第一章總則
第一條根據《檔案法》的有關規定和《安全生產許可證條例》規定制定本制度。
第二條本制度適用於安全檔案的管理，安全檔案是公司總檔案的重要組成部分，是公司安全管理基礎工作的重要組成部分。
第三條安全檔案堅持「實事求是，真實可靠，集中保管」的原則。
第四條安全檔案的任務：建立真實可靠的安全檔案，服務於公司統一管理，服務於安全生產管理，便於領導決策。
第二章檔案材料的形成、歸檔
第五條根據需要，重要檔案以「紅頭」檔案形成由領導簽發並加蓋公章。辦公室簽批、發放、記錄，並將原件簽發卡片，「紅標頭檔案」存入檔案。
第六條職業安全健康管理體系所形成有關記錄，按職業安全健康管理體系「記錄**」和「檔案」規定儲存歸檔。
第七條各部門有關職業安全健康上報材料、檔案、**，應影印儲存（或形成電子版本）。
第三章檔案管理
第八條對檔案分類編號、管理由辦公室檔案員負責，檔案管理應本著整齊、規範、便於查閱的方針。
第九條存於檔案的所有檔案、圖件應編寫目錄或清單，以便查閱。
第十條安全檔案主要有安全檔案、安全記錄、安全教育、培訓、責任狀等，並按檔案管理制度定期將重要檔案存入公司總檔案室。
第十一條公司重要安全檔案日常由安監部門負責編制、管理，並按「檔案管理制度」定期將重要檔案存入檔案室。
第十二條檔案室提交安全檔案時，應辦理「安全檔案移交手續」，編制安全檔案移交清單。
第十三條檔案儲存的形式有：文字書面版本、電子版本、**錄影等。
第十四條檔案室必須有專門的庫房，並具有良好的衛生環境和防盜、防火、防潮、防有害生物危害的安全措施。
第十五條根據國家和有關部門的規定，檔案員或兼職檔案員應編制檔案保管期限表，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：
（一）對企業有長遠利用價值的檔案應永久儲存；
（二）對企業一定時間內有利用價值的檔案分別是長期和短期儲存；
（三）凡是介於兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
第四章檔案銷毀
第十六條檔案銷毀必須慎重，銷毀前要填寫「銷毀檔案清單」，經單位負責人批准，報分管領導審批同意後進行。
第十七條檔案銷毀至少要二人進行，必要時保衛人員應進行看護，檔案銷毀採用碎裂填埋或燃燒法，燃燒時應做好防火工作。
第五章檔案管理現代化
第十八條檔案管理應利用現代化管理方法，實現以計算機為主，實現縮微技術和先進的監控裝置，通訊設施和辦公自動化管理手段。
第六章檔案借閱
第十九條絕密安全檔案：需經總經理批准，機密檔案、一般檔案需經副總經理和辦公室主任批准。
第二十條檔案材料原則上不出檔案室門，供在室內閱讀，必須借出時須辦理借閱手續。
第二十一借閱人員應保證借閱案卷完整、安全，不得轉借、摺疊、圈點、塗改、損壞，密件內容未經許可不得摘抄和洩密，借還檔案時，雙方應當麵點清，詳細檢查。
第二十二條外單位調閱檔案時，須經總經理或分管付總經理同意，並辦理借閱手續。
第二十三條凡屬外借檔案，借閱人應及時交回，如未按期交回，檔案員應進行索要。索要無果或檔案損壞應匯報領導，按檔案管理制度進行處罰或追究其責任。
第七章檔案保密
第二十四條檔案室必須做到人走上鎖，所有的櫃箱要關閉鎖好。
第二十五條檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不對任何人亂說亂講。
第八章職責（檔案員）
第二十六條積極學習檔案法規，熟悉檔案管理業務。
第二十七條做好檔案資料的前期控制，及時**各單位的檔案，並編制清單，使本職責範圍內的檔案資料不丟失、漏交。
第二十八條保管好檔案，使檔案資料無黴料、蟲蛀現象。
第二十九條做好檔案的分類管理、借閱管理，不出差錯，保持檔案室的衛生清潔，無火災發生。
第三十條嚴格遵守保密制度，禁止閒雜人員進入檔案室。
第九章附則
第三十一條本制度自制定之日起施行，本制度解釋權在某分公司安監部。
附：安全檔案儲存一覽表
安全檔案儲存一覽表
某供電分公司消防管理制度
為了預防火災和減小火災危害，保護職工人身安全和企業財產安全，保證電力工程安全建設和電力設施正常執行，營造乙個安定的生產 生活和發展環境，根據 中華人民共和國消防法 和按照 安全第 一 預防為主 綜合治理 的方針，結合某分公司實際，制定本制度。第一條組織建設。某分公司系統的消防管理應按照 誰主管，誰負...
旅遊分公司安全生產管理制
為加強旅遊安全管理工作，保障遊客和職工的生命財產安全，促進旅遊安全 有序的發展，特制定本管理制度 一 認真貫徹執行國家相關的安全生產方針 政策 法令 法規和上級有關安全生產的規定，實行 安全第一，預防為主 的方針。二 嚴格執行安全技術規程，建立健全安全制度 突發事件應急預案制度，落實逐級崗位安全管理...
某供電分公司安全資訊管理制度
第一條總則 安全資訊管理涉及機房設施 伺服器 網路裝置 客戶端等硬體系統的安全管理，同時也涉及作業系統 資訊系統 資料庫系統 資料儲存備份系統等軟體系統的安全管理。為保證資訊中心網路裝置和資訊系統安全 穩定 可靠執行，現作如下規定。第二條機房管理制度 一 資訊中心機房是網路系統的核心，除資訊中心工作...