企管部工作手冊

2021-03-03 22:23:49 字數 2430 閱讀 4617

波瑞電氣集團

br/qw064-a01-2007

目錄1.企管部組織機構圖

2.企管部部工作流程

3.企管部職能介紹

4. 企管部職責

5. 企管部權利

6.企管部崗位指導書

6.1企管部部長崗位指導書

6.2辦公事物科科長崗位指導書

6.3後勤保障科科長崗位指導書

6.4網路資訊科崗位指導書

6.5辦公文秘崗位指導書

6.6前台接待崗位指導書

6.7保安崗位指導書

6.8環保員崗位指導書

6.9網路管理員崗位指導書

1.企管部組織機構圖

2.企管部工作流程

3.企管部職能介紹

企管部屬中層管理部門,部門負責人職務:部長;職等:中層副職。

企管部作為公司的綜合辦事部門,其核心只能主要包括以下4個方面:

(一)參謀職能。企管部不僅應在日常事務方面做好上級領導的「參謀和助手」,更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成為上級領導不可缺少的「高參和臂膀」。

(二)溝通職能。充分溝通、清晰傳達、協調各部門之間的工作,保證高效地完成任務。

(三)管理職能。行政人事部擔負檔案、自動化、接待、車輛、總務後勤(衛生、食堂、宿舍)、安全保衛等工作的管理。

(四)服務職能。提供高質量服務,積極為各職能部門提供後勤保障支援。

4.企管部職責

企管部負責貫徹公司領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋資訊;搞好各部門相互配合、綜合協調工作;以及對各項工作和計畫的督辦和檢查。企管部受行政人事部經理領導,直接向行政人事部經理匯報工作,部門職責如下:

5.企管部權利

為了保證公司各項規章制度的良好執行及行政管理工作高效展開,企管部擁有行政工作檢查權、建議權及對違反制度的處罰提起權,其具體權利如下:

6.企管部崗位指導書

6.1企管部部長崗位指導書

6.1.1任職條件及晉公升方向

◆ 大學專科以上學歷,30-45歲,企業管理、行政管理相關專業;

◆ 三年以上行政管理工作經驗;

◆ 具有優秀的語言表達能力和寫作能力,較強的公關、應變能力,善於解決突發事件;

◆ 較強的計畫、組織、外部協調能力和內部綜合管理能力;

◆ 具有制度設計、實施及創新能力,善於團隊的建設、激勵與管控;

◆ 熟悉現代企業行政模組的規劃與建設,具有豐富的實踐經驗;

◆ 良好的職業道德和個人修養,擅於溝通和協調人際關係;良好的親和力,高度的責任心

晉公升方向:行政人事部經理

6.1.2崗位描述

6.1.3工作流程

6.1.4工作標準

6.1.5績效考核

江蘇波瑞電氣****

績效管理綜合考核表

崗位:企管部部長姓名月份

注:與附加統計說明同時遞交人力資源部日期

6.1.6績效考核細則解釋

1. 中心任務不是每月都發生的,只是某個月的工作,所以每個月都可能不一樣。

2. 公司半月刊要能反應出公司內的最新新聞、質量、售後,每月的15號和30號要能出版出來。

3. 行政人事部長要按照公司會議制度和公司臨時決定的會議時間及時安排會議;會議進行時要安排人員做好記錄,會議結束後形成會議紀要,由行政人事部長審核後發給各個部門。

4. 後勤管理,行政人事部長要按照公司環衛制度,食堂衛生管理制度,宿舍管理制度的內容不定期進行檢查,檢查次數每月不低於5次,並有檢查記錄,考核單位在檢查時發現不達標,行政人事部長沒有檢查記錄的全扣;有了檢查記錄和考核的,要被連帶考核。

5. 廠區安全中的重大偷竊事故是指:

a、財物損失價值3000元以上

b、公司產品技術資料

c、引起公司部門停工的物件

d、公司印章;

行政人事部長應該按照門衛管理制度不定期的對門衛進出進行檢查,檢查次數每月不低於5次,並有檢查記錄,考核單位在檢查時發現不達標,行政人事部長沒有檢查記錄的全扣;有了檢查記錄和考核的,要被連帶考核。

6.行政人事部長每月應與公司員工溝通三次以上,掌握公司員工的各種想法,並和相關部門共同處理,儘量減少公司的損失。

7.公司網路管理指的是公司所有電腦裝置,電腦與電腦之間形成的無形關係。要求時間指不影響公司生產的時間。

6.2辦公事務科主管崗位指導書

6.2.1任職條件及晉公升方向

◆ 大學專科以上學歷,25-40歲,管理類專業畢業;

◆ 三年以上行政管理工作經驗;

◆ 有較高的政治素質,有強烈的事業心和責任感,辦事果斷講求效率;

◆ 熟悉企業管理和接待服務工作,掌握國家的政策與法令,掌握企業專業知識;

◆ 了解文秘學、社會學、經營管理學等方面的知識;

◆ 只有一定的文字能力,可撰寫起草一般檔案;

◆ 具有一定社會與組織協調能力,以及整體控制能力,與外界保持密切關係

晉公升方向: 企管部部長

6.2.2崗位描述

企管部工作手冊

企管部工作標準 目錄企管部工作標準 1 1 前言 2 2 職責 2 3 許可權 2 4 相互關係 3 企管部經理工作標準 4 1 前言 4 2 職責與許可權 4 3 檢查與考核 4 企管部副經理工作標準 5 1 前言 5 2 職責與許可權 5 3 檢查與考核 5 企管部工資考核員工作標準 6 1 前...

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