操作手冊
目錄系統概述
功能概述
功能介紹：
一、 首營企業審批流程 4
1、 首營企業申請 4
2、 首營企業審核（採購） 4
3、 首營企業審核（質管） 4
4、 首營企業審批 5
二、 首營品種審批流程 5
1、 首營品種申請 5
2、 首營品種審核（採購） 5
3、 首營品種審核（質管） 6
4、 首營品種審批 6
三、 採購計畫流程 6
1、 一般品種採購申請 7
2、 一般品種採購審批 7
3、 冷鏈品種採購申請 7
4、 冷鏈品種採購審批 8
5、 特殊藥品採購申請 8
6、 特殊藥品採購審批（採購） 8
7、 特殊藥品採購審核（質管） 9
8、 特殊藥品採購審批（質管） 9
9、 中藥飲片採購申請 9
10、 中藥飲片採購審批 10
四、 收貨—驗收—入庫流程 10
1、 一般品種收貨 10
2、 一般品種驗收 11
3、 一般品種入庫 11
五、 購進退出流程 11
1、 購進退出申請 12
2、 購進退出審核（採購） 12
3、 購進退出審核（質管） 12
4、 藥品退貨單 13
六、 配送退回流程 13
1、 退貨申請（門店） 13
2、 配送退回單審核 13
3、 配送退回審核 14
4、 配送退**貨 14
5、 配送退回驗收 14
6、 配送退回入庫審核 15
七、 養護流程 15
1、 一般品種養護 15
1、查詢庫存明細表 15
2、藥品養護操作 16
3、查詢列印養護記錄 16
2、重點品種養護 16
1、重點藥品養護申請 16
2、重點藥品養護審核 17
3、重點藥品養護操作 17
4、查詢列印養護記錄 17
八、 配送流程 17
1、 分店請貨單（門店） 18
2、 分店請貨單（中心） 18
3、 門店配貨 18
4、 揀貨單列印 19
5、 出庫單複核 19
6、 發車運輸登記 19
7、 列印配送單 19
成功案例
系統概述:
藥品gsp綜合管理系統
《藥品gsp綜合管理系統》是針對連鎖企業「分散經營、集中管理」的業務需求，在充分考慮連鎖總部及各分支機構資料實時共享、資訊準確及時、許可權管理嚴謹的基礎上，開發的對包括分店在內的整個企業人、財、物資訊進行網路化管理，實現統一配置、集中採購、總部配送、分店銷售的一體化管理，可以大大提高效率、管理成本、增強競爭力。適用於單體藥店、連鎖藥店、藥品批發、門診藥房等。
(一)、系統特色：
★ 電子複核系統：系統採用門店自動請貨 - 倉庫自動配貨 – 批量集中揀貨 – 電子複核與分裝的工作模式，極大地提高了批號數量準確率和配貨速度，門店數目越多時，揀貨越快、效率更高、節約人工更多；
★ 門店資料實時傳輸，斷網時門店銷售不受影響，網路恢復正常後資料自動支援斷點續傳；
★ 維護期內總部和門店軟體免費公升級，能夠適應企業在發展中所遇到的需求和變化，避免企業由於軟體不能滿足發展需要而更換軟體所造成的人力和財力負擔及浪費；
★ 庫存實銷實結，負庫存自動攔截，不用日清，不用手工上傳資料，資料可按任意時段按許可權進行查詢
★ 門店配貨單實行自動審核入庫，退貨、調價必須通過總部進行審核方可進行退貨貨調價；
★ 許可權嚴格分明，所有許可權集中總部管理；
★ 會員日可按日期任意設定、會員卡所有門店通用，積分自動累加；
★ 自動計算門店店員提成，方便核算工資
★ 產品可按生產日期、批次及有效期管理，可設定近效期時間、自動提示近效期產品庫存數、並列印近效期產品一覽表；
★ 庫存、調撥及銷售按先進先出原則，可區別不同批次或同一批次不同時間的產品進貨與銷售的**；
★ 門店可根據周銷量、月銷量、設定的庫存最低線以及當前庫存數自動產生**單，同步傳送的總部配送中心
★ 門店的銷售記錄、結帳方式及庫存資訊、在收銀完成後，實時上傳到總部伺服器，總部的**、庫存等配貨資訊可同步顯示到門店，方便門店制訂**計畫；
★ 門店支援會員卡儲值和積分、在任何門店發行的會員卡可在連鎖內門店進行扣費、打折和積分；
★ 門店自動支援條碼掃瞄、會員刷卡器、小票印表機
★ 庫存盤店時支援盤點機掃瞄，大量節省盤點的時間
★ 對直營店和加盟店可統一**、統一折扣管理，也可單獨配置；
★ 配送中心可按庫存批次自動配貨，支援條碼掃瞄和電子屏複核，門店數量多時，使用電子複核可提高配貨效率、節省配貨時間；
★ 採購部可依據門店的周銷量、月銷量、以及門店和和總部的庫存數自動生成採購訂單，制訂採購計畫
★ 可按產品編碼、產品類別、產品屬性、門店、會員佔比、動銷率和單品進行統計和分析，也可按年月、任意日期進行統計、彙總和分析
(二)、網路結構
《藥品gsp綜合管理系統》由配送中心、配送倉庫、分公司、各連鎖門店等經營單位在各自內部區域網路的基礎上，以c/s與b/s相結合的模式，通過網際網路絡構建的連鎖企業網路化管理資訊平台，其拓撲圖結構如下：
(三)、gsp管理
《藥品gsp綜合管理系統》針對新版gsp質量管理體系要求，加強對採購、進貨、驗收、倉儲、銷售、退貨、養護等過程中的質量控制、崗位職責、審核許可權、電子記錄等關鍵重點環節和要素，實現對經營全過程的質量控制，對質量控制各環節的電子資料檔案嚴格按許可權進行控制，並自動完成安全備份。
★ 嚴格的質量控制流程, 乙個流程結束，自動生成該流程記錄；
★ 可管理供貨商和客戶的多套證件,自動提示和預警即將到期的證件和企業；
★ 可按條件自動生成養護計畫，如：入庫超過 3 個月的庫存藥品、重點養護藥品、近效期藥品等；
★ 可實現對乙個供貨商多個銷售員的管理，並能跟蹤銷售員的資質和授權銷售的品種、地域、期限。
★ 可對gsp文件進行分類管理，選中標題雙擊就能開啟電子文件；
★ 簡訊**功能可對證照快到期的供貨商和客戶自動簡訊提醒；
★ 提醒資訊可在引數中靈活設定，按設定的時間會彈出提醒資訊；
★ 操作人員上崗證等到期自動限制登入
一)、質量控制流程
首營企業審核: 建立合格供貨方檔案；
首營品種審核: 建立產品質量檔案；
採購入庫流程：採購申請—驗收通知—質量驗收—入庫憑證；
銷售出庫流程：銷售訂單—出庫複核—出庫憑證—發貨記錄
銷售退貨流程：銷後退回申請—驗收通知—質量驗收—銷退入庫；
購進退貨流程：退貨出庫申請—出庫複核—購退出庫—發貨登記
二)、質量控制記錄
藥品購進記錄；
購進藥品驗收記錄；
藥品質量養護、檢查記錄；
藥品出庫複核記錄；
藥品銷售記錄；
藥品質量查詢、投訴、抽查情況記錄；
不合格藥品報廢、銷毀記錄；
直調藥品質量驗收記錄；
藥品退貨記錄；
銷後退回藥品驗收記錄；
倉庫溫、濕度記錄；
計量器具使用、檢定記錄；
質量事故報告記錄；
藥品不良反應報告記錄；
質量管理制度執**況檢查和考核記錄等
與藥監系統聯網，動態上報所規定的藥品酷訊及經營記錄
三)、質量控制檔案
員工健康檢查檔案；
員工培訓檔案；
藥品質量檔案；
藥品養護檔案；
供貨方檔案；
使用者檔案；
設施和裝置及定期檢查、維修、保養檔案；
倉庫管理系統操作手冊
his999醫院綜合資訊系統 操作手冊 出稿人 黃河 審核人 審核主管 最後修改日期 2000 9 8 參照版本 石家莊兒童醫院 目錄功能說明 1.單據處理 處理材料的入庫。處理材料的出庫。處理材料的盈餘短缺。處理材料的調撥。處理材料的調價。處理科室的退料。處理倉庫的退貨。處理材料的銷售。處理材料的...
超市管理系統操作手冊
軟體專案與開發 學校 湖南安全技術職業學院 組名 計應1301班第一組 指導老師楊莉 專案名稱 超市收銀系統 組員 李妮肖偉林項浩然 組員 黃偉志唐振中 1引言1.1編寫目的 為了提高物資管理的水平和工作效率，盡可能杜絕商品流通中各環節中可能出現的資金流失不明現象，商品進銷存領域迫切需要引入資訊系統...
超市管理系統操作手冊
學院 軟體工程 專業班級 姓名學號 指導老師 實訓時間 2013 2014 2 第15周 實訓地點 一體化實訓室 8 504 成績軟體教研室制 文件編號 csgl 011 版本號 v1.0 編寫日期 2013 12 校對日期 2013 12 批准日期 2013 12 開發單位 學院日期 2013 1...