行庫存修正，其餘記錄不予處理。庫存修正結束後，盤點登記記錄狀態改為【已修正庫存】。
（4）【資料倒入】：商場手工盤點商品時，為了方便、快捷，常採用盤點機方式盤點，盤點機盤點完畢後，使用者可單擊【資料倒入】按鈕，系統顯示如下所示視窗；該視窗功能是匯入使用者使用盤點機盤點的商品的實際數量，確認盤點商品所在的盤點號、會計期間等與【盤點登記】視窗相同的資料，單擊視窗【】按鈕選擇盤點機儲存商品資料的字尾為txt的文字檔案，填寫完畢後，單擊【確定】按鈕，系統自動查詢出盤點機檔案匯入系統中。
第一步：滑鼠單擊【盤點管理】模組，開啟選單欄【盤點登記】視窗，單擊工具欄【新增】按鈕，新增商場的盤點計畫。
第二步：確定盤點計畫所在的會計期間，錄入的會計期間如果不是系統日期所在會計期間，系統會給出【非當前會計期間或輸入會計期間不存在，是否繼續】的提示，如錄入的會計期間不是當前會計期間，可以單擊【是（y）】按鈕，如錄入的會計期間是不存在，可通過執行【系統設定】模組下的【會計期間】來定義。如使用者先執行查詢操作，再執行新增操作，系統會自動將製作的最近一次盤點登記的會計期間填入新新增的欄內，使用者可以修改。
第三步：滑鼠單擊【庫區**】欄，開啟其下拉鍵頭，選擇錄入計畫盤點的庫區**，也可以直接錄入庫區的**，如**無誤，系統會自動取出【庫區名稱】填入。使用者注意：
當前會計期間內已登記過的庫區不允許再次選擇，即兩個盤點程序的會計期間和庫區**一樣的情況，系統是不允許存在的。
第四步：滑鼠單擊開啟【盤點方式】欄的下拉視窗，選擇本次盤點計畫的方式，系統設定盤點實盤、盈虧盤點、只做預盤三種選擇。
第五步：系統自動取出當前電腦日期填入【預計盤點日期】，使用者可以手工修改。
（1）系統控制在同一會計期間內只能對某庫區進行一次盤點操作，如使用者在同一會計期間已有盤點計畫，現次製作時，系統提示【該庫區在當前會計期間已存在】，不允許使用者再製作盤點計畫。
（2）確定盤點庫區時，如所選庫區在【系統設定】模組的【庫區設定】視窗的使用狀態被置為未使用， 那麼在確定編碼時，系統會提示【庫區已停止使用或非使用狀態！】的視窗，警告該庫區未使用，使用者不能選擇該庫區選擇；
【盤點帳面庫存】列出截止【盤點登記】視窗【預計盤點日期】顯示的日期，商場相應盤點庫區商品的帳面庫存，商場如果是按會計期間月末盤點，系統則統計出當前會計期間末的商品庫存。
盤點操作ERP客戶端操作手冊
第一部分.erp系統盤存 1.1 功能描述 使用erp系統對門店庫存進行盤點。1.2 模組路徑 庫存管理 盤庫管理 盤存管理 1.3 操作流程 1.3.1 盤存錄入 進入 盤存管理 介面，填寫紅色必填項。精確查詢商品 是根據商品資訊id 編號 條形碼和新條形碼在登陸部門所在的 商品台賬 中進行查詢。...
績效操作手冊
績效手冊目錄第一章部門績效管理 3 第一節績效管理簡介 3 第二節績效管理的目標 5 第三節如何使用平衡記分卡和評分表 6 第四節關鍵績效指標的目標值制定和修正 9 第五節部門績效評估流程和職責分工 11 第六節績效評估體系的審閱與調整 15 第二章員工表現綜合評估 17 第一節員工表現綜合評估迴圈...
考生操作手冊
一 考試 通過 進入實驗室安全考試系統介面，如圖1所示。圖1 實驗室安全考試系統介面 二 考試登入 考生使用者名為學生學號或教師工號，初始密碼為123456，點選圖1中左下角的 登入 即進入實驗室安全考試系統，考生登入後可修改密碼。三 考生自學 1 學習 考生平時可在圖1中的 學習 欄進入各題庫學習...