計畫，有廣義和狹義之分。廣義的計畫職能是指管理者制定計畫、執行計畫和檢查計畫執**況的全過程；狹義的計畫職能是指管理者事先對未來應採取的行動所作的謀劃和安排。這項行動安排工作包括：
在時間和空間兩個維度上進一步分解任務和目標，選擇任務和目標的方式，規定進度，檢查與控制行動結果等學校管理的計畫是指根據國家制定的教育方針政策、上級教育行政部門的要求，在教育理論指導下，對結合學校的任務和內部條件而制定的學校管理目標所採取的一系列達到目標的步驟和辦法。在時間上它包括以學術的總體規劃為指導而制定的學年、學期，逐段計畫、月計畫、周計畫。在空間上包括根據學校的學年或學期計畫制定的各處室、教研組、年級組，直到每科和專項工作的計畫以及個人計畫。
學校發展和工作計畫在結構上包括總的任務與要求，各方面工作的主要任務及實施辦法、學校主要活動的日程安排。例如，學校每學年必定要按照教學大綱的要求制訂各個專業的詳實周密的教學計畫,並隨之逐一派生出各學科部教學計畫、教研組教學計畫及所屬學科或課程的每位教師的授課計畫。
孫子兵法的核心思想是「用兵之道，以計為首」，說明所有作戰開始於計畫和謀算；《禮記中庸》一書中強調：「凡事預則立，不預則廢。」，也說明了計畫的重要性；管理的五大功能計畫、組織、指揮、控制與協調，計畫也排在首位。
因此可以說古今中外的道理都同樣說明工作計畫的重要性。同樣，對於乙個事業不斷發展壯大，師生員工不斷增加的學校來說，教學計畫顯得尤為迫切和重要。
以學校開學迎接新生為例，簡單談談如何制訂工作計畫。
（1）確定總體目標。如確定迎接新生，包括時間、地點等：
（2）任務展開。將達成目標所需的工作專案逐一列出，並分解於迎新的各個環節中；（3）安排進度。將迎新專案依照先後順序安排；（4）統計資源。
將完成迎新計畫所需資源分類統計，可以分為必要與需要，按照人力資源、裝置物品與費用等統計；（5）可能問題。將可能會發生的問題逐一列舉，如碰上下雨天就要做好準備，避免是目標受影響；（6）評估修正。重新檢視整個計畫的重要環節，及時調整；（7）管理重點。
最後做乙份執行時的管理重點，確保執行時能依照計畫進行，包含成功關鍵點，可能問題的避免與解決方案。綜合這些因素考慮，並做出必要的調整，做好迎新工作。
計畫職能在學校管理中的重要意義體現在
（1） 計畫是實施學校管理活動的依據，為實現組織目標服務。任何組織都必須具有生存的價值和存在的使命，學校也一樣。決策活動為學校確立了存在的使命和目標並且進行了實現方式的選擇。
計畫是對決策工作在時間和空間上的維度上進一步展開和細化，為學校各部門管理人員的管理實施提供了組織實施保證；
（2）計畫可以增強管理的預見性，規避風險，減少損失。計畫是乙個指導性、**性、科學性和創造性很強的管理活動。計畫的預見性表現在學校管理中的方方面面。
例如，在資金安全問題上，雖然學校是個非盈利組織，但如果在資金保障問題上做得不到位，學校的一切管理活動就無法進行。對於每年的資金運轉，應預計各學院切實的所需資金，避免「小金庫」。
（3）計畫有利於在明確的目標下統一職工思想行動。計畫是連線過去和未來的一座橋梁，學校計畫也是在研究過去，放眼未來的眼光中制訂的。如果乙個學校管理者著眼於從對校內外環境戰略分析的角度，總結過去學校管理中存在的問題，認清學校的優勢劣勢，制定科學的計畫，不僅可以指導職工，使他們抓住機遇，迎接挑戰，而且可以對工作進度和質量考核，對大家有較強的約束和督促作用。
（4）計畫有利於合理配置資源，提高效率，取得最佳效益。計畫一般是在確保實現目標，而且是從眾多方案中選擇的資源配置方案，。在學校管理中，計畫資金、課時或成本的投入等，能更好的實現收入大於支出或持平，並且顧及到國家、學校和個人三者利益的計畫，才能真正體現出計畫的效率。
（5）計畫有助於管理中創造性的發揮。計畫類似於一項工程的設計，它需要針對問題和可能出現的新變化或新問題作出決定。在學校管理中，每個管理者都有自己的獨特計畫和見解。
從其空間維度上來說，各處室、各教研組等管理人員都需要發揮主觀能動性，制訂適合自己的合理計畫。
因此，在學校管理中要充分認識工作計畫的重要性。用明確的目標和具體步驟來協調各職工和學生的行動，減少盲目性，是教學工作有條不紊地進行。
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