中日美商務禮儀須知聯合國職員的出差提醒

2021-03-03 22:07:44 字數 2181 閱讀 1343

聯合國系統的職員出差之前,要向安全協調機構報批,確認沒有安全問題才核准。此外,安全機構還負責提供一些一般性文化注意事項和商務文化注意事項,要求出差者入鄉隨俗。當然,其中不乏偏見和誤解。

中國在用餐過程中,談話焦點應該集中於對廚師的大力恭維。

社會交往一般要比約定時間稍微早到一些。

在餐館用餐,避免談到疾病、死亡或者不幸事件,因為這被認為是不吉利的。

中國人在講話過程中不做誇張的動作或者面部表情,而且不欣賞別人做出類似動作。

送禮很重要,而且要儀式化。禮物的價值不要太高,否則會使中國人尷尬甚至拒絕禮物。

中國人收禮之前先要拒絕若干次,所以送禮的人一定要堅持,直到中國人接受為止。

接受邀請去中國人家裡做客時一般要帶禮物,可以是水果、糖或者從本國帶來的紀念品。

互相介紹相當正式,中國人一般是用點頭或者輕微的鞠躬作為打招呼的方式。不過握手還是最常見和恰當的。

如果受到意外的鼓掌歡迎,最好是以鼓掌來回敬。

約會必須提前確定。

在商務和社交中必須準時。

準備好足夠數量的名片,最好一面是英文,一面是中文。

在正式檔案和談話中提到中國時,應該使用全稱「中華人民共?國」。

你在訪問中會被邀請參加宴會,但在用餐中一般不談商務。如果可能,最好回請。

商務著裝偏保守。男士應穿西裝、打領帶,女士應穿套裝,裙子或褲子也可。

日本進日本人家的時候,一般來說要脫鞋,將鞋尖對著門口的方向,可模仿主人的動作。

大部分日本人在談話時避免與對方目光對視。

使用筷子吃飯時,不要用筷子指人,也不要把筷子插在公尺飯碗裡。

在與日本人交談時,只有你肯定對方已經結婚並有孩子的情況下,才可問及對方的配偶和孩子。如果向沒有結婚或沒有生育的人問候配偶和孩子,會讓日本人感到尷尬。

如果被邀請到日本人家做客,一般可以帶巧克力、餅乾或者糕點作為禮物。最好在大超市購買禮物,並且包裝。

給日本人送禮時,日本人一般不會當面拆開禮物。

鞠躬是日本人見面打招呼的傳統習慣,但也習慣握手。如果對方向你鞠躬,你也要向對方鞠躬,深度應與對方相當或稍微深一些。

與日本人見面時使用敬語,比如與山田先生見面時應該稱對方為「山田桑」。

在第一次見面時遞上名片,名片最好是用日語和英語雙語。注意用雙手。接到名片認真閱讀以後,小心翼翼地收好。

商務約會要提前確定,準時抵達。

娛樂是商務交往中的重要內容,一般是在下班時間去酒吧或者餐館。在這種場合雖然也可能涉及商務,但主要是建立友好的關係。

商務穿著偏正式和保守。男人穿西服,女人也要著套裝。

商務禮品在日本非常重要。禮物必須包裝,一般在第一次見面時呈上。

注意日本人不喜歡當眾否決別人的意見,他們不說「不」,但用乙個不那麼堅決和真誠的「是」來表示「不」的意思。

我還可以補充乙個小貼士:檢查一下箱子裡帶的襪子,有小洞的堅決扔掉。我的乙個法國同事,一雙襪子穿好幾個月。他從日本出差回來後,才徹底改掉了這個艱苦樸素的「不良」習慣。

美國留心在**可以吸菸,**不可以吸菸。許多商店、餐館和公共場所禁菸。

收到去主人家做客的邀請,最好寫乙個簡短和非正式的便條表示感謝。做客時可以帶上類似鮮花、葡萄酒等禮物,主人會很高興,但禮物不是必不可少的。

美國人收到禮物後一般會立刻開啟。

在社交場合吃東西、喝飲料可以隨意,主人一般不會主動建議,你可以按照自己的需要自取適量食物、飲料。

人們在交往中往往以互相恭維作為談話的開始。

遞東西習慣用乙隻手。

美國人習慣用兩種手勢表示贊同:一是用拇指和食指做圓圈示意ok;握拳向前伸出大拇指。

在商店買東西、劇場買票、進入會所、乘坐公共運輸都需要排隊。即使隊伍是非正式的,或者根本沒有排隊,人們依然遵循先來後到的次序。不要擁擠。

商務交往初次見面時,美國人一般用握手致意。

不一定在會面開始交換名片,一般在確認需要繼續聯絡的情況下才交換名片。

守時很重要。

在大城市及其郊區交通擁堵,尤其是早7時~9時、下午4時~7時的「尖峰時刻」(各個城市的具體尖峰時刻有所不同),請注意向當地美國人諮詢。

早餐會議7時就可能開始。

與美國人第一次見面,以先生、小姐、女士或者博士稱呼對方的姓氏。許多美國人在第一次見面後就會建議你直呼其名。

按美國的規矩,不興贈送商務禮品。在11月~1月份的假日期間,送小禮品可以接受。

與其他國家相比,談判和生意一般在較短的時間內完成。

在正式談判前,雙方往往進行寒暄,但話題有限。

談話間雙腿交叉、蹺腿很常見,可以接受,不屬於失禮行為。

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