中鐵十九局集團
綜合資訊化系統操作手冊
薪資管理操作手冊
中鐵十九局集團資訊化實施小組
目錄第1章概述 - 1 -
1.1薪資福利管理簡介 - 1 -
1.2系統登陸 - 1 -
第2章系統初始化 - 2 -
2.1初始設定 - 2 -
2.1.1銀行設定 - 2 -
2.1.2薪資制度設定 - 2 -
2.1.3會計期設定 - 3 -
2.1.4工作周設定 - 3 -
2.1.5員工級別設定 - 4 -
2.1.6基礎引數設定 - 4 -
2.1.7初始化完成 - 5 -
第3章基礎資料設定 - 7 -
3.1配款面額設定 - 7 -
3.2銀行卡設定 - 7 -
3.3員工排序設定 - 8 -
3.4工資款項設定 - 8 -
3.4.1工資款項基本資訊維護 - 8 -
3.4.2工資款項計算公式 - 11 -
3.5級別工資設定 - 12 -
第4章工資核算與發放 - 13 -
4.1工資資料調整 - 13 -
4.2工資資料錄入 - 13 -
4.3薪資資料送審和審批 - 15 -
第5章期末處理 - 15 -
第6章報表查詢 - 16 -
6.1工資管理報表 - 16 -
6.1.1工資明細表 - 16 -
6.1.2工資彙總表 - 17 -
第1章概述
1.1薪資福利管理簡介
薪資福利管理是任何企業的人力資源管理中最基礎性的工作。薪資福利管理系統致力與幫助使用者建立兼具保健與激勵功能的競爭性薪酬體系。包括從職位評價，企業內外薪酬市場調查，以及基於特定開發目的的薪資與福利專案的設定，到薪資結構及薪資制度的選擇、企業薪資水平及構成水平分析、人力成本分析、方便靈活的工資計算、統計發放及報表查詢等內容。
目前，本系統主要實現了薪資制度的設計、薪資計算與發放管理。以及簡要的福利專案日常管理、薪資資料的統計彙總管理等。薪資福利管理模組的主要業務流程如下：
1.2系統登陸
步驟：在登陸hr系統以後，雙擊導航欄「人力資源/薪資福利管理」下的任一功能節點，系統即可直接登陸到薪資福利管理模組中。如下圖所示：
第2章系統初始化
系統初始化用於確定企業的薪資福利管理的基本制度，選擇設定一些基礎引數，某些引數一旦設定，在整個薪資福利模組使用期間是不能進行調整的。因此建議您在進行初始化之前詳細了解各引數的管理意義，結合企業的管理需要和未來發展狀況進行選擇。
在系統初始過程中需要完成的主要工作包括：
1、薪資制選擇：在多組織情況下，選擇使用獨立薪資制度還是統一薪資制度。
2、會計期設定：會計期即工資發放期間，為了與財務系統的整合，這裡使用會計期的概念。
3、銀行設定：主要用於工資銀行代發時的相關報盤資料引用。
4、幣種設定：對於有外籍員工的企業，或外資、合資企業使用本系統時，需要用外幣發工資時，需要設定幣種。系統允許對不同的員工使用不同的幣種發放工資。
5、工作周設定：與會計期概念相似，如果您需要按周計薪，可以設定第乙個會計期間的工作周個數及順序。各會計期可以有不同個數的工作周，對於不發薪資的工作周，可以跳過。
6、基礎引數設定：這裡包括許多內容，部分引數一旦設定則不允許修改。
7、初始化確認：確定啟用會計期，即開始發薪的會計期。一旦確認後，在基礎引數中相關設定不允許修改。
2.1初始設定
2.1.1銀行設定
主要用於工資銀行代發時的相關報盤資料引用
操作步驟：「初始設定」－「銀行設定」－ 「新增」
2.1.2薪資制度設定
在多組織情況下，由於各使用者的薪資管理制度不同，工資體系存在很大的不同，系統提供以下兩種方式：一是獨立薪資制度，表示各個組織獨立進行薪資核算，擁有自己的款項結構、核算體系。二是統一薪資制度時，表示所有法人組織統一進行薪資核算，並且有乙個組織負責相關的管理工作。
基於這種完全不同的管理需要，我們設定乙個薪資制度引數。該引數是根本性的，一旦設定不能進行修改。
操作步驟：「初始設定」－「薪資制度設定」－「薪資制度型別設定」 ，如下圖所示：
在薪資制度型別選擇表中，有獨立薪資制度和統一薪資制度。對於統一薪資制度，還需要選擇乙個負責組織。
對於二種薪資制度的資料處理不同，主要有以下幾處：對於獨立薪資制度，各法人組織可以有不同的工資類別引數選擇，可以有不同的發薪資週期方式選擇，可以有不同的啟始發工資週期，可以分別進行月結、週結，在後台資料庫，每個法人組織可以各有一套工資款項資料等。
2.1.3會計期設定
由於企業的工資計算週期並不一定按自然月份的起止日期，為了使單據日期能切實體現實際業務的狀態，本軟體中的會計期定義可以讓使用者自行定義會計期的,一年最多可定義14個會計期，預設為12個會計期。會計期設定是在整個系統的基礎管理模組中完成的，在薪資福利模組中可以檢視設定結果。
操作步驟：「初始設定」－「會計期設定」
2.1.4工作周設定
發薪方式包含周薪方式時，需要對每個會計期包含的有效工作周範圍進行設定。以周薪方式進行發放的員工工資需要進行週末結轉。
單擊選單「初始設定\系統設定\工作週期設定」，系統開啟「工作周設定」視窗，在圖 2.31中可以檢視會計期設定結果。
2.1.5員工級別設定
員工級別包括行政級別、技術級別和專項級別3種，同時，這些資料也可以在基礎資料模組中進行維護。若在工資款項中包括各種級別的工資款項型別，則需要在此首先設定級別，然後在「基礎設定/級別工資設定」中定義每一級別對應的工資額，這樣在錄入員工工資時，只需確定當前員工所對應的級別，級別工資值便確定。
2.1.6基礎引數設定
基礎引數用於控制薪資系統的基本管理制度或資料處理方法。
操作步驟：「初始設定」－「系統設定」－「薪資制度型別設定」，系統開啟「基礎引數設定」，設定內容包括「基礎引數設定」、「計算設定」、「發薪幣種」和「薪資標準地區」三項。
基礎引數設定
1、工資類別選項：包括採購統一工資類別、不同的部門可以有不同的工資類別和不同的員工型別可以有不同的工資級別選項。
2、發薪方式選項：包括月薪、周薪和月薪和周薪並存選項。
值得注意的是周薪的發薪週期並不侷限為必須是一周，這完全可以根據單位發薪的實際情況決定，不同的會計期發薪次數完全可以不一樣；企業也可以根據需要選擇月薪和周薪並存的發薪方式。
3、員工輔助管理選項：包括需要個人所得稅管理、需要公積金管理、需要負債管理、需要經費管理、需要計件工資管理和需要計時工資管理選項。
4、月結或週結時，離職人員過濾的合計期(或周)標準：當使用者選擇「當前會計期（或周）」時，處理方式與以前相同，而當選擇「離職日期所在會計期（或周）」時有所區別時，就表現為：已在1月份設定2月份某天離職員工，在2月份進行工資處理。
系統預設狀態為第乙個選項。
5、所有操作是否對離職人員有效：在整個員工管理模組中,是否顯示離職人員資訊,受此選項控制。
6、公積金利息結算會計期：當每年進行公積金利息結算時,對應於員工管理中的會計期，預設為第6會計期，可修改。
７、處理兼職崗位工資、處理**崗位工資：使用該設定，可以滿足同一員工在不同單位均有工資發放的情況。
８、啟用許可權款項錄入：使用該引數，可以指定不同的操作員對不同的工資款項的修改、檢視的許可權。實現部分企業對於相關計件工資、計時工資等有不同人員管理的需求。
9、啟用許可權款項審核：使用該引數，可以指定不同的操作中工對不同的工冷峻款項的審核許可權，在審核時，可以對其他人員錄入的工資資料執行駁回操作，要求重新錄入。
10、「啟用薪資資料審批，一旦啟用，不能取消」。本引數用控制工資資料在錄入計算完成以後，是否在通過審批以後，才能執行相關的操作，如報盤、結轉等。如果啟用該引數，可以在基礎資料中進行「審批設定」，設定多個審批人，並且每個工作周、會計期的資料都必須在通過審批以後才能進行報盤，結轉等操作。
計算設定
「計算設定」tab頁中需設定的以下內容有：
1、扣零與計算專案精確度設定：即設定各工資款項，計件、計時專案的數量和單價在扣零與計算時允許處理的精確度，系統預設為2位小數字。工資款項最多可精確到小數字後2位，計件、計時專案的數量和單價最多可精確到小數字後4位。
2、分錢結算存在扣零情況選項,適用於部分工資由現金結算的單位。
3、周薪方式下所得稅扣除選項,在周薪方式下，個人所得稅的扣除方式系統提供每週滾動扣除和當前會計期最後一周一次性扣除兩種方式。
4、工資款項生成財務總賬憑證，資料是否按專案進行分攤。
代銷管理操作手冊
一 代銷含義 代銷也稱委託銷售，是指在沒有取得貨物所有權即沒有實際進貨的情況下銷售貨物，貨物規定有一定的提成，平時只反映模擬成本，實際成本待與 商結算後才能真實反映的一種銷售方法。由此可見，代銷具有以下特點 1 代銷商品是 商擺設在商店旨在擴大銷售的產品，商店並未進貨，沒有商品所有權，帳簿也不反映庫...
操作手冊管理規定
1.目的 為了使公司裝置管理規範化，使客戶更好的了解本公司的裝置，其目的 1.統一操作手冊的規格 型別，便於公司管理。2.提供公司管理的流程化 規範化，提高工作效率。2 使用範圍 適用於本公司所有 包括外包 外協 裝置。3.職責 1.技術部門為歸口管理部門，負責公司操作手冊的編寫組織 審核 發布及完...
績效操作手冊
績效手冊目錄第一章部門績效管理 3 第一節績效管理簡介 3 第二節績效管理的目標 5 第三節如何使用平衡記分卡和評分表 6 第四節關鍵績效指標的目標值制定和修正 9 第五節部門績效評估流程和職責分工 11 第六節績效評估體系的審閱與調整 15 第二章員工表現綜合評估 17 第一節員工表現綜合評估迴圈...