北京某集團招聘管理制度及流程

2021-03-03 22:06:14 字數 3834 閱讀 2490

招聘管理規定

xx-hr

北京某某集團

人力資源管理中心

2023年1月1日

第一章總則

第一條為滿足公司持續、快速發展的需要,及時有效地補充公司所需人才,健全人才選用機制,滿足公司人力資源發展需求,特制定本規定。

第二條適用範圍:適用於集團、下屬子公司所有崗位。

第二章招聘的基本規定

第三條招聘的原因包括:

1. 異動的補充:因員工崗位異動,造成崗位缺員的;

2. 擴大編制:因事業發展壯大,而需擴大現有的人員規模及編制;

3. 新規劃事業:因企業發展,需設定新的機構或創辦新的事業;

4. 儲備人才:為了促進企業目標的實現,形成梯隊力量;

5. 其它原因:其它未盡原因,由董事長審核批准。

第四條招聘的原則

1. 公司招聘員工,遵循公開、公平、擇優錄取的原則。

2. 公司通過向社會多渠道招聘和內部選拔,為公司挑選認同企業文化、願意與公司共同發展的各類優秀、合適的人選。但相同條件下,公司將優先選拔內部員工。

3. 鼓勵員工向公司推薦各類優秀人才(親屬迴避)。

4. 歡迎正常離職員工重新回到公司工作,被公司辭退的人員將不再錄用。

學歷要求:除置業顧問及包頭公司外,所有員工均要求211工程本科以上學歷,其中總監級以上員工要求碩士學歷,如遇能力極其突出而學歷不達標等情況特殊,必須提報董事長親自把關和批准後方允許入職。

第三章招聘需求的**

第五條招聘需求一般有以下幾個方面的**:公司的年度人力資源計畫、月度人力資源修改計畫、臨時招聘計畫。

1. 各部門根據公司的發展規劃和年度計畫,制定本部門的年度人力資源計畫,提交人力資源管理中心,由人力資源管理中心根據公司整體戰略需求制定出公司的年度人力資源計畫;

2. 人力資源管理中心負責制定集團月度人力資源需求計畫;

3. 各部門因工作需要,提出增加或補充人員要求,並填寫《增(補)人員申請表》,必須經中心負責人(分管總經理)、人力資源管理中心總監和董事長審批同意後,人力資源管理中心制定臨時招聘計畫。

第四章招聘的方式及選擇

第六條內部招聘:從公司內部優秀員工中選擇合適的人選;

第七條外部招聘:對於公司一般員工和中層的招聘,公司可以通過投放廣告、參加招聘會、在**公布招聘資訊等方式進行;對於公司高階人才的招聘,除了上述招聘渠道,公司還可以通過獵頭和內部推薦等方式從集團外部選擇合適的人選;

第八條選擇招聘途徑應本著「效率第一,經濟合理」的原則,針對不同的人才級別和需求,選擇不同的方式進行發布資訊。同時在職位空缺時,應優先考慮內部人員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。

第五章招聘的資訊發布及管理

第九條內部通告發布,鼓勵公司員工自薦、推薦。員工的擇崗意願須經其部門負責人的同意,然後將書面的擇崗申請以及個人簡歷報公司人力資源管理中心。

第一十條通過職業**機構發布,如人才交流中心、中介獵頭公司及勞動力市場等。

第一十一條通過**(電台、電視台、網際網路、報刊雜誌等)發布。

第一十二條向大、中專院校就業部門傳送資訊。

第一十三條人力資源管理中心建立人力資源資訊資料庫及筆試題庫。

第一十四條各部門配合人力資源管理中心收集人力資源資訊。

第一十五條對於優秀的應聘人員資料需錄入集團人力資源資訊人才庫。

第六章招聘的流程

第一十六條應聘人員的篩選,按不同級別劃分。

1. 總監級以上崗位,應根據招聘崗位的要求,由人力資源管理中心進行應聘簡歷的初選。審查求職者的個人簡歷,根據收集到的求職者資訊錄入公司外部人才庫。初選的結果報人力資源總監進行審核,通過審核的應聘人員可列為待面試人員;

2. 部門經理級(含副職)及主管崗位,應根據招聘崗位的要求,由人力資源管理中心進行應聘簡歷的初選。審查求職者的個人簡歷,根據收集到的求職者資訊錄入公司外部人才庫。初選的結果報部門負責人或分管總經理進行審核,通過審核的應聘人員可列為待面試人員;

3. 一般崗位,應根據招聘崗位的要求,由人力資源管理中心會同用人部門負責人進行應聘簡歷的篩選,通過篩選的應聘人員可列為待面試人員,並錄入公司外部人才庫;

4. 個別崗位,可根據情況提煉專業筆試題庫,由人力資源管理中心安排筆試,考察專業能力合格後,進行初步面試。

第十七條應聘人員的面試,分為初試、複試、董事長面談三步。

1. 應聘人員的初試:人力資源管理中心向待面試人員發初試通知,確定初試時間,並要求其面試時提供學歷證書、職業資格證書、培訓證書及身份證等相關證件的原件。

1.1 總監級以上崗位,由公司人力資源總監直接進行初試,重點考查應聘人員戰略規劃能力、資源統籌能力、溝通協作能力等方面,並對薪酬水平、相關待遇進行初步溝通,初試合格人員可直接列為董事長面談人選;

1.2 部門經理級(含副職)及主管崗位,由人力資源管理中心會同部門負責人或分管總經理進行初試,重點考察應聘人員的領導才能,組織協調能力,專業素養和說服能力等方面,初試合格人員可列為待複試人員;

1.3 一般崗位,由人力資源管理中心會同用人部門負責人共同進行初試。人力資源管理中心相關人員應側重對應聘人員的儀態,溝通能力和應變能力等綜合方面的考評,用人部門則側重對應聘人員的工作經驗及專業知識的考評,初試合格人員可列為待複試人員。

1.4 集團情況的告知

招聘人員在初試進行過程中需向應聘人員告知以下事項:集團規模、歷史、前景、組織結構、企業文化、集團薪酬結構、試用期期限及工資額度、工作時間、是否加班、社會保險及勞動合同等內容。

2. 應聘人員的複試,人力資源管理中心確認安排複試的時間,並向待複試人員通過**或電子郵件發複試通知。

1. 2.

2.1. 總監級以上的複試,由董事長進行面談,詳見第十七條「董事長面談」。

2.2. 部門經理級(含副職)及主管崗位,由人力資源總監進行複試,側重考察應聘人員對公司企業文化的理解,職業發展方向,預期貢獻,希望薪酬,待遇等問題作深層次討論,複試合格人員可列為董事長面談人員;

2.3. 一般崗位,由集團人力資源總監進行複試,側重考察應聘人員對公司企業文化的理解,職業發展方向,預期貢獻, 並對薪酬水平、相關待遇進行確定。複試合格人員可列為錄用人員。

3. 董事長面談

集團及下屬公司個別重要崗位、部門經理(含副職)及主管以上崗位待面談人員,由人力資源管理中心安排與董事長進行單獨面談,經董事長批准後,方可錄用。最終進行董事長面談的候選人,需在與董事長面談前,由人力資源管理中心協調進行如下準備:職業素質人才測評(若需)、工作經歷背景調查(若需)、學歷資質背景調查、***演講匯報等。

4. 面試記錄

4.1. 初試及複試人員均應對面試了解資訊做詳細記錄,並填寫《面試評價表》(附件1),作出面試建議,並書面及口頭傳遞至下一複試人員。

4.2. 原則上面試不得超過三次(人力資源、職能部門、批准人),若需更多人員參與面試,人力資源管理中心應事先協調,同等級盡可能一起參與。

第十八條錄用審批

根據面試結果確定錄用人選,經董事長在《面試評價表》簽批同意後,由人力資源管理中心在三日內通知應聘者錄用意向和入職準備相關材料,並及時跟蹤對方反饋意見。一般可通過**,或者通過e—mail傳送《聘用通知書》(附件2)。

人力資源管理中心需在員工入職前通知用人部門、行政部門等相關部門,安排座位、**等辦公必備用品。

第十九條報到

新入職人員到公司報到時必須提交以下證件:身份證、學歷及學位證、職稱證、職業資格證、相關培訓證書等證件原件;體檢證明;離職證明及兩張彩色一寸免冠**。

第二十條試用

公司對新入職員工安排三個月的試用期,高階人才或公司急需的骨幹人才經董事長批准後可另外約定試用期。

第二十一條轉正

試用人員試用期滿經考核合格後,正式成為公司員工。

第二十二條內部競聘流程圖

第二十三條外部招聘流程圖

第七章附則

第二十三條京外企業參照本辦法進行員工招聘的管理工作,並將員工招聘情況及時提報集團人力資源管理中心。

第二十四條本辦法自2023年1月1日起執行。

第二十五條本辦法由人力資源管理中心負責解釋。

某集團招聘管理制度

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