北京某子公司分公司管理制度

2023-01-11 07:12:04 字數 3462 閱讀 6370

北京首信股份****子公司分公司管理辦法

釋義母公司:指北京首信股份****。

子公司:指北京首信股份****有實際控制權的子公司。

分公司:指業務或財務等相對獨立,但不具有獨立法人資格的經營實體。

戰略發展部:指北京首信股份****的戰略發展部。

董事、監事:除特別說明外,指北京首信股份****派出的董事、監事。

高管人員:指子公司的高階管理人員,包括子公司總經理、副總經理、財務經理(或財務總監)、人事經理、其他經子公司認定的高階管理人員。

第一章總則

第一條為規範母公司與子公司的關係,加強母公司對子公司的支援、指導和管理,促進各子公司按現代企業制度規範運作,進一步完善法人治理結構,保障股東的權益,提高投資回報,根據《中華人民共和國公司法》等法律法規和母公司章程,特制定本辦法。

第二條本辦法的適用物件包括:北京首信股份****及其有實際控制權的子公司和分公司。

第三條戰略發展部是母公司管理子公司事務的專業職能部門,代表母公司對子公司行使控股股東的權利。戰略發展部是母公司管理子公司事務的唯一介面部門。

第四條母公司戰略發展部和其他職能部門、子公司相關人員應當自覺遵守本辦法。

第五條子公司遵守執行本辦法的情況將作為子公司及其高管人員的績效考核的因素之一。

第二章股東會

第六條子公司股東會由投資各方組成,會議分為年度股東會和臨時股東會。年度股東會議應於會計年度完結之後的四個月內進行。股份****性質的子公司必須單獨召開股東大會:

有限責任和其他性質的子公司可安排年度股東會和董事會同時或合併舉行。

第七條子公司可根據《公司法》和子公司章程的規定,結合自身情況,制定股東會議事規則。股東會議事規則一經通過,應報送戰略發展部備案。

第三章董事會

第一節董事

第八條子公司董事除《公司法》和《子公司章程》所賦予的職權外,應當履行以下職責:

1、提出董事會會議提案;

2、提請召開董事會會議和股東會會議;

3、盡職參與董事會會議,履行公司章程規定的董事權利和職責;

4、關注、質詢子公司經營管理情況;

5、及時審閱子公司報送檔案和生產經營資訊;

6、配合董事長撰寫董事會工作報告;

7、參與撰寫子公司派出高階管理人員評價報告、制定派出高階管理人員的獎懲方案;

8、分析子公司經營運作狀況,提出增資、減資或清算建議;

9、分析、制訂子公司戰略規劃及投資規劃,研究改制、融資或上市等可能性;

10、根據子公司戰略規劃,與子公司經理層、其他董事討論確定子公司年度生產經營計畫;

11、指導子公司進行預算制定;

12、每季度對子公司進行實地檢視,並參加生產經營總經理辦公室會議,撰寫製作子公司經營情況報告;

13、通過子公司經理層和董事會將母公司的建議和評價、要求落實;

14、董事、監事作出決策之前,應當就擬在董事會上討論的問題與戰略發展部事前溝通。戰略發展部視情況需要牽頭召開由派出董事、監事等相關人員參加的董事會預備會議。

15、與合作方股東、董事進行溝通和協調,並把有關重要資訊及時告知戰略發展部。

第二節董事會

第九條董事會會議應當每年至少召開二次。其中一次應在每年11月15日之前召開,主要審議下一年度經營目標和預算計畫;另一次會議(年度會議)應在上一會計年度結束後的三個月內召開。

第十條董事會工作報告一般是在總經理工作報告和財務預決算報告通過的基礎上製作而成,故其內容與格式基本一致,如果子公司股東會和董事會合併召開,可略去成文的董事會工作報告。

第十一條總經理工作報告和財務經理工作報告的內容與格式規定見「附件一」。

第十二條董事會會議檔案應至少在召開前15**送戰略發展部審核,召開前10日通知董事及其他與會人員,召開前7日將正式定稿檔案送達董事。

第十三條子公司可根據《公司法》和子公司章程有關規定,結合自身情況制定董事會議事規則。董事會議事規則一經通過,應報送戰略發展部備案。

第三節董事會秘書

第十四條為便於子公司、子公司董事會與戰略發展部和其他有關決策機構的及時溝通,規範子公司運作,提高效率,子公司董事會應設立董事會秘書,應由子公司副總經理或財務經理等兼任。小規模的子公司可以不單獨設立董事會秘書,但應指定固定聯絡人與戰略發展部保持經常聯絡。

第十五條子公司董事會秘書應當履行以下職責:

1、準備和遞交董事會的報告和檔案;

2、籌備董事會和股東會會議,並負責會議的記錄、會議檔案和記錄的保管;

3、保證公司資訊及時、準確、合法、真實地向本公司董事、監事、母公司戰略發展部、股東和其他相關管理機構反饋與披露;

4、有權查詢並知悉子公司有關記錄和檔案,有權了解子公司的生產經營情況,列席總經理辦公會議;

5、協助董事會行使職權,協助撰寫董事會工作報告,並為公司重大決策提供諮詢和建議;

6、董事會秘書應當遵守法律、行政法規和子公司章程的規定,履行誠信和勤勉的義務。

第四章監事會

第一節監事

第十六條子公司監事除《公司法》和子公司章程所賦予的職權外,應當履行以下職責:

1、召開董事會會議和股東會會議;

2、檢查公司財務和內部控制制度;

3、監督公司董事和經理的經營行為;

4、提交監事會或監事工作報告;

5、盡職履行子公司章程規定的其他權利和職責;

6、參與撰寫子公司派出高階管理人員評價報告、制訂派出高階管理人員的獎懲方案;

7、通過子公司經理層和監事會、董事會將母公司的建議和評價、要求落實;

8、作出具體決策前,應當與戰略發展部事前進行溝通;

9、與合作方股東、董事、監事進行溝通和協調,並把重要資訊及時告知戰略發展部。

第二節監事會

第十七條監事會議每年至少召開一次,並向股東會提交監事會或監事工作報告,年度會議應在上一會計年度結束後的三個月內召開。

第十八條監事會和監事工作報告內容要求見「附件二」。

第五章高管人員

第十九條子公司派出高階管理人員(下稱「派出人員」)應當履行以下職責:

1、派出人員必須向戰略發展部提交定期書面經營述職報告,至少每半年一次;

2、派出人員必須向戰略發展部提交就任述職報告;

3、派出人員應根據子公司經營情況向戰略發展部提出增資、減資或清算建議;

4、派出人員必須根據母公司預算編製及調整流程,及時做好本公司預算編製和調整工作;

5、參與戰略發展部組織的關於子公司戰略規劃討論、修改、制定;

6、及時向我方董事、監事和戰略發展部匯報子公司發生的重大事項如鉅額虧損,資產損失、嚴重違法經營、行政法律處罰、主要人事突然變動等。

第六章績效考核

第一節子公司績效考核

第二十條子公司績效考核設定以下關鍵績效指標:

1、 董事會經營目標完成情況;

2、 財務方面:財務預算執**況、淨資產收益率、主營業務收入、流動比率、淨現金流量等;

3、 市場開拓方面:市場占有率。主營產品在行業中的地位等;

4、 內部管理方面:制度是否健全、實際執**況等;

5、 研發方面:新產品數量、自主開發含量、自主開發產品佔銷售收入的比重;

6、 服務方面:使用者滿意度、投訴和訴訟情況等;

7、 執行子公司管理制度情況;

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