（軟體專案與開發）
學校： 湖南安全技術職業學院
組名： 計應1301班第一組
指導老師楊莉
專案名稱: 超市收銀系統
組員： 李妮肖偉林項浩然
組員： 黃偉志唐振中
1引言1.1編寫目的
為了提高物資管理的水平和工作效率，盡可能杜絕商品流通中各環節中可能出現的資金流失不明現象，商品進銷存領域迫切需要引入資訊系統來加以管理。本軟體是為超市的管理人員，銷售人員所開發的一套綜合的超市管理軟體，為了使上述人員能夠快速，正確，完整使用該系統所具有的功能，特編寫此使用者手冊。
預期讀者為超市管理系統的使用人員。
1.2背景
專案名稱：超市管理系統。
提出者：楊莉
開發者：李妮，肖偉林，項浩然，唐振中，黃偉志。
使用者： 中小型超市
1.3定義
超市倉庫管理系統：超市倉庫管理是幫助超市管理人員對貨物進行管理的軟體。使用sql server,vb等完成其功能。
1.4參考資料
軟體工程張海藩編著人民郵電出版社
《dreamwearemx 2004》 ----李昌龍主編中國電力出版社
《asp+網路與資料庫整合應用》 ----精銳創作組主編人民郵電出版社
《資料庫設計與程式設計例項詳解:使用access、sql與vb》
卡特，張淮野電子工業出版社
2軟體徵述
2.1軟體的結構
2.2程式表
2.3文捲表
詳情見使用者手冊。
3安裝與初始化
詳情見使用者手冊。
4執行說明
4.1執行表
銷售管理主要用來處理與企業的銷售活動相關的業務，系統提供了從銷售**、銷售出庫到銷售退貨等完整的銷售管理功能。通過銷售系統與其他系統的結合使用，您還可以動態掌握銷售、結算及盈利情況，從而幫助企業及時調整銷售策略，加快資金的回籠，提高銷售利潤率。此外，還可以跟蹤銷售業務員發貨、銷售及回款情況，從而全面考核業務員的銷售業績，銷售指標完成情況，協助企業制定銷售考核目標，擴大銷售成果。
4.2執行步驟
銷售退貨業務流程：登記「銷售退貨單」=>登記「付款單」。
在上述流程中的業務單據過帳後，相應會計科目和資料會發生變化，可參看下表：
4.3執行說明
4.3.1執行控制
一、「銷售出庫單」是企業確認銷售實現的依據，在實際業務處理當中您可以將其視同銷售發票來處理。通過該單，一方面可以將商品作銷售出庫處理，另一方面可以進行貨款的結算操作，實現物流和錢流同步處理
二、「銷售退貨單」是企業確認銷售退貨的依據。通過該單，一方面可以將商品作銷售退回處理，另一方面可以進行貨款的結算操作，實現物流和錢流同步處理。
4.3.2操作資訊
銷售出庫單
1、單擊【業務管理】=>【銷售出庫單】，在彈出的視窗中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據。
2、「原價」欄的值是根據客戶在【輔助管理】=>【會員管理】中「適用**」欄設定的值從【基礎資料】=>【商品資料】中提取；「現價」欄的值等於「原價」 欄的值乘以「折扣」 欄的值。
3、在「商品選擇」視窗中，當輸入焦點定位在[過濾]欄時，按住[上、下箭頭]可以在商品明細視窗中上、下移動。若輸入有過濾條件，則回車(enter)即選中當前行。
4、「收款」專案應填收到的金額。注意，它並不是實收金額（即「本次現收」）。比如：
您銷售了９８元的貨，客戶當現給您１００元，那麼「收款」專案應填１００，這時系統自動把「找零」專案中填入２元，「本次現收」欄填入９８元。
5、當您單擊【儲存】按鈕後，該單據只以「草稿」的形式儲存，商品的庫存不會發生增減變化,此時您可以隨意調整單據中的資料。只有當您單擊【審核通過】按鈕後，商品的庫存才會減少，此時不能再對該單據中的資料進行調整；若需調整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據恢復為「草稿」狀態，這時商品的庫存也相應增加。
6、如果「未結算金額」的值大於零，那麼當您單擊【審核通過】按鈕後，對當前客戶的應收帳款會自動增加，增加的數值等於「未結算金額」；當您單擊【取消審核】按鈕後，對當前客戶的應收帳款會自動減少，減少的數值等於「未結算金額」。
7、單擊【參考】按鈕，可以在彈出的「參考單據」視窗中選擇可供參考的銷售訂貨單、銷售出庫單，以實現單據（商品）明細的快速輸入。
8、若「使用當前客戶最近一次購買**」 欄打「√」，則系統自動提取當前客戶最近一次購買當前行商品時的「原價」。
9、若「使用小票列印格式」欄不打「√」，系統自動使用【系統維護】=>【單據格式】中「銷售出庫單」對應的列印格式，否則將使用【系統維護】=>【單據格式】中單擊【銷售單小票列印格式】按鈕後設定的小票列印格式。
10、條碼槍的用法。首先將輸入焦點定位在「商品條碼」專案處，然後用條碼槍對準商品條碼掃瞄即可。若商品在庫存中存在不同的批號，系統會彈出「商品選擇」視窗，您應選擇與實際銷售商品批號相同的商品。
11、若「相同商品自動累加」欄打「√」，則當使用條碼槍輸入商品時,同一商品的數量、金額會自動累加。
銷售退貨單
1、單擊【業務管理】=>【銷售退貨單】，在彈出的視窗中單擊【新增】按鈕開始登記一張新的單據。
2、原價是根據客戶在【輔助管理】=>【會員管理】中「適用**」欄設定的值從商品資料中提取，「成本均價」取自該商品在【基礎資料】=>【商品資料】中設定的參考進價。
3、在「商品選擇」視窗中，當輸入焦點定位在[過濾]欄時，按住[上、下箭頭]可以在商品明細視窗中上、下移動。若輸入有過濾條件，則回車(enter)即選中當前行。
4、「本次現付」專案應填本次當現支付的金額。
5、當您單擊【儲存】按鈕後，該單據只以「草稿」的形式儲存，商品的庫存不會發生增減變化,此時您可以隨意調整單據中的資料。只有當您單擊【審核通過】按鈕後，商品的庫存才會增加，此時不能再對該單據中的資料進行調整；若需調整，可通過單擊【取消審核】按鈕將該單據恢復為「草稿」狀態，這時商品的庫存也相應減少。
6、如果「未結算金額」的值大於零，那麼當您單擊【審核通過】按鈕後，對當前客戶的應付帳款會自動增加，增加的數值等於「未結算金額」；當您單擊【取消審核】按鈕後，對當前客戶的應付帳款會自動減少，減少的數值等於「未結算金額」。
7、單擊【參考】按鈕，可以在彈出的「參考單據」視窗中選擇可供參考的銷售出庫單，以實現單據（商品）明細的快速輸入。為了準確核算商品的成本、利潤，建議採用這種方式退貨。
8、若「使用當前客戶最近一次購買**」 欄打「√」，則系統自動提取當前客戶最近一次購買當前行商品時的「原價」。
4.3.3輸入一輸出文捲
4.3.4輸出文段
4.3.5輸出文段的複製
4.3.6恢復過程
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