京隴節能建材有限公司綜合管理部工作手冊

2021-03-03 22:23:49 字數 4815 閱讀 7276

目錄一、目的和範圍 3

二、引用標準和檔案 3

三、術語和定義 4

四、質量、環境、職業健康安全管理體系 4

五、管理職責 5

六、資源管理 5

七、產品實現 5

八、監視、測量、分析和改進 5

九、崗位責任制及職務要求 5

十、綜合管理部職能分工 5

十一、綜合管理部規章制度檔案目錄 5

(一)目的

本部門根據京隴節能建材****《質量、環境、職業健康安全管理手冊》和《程式檔案》的要求。制定本部門工作手冊,以達到以下目的:

通過工作手冊的建立和實施,規範本部門的各項工作,使本部門的各項工作質量不斷提高,確保本部門工作目標、指標的順利完成,為公司年度目標、指標的實現起到保證作用。

(二)適用範圍

本工作手冊適用於綜合管理部的質量、環境、職業健康安全管理職能。

1、gb/t19001-2008/iso9001:2008質量管理體系要求。

2、gb/t24001-2004/iso14001:2004環境管理體系要求及使用指南。

3、gb/t28001-2011/ohsas18001:2007職業健康安全管理體系規範。

4、京隴節能建材****《質量、環境、職業健康安全管理手冊》。

5、京隴節能建材****《質量、環境、職業健康安全程式檔案》。

6、京隴節能建材****有關規章制度。

7、相關法律法規及其他要求。

(一)部門負責人:指綜合管理部經理。

(二)員工:指本部門擔任不同崗位的工作人員。

(一)總要求

綜合管理部在日常工作中對本部門主控及相關過程加以管理,按照質量、環境、職業健康安全管理體系檔案實施,保持和持續改進。並對各部室的過程執**況、法律法規和其他要求的合規性評價等工作進行監視和測量,體現公司管理體系執行的有效性。部門負責人應經常組織員工學習,使員工明確本部門工作程式和各項工作的目標指標。

(二)檔案要求

1、總則:本部室質量、環境、職業健康安全管理體系檔案包括:

(1)《質量、環境、職業健康安全管理手冊》;

(2)《程式檔案》;

(3)《工作手冊》;

(4)《法律法規及其他要求清單》;

(5)《相關管理制度、流程》;

(6)體系執行中的記錄和**。

2、質量、環境、職業健康安全手冊見《質量、環境、職業健康安全管理手冊》。

3、檔案控制

綜合管理部依據《檔案控制程式》要求做好檔案控制工作。

(1)每年組織進行一次檔案評審,使檔案適用於管理體系的執行,體現公司管理體系執行的適宜性。

(2)確保各使用場所使用有效版本。

(3)定期檢查各部門檔案儲存、使用情況。

4、記錄控制

執行《記錄控制程式》,並做到:

(1)確定本部門有關的記錄,對其進行收錄、編目便於檢索。

(2)記錄填寫清晰、內容完整。

(3)記錄包括:過程執**況記錄;日常工作需保持的記錄。

(一)管理承諾

綜合管理部員工通過學習貫徹公司的管理方針,並明確承諾:

1、遵守法律法規及其他要求的承諾;

2、滿足顧客要求和期望的承諾;

3、汙染防治的承諾;

4、持續改進的承諾;

5、預防事故、保護員工身體健康的承諾。

並在日常工作中強化責任意識,以本部門出色的工作確保公司目標指標的實現。

(二)以顧客為關注焦點

本部門顧客為公司員工、其他單位到公司辦事的人員。本部門員工要做到識別顧客的要求,形成主動地創造性地滿足顧客要求和期望地氛圍,確保顧客要求得以滿足。

(三)質量、環境、職業健康安全管理的方針

本部門員工應做到熟記管理方針及內涵,並積極向代表公司工作的團體和個人進行宣傳。

(四)策劃

為有效滿足iso 9001:2008質量管理體系4.1總要求和本部門制訂的目標指標,對本部門主控過程/要素,工作內容進行策劃,使之符合標準和《管理手冊》的要求。

1、質量、環境、職業健康安全管理工作的目標指標。

(1)綜合管理部質量、環境、職業健康安全目標指標。

a.質量目標

●檔案控制嚴格按程式操作,每年對本部門和公司檔案使用情況進行一次檢查,檢查覆蓋率為100%;

質量管理體系檔案的更改工作及時組織、列印、發放,發放率為100%;

過期或作廢檔案及時**,**率100%。

●記錄控制按程式檔案要求,記錄收錄齊全。

●人力資源控制,及時更新職工花名冊;

辦理的員工招接收、離職手續齊全完備;

建立培訓檔案,收集部門培訓需求計畫,制定年度培訓計畫,按計畫組織培訓率為100%;

●在基礎設施控制方面建立健全部門辦公設施臺帳;

在內部審核、管理評審控制上,按檔案規定擬訂計畫;收集齊全相關資料。

b.環境目標

●根據辨識評價出的環境因素和排放限值,確保公司水、氣、聲、渣達標排放的目標實現。

●消防工作,根據公司《消防應急預案》的要求,按規定設定滅火器,預防火災發生,不留死角;

定期組織檢查消防器材的完好、有效情況,不能使用的及時更換;

對易燃易爆品、危險化學品的貯存,使用情況定期檢查,使之符合要求,檢查覆蓋率90%;

在節約能源方面,嚴格執行節水節電,做到人走燈滅。

●在資源使用方面,做到力行節約,影印紙雙面使用,充分利用,使用前認真檢查,列印、影印錯誤率控制在2%以下。

●執行有關危險化學品的規定,炊事員班後檢查液化氣罐開閉情況,杜絕發生火災、**事故。

●辦公環境方面,做到定期衛生打掃,不留死角。做好辦公桌面的定製管理。辦公區域的綠化做到每人負責1-2盆花卉的養護。

c.職業健康安全目標

●組織危險源的識別評價,對於專案部的重大危險源,每月檢查一次,生產管理部對「管理方案」實施情況檢查的記錄。

●對駕駛員進行相關法律法規教育率達到100%;全年責任事故為「0」。

●對公司檔案室嚴格按《檔案法》和《甘肅省檔案條例》要求,不發生丟失、火災事件事故。

●檢查本部室門窗是否鎖好,不發生失竊事件。

●制訂並落實安全保衛制度,公司內部不發生失竊現象。

●落實員工食堂制度,主食、蔬菜、公尺、面、油、調料等的購買、運輸、貯存要嚴格按制度執行,杜絕發生食物中毒事故。

●對特殊工種的持證上崗情況進行定期檢查(每季一次),覆蓋率100%。

●對勞動保護用品的採購、使用情況每季度進行一次監督,確保勞保用品符合國家標準。

●落實「安全**」教育制度,定期監督檢查安全、環境文明卫生工作。

2、綜合管理部員工質量、環境、職業健康安全目標指標。

(1)綜合管理部經理

●對公司檔案的起草、行文及時,對公司的決定及時催辦,不出現滯後現象。

●對本部門適用的法律法規及其他要求,有關需公司及相關部門協助解決問題的檔案審核率95%以上。

●傳達貫徹公司的有關決定決議,組織本部門響應及時率95%以上。

(2)行政文員

●對公司辦公用品發放登記,登記率達到100%。

●負責總經理辦公室衛生整潔工作,總經理滿意率85%以上。

●按時完成列印、影印任務,不出現一例滯後現象。

●列印檔案履行審核手續,檔案資料格式規範,差錯率控制在5%以下。

●做好收文登記,不出現一例漏登現象。

●檔案傳閱不丟失、不洩密。

●參加公司組織的各項會議及有關活動,並做好會議記錄,準確率90%以上。

●把好立卷歸檔質量關,確保公司檔案質量。

●資質印鑑的使用和管理,做到原件和影印件借閱登記100%。

(3)人資專員

●上報各種勞資報表,不出現一例錯報現象。

●對合同到期人員要提前30天上報公司領導。

●及時辦理員工入職、轉正、離職手續的手續。

●建立職工花名冊,更新及時率95%以上。

●建立職稱人員名冊,職稱證書資訊收集100%。

●建立特殊工種人員名冊,特種作業證書收集100%。

●按時完成公司安排的招聘工作。

(4)後勤專員

●負責員工宿舍生活用品、食堂所需物品的購買、保管、登記發放工作。

●督促落實食堂管理制度,杜絕食物中毒事故發生。

●檢查炊事員是否做到班後關好液化氣,杜絕洩漏、**事故發生。

●督促落實炊事員定期安全體檢工作。

●每月檢查公司水電存量情況,公司室內照明,水閥完好率達到90%以上。

●後勤採購費用的統計、報銷工作。

(5)體系管理員

●對公司年度內審計畫、管理評審計畫進行制定。

●負責公司體系檔案、記錄、資訊系統執行日常檢查工作。

●負責公司體系管理檔案的保管工作,做到不遺失,可追溯。

●協助部門經理編制公司年度培訓計畫,配合公司培訓工作的開展,培訓覆蓋率達100%。

●配合完成績效考核工作。

●協助部門經理編制公司年度生產經營計畫、制定目標責任書。

●協助部門經理完成行政監督檢查工作的落實。

(6)駕駛員

●派車單管理100%。

●對當月車輛油耗日期進行分析彙總準確率100%。

●做好車輛保養工作,不出現一例行車故障問題。

●每天檢查車輛是否完好,完好率100%。

3、環境因素識別、評價

根據《環境因素辨識評價控制程式》,及時下發辨識評價通知,評價本部門及所轄區域內的環境因素,確定重要環境因素並及時更新。

4、危險源識別、評價

根據《危險源辨識評價控制程式》,及時下發辨識評價通知,評價本部門及所轄區域內的危險源,確定重大危險源並及時更新。

5、法律、法規與其他要求和合規性評價

本部門根據《法律法規及其他要求辨識評審和合規性評價控制程式》的要求,按期對相關的法律法規及其他要求進行辨識、評審和更新。並按期組織合規性評價,形成合規性評價報告。自評及組織合規性評價均應保持好記錄。

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