2023年7月
人力資源部
目錄一、 總則
二、 職責
三、 招聘管理
1． 招聘計畫制定
2． 招聘渠道
3． 費用控制
4． 招聘流程
四、 招聘工作評估
五、 資料存檔
六、 附則
附件一：《某集團部門年度招聘計畫審批表》
附件二：《某集團招聘申請表》
附件三：《人事面試考核表》
附件四：《某集團應聘登記表》
附件五：《專業面試考核表》
附件六：《某集團錄用審批表》
附件七：《某集團錄用確認書》
一、總則
1． 適用範圍
本制度適用於某集團對員工的招聘工作。
2． 目的
為滿足公司持續、快速發展的需要，規範員工招聘流程，健全人才選用機制，特制定本管理制度。
3． 原則
公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優錄用、先內後外的原則。
二、職責
1． 人力資源部的職責
人力資源部負責制定、完善招聘管理制度，指導、協助各部門落實招聘計畫，確定並控制集團年度增員總數，具體職責如下：
（1） 根據總體規劃，審核並確定部門上報的年度招聘計畫，督促並協助各部門實現年度招聘計畫；
（2） 組織策劃社會人才及應屆畢業生的招聘活動，指導與落實用人部門開展招聘工作；
（3） 負責蒐集與發布公司的招聘資訊，為用人部門推薦合適人選，提高應聘資訊的利用率及招聘效率。
（4） 根據集團經營活動的需要，合理進行員工內部配置。組織公司內部的招聘活動，促進員工在企業內的合理良性流動。
（5） 審核並確認新錄用員工的薪酬待遇情況、新增職位的薪酬等級。
2． 用人部門的職責
各部門負責人對本部門招聘工作負有全部責任，具體職責如下：
（1） 制定本部門招聘計畫；
（2） 審核並確認本部門新增職位，完成新增職位的《職位說明書》；
（3） 指導並督促本部門招聘計畫的完成；
（4） 審查新錄用員工的專業資格，確定薪酬待遇。
三、招聘管理
1． 招聘計畫制定
（1）部門年度招聘計畫
每年年初，分公司各部門負責人根據部門年度工作目標及現有人員情況，編制部門年度招聘計畫，填寫《某集團部門年度招聘計畫審批表》（詳見附件一）並報分公司總經理審批，審批通過的**交人力資源總監審核確認。
（2）集團年度招聘計畫
人力資源部對各分公司員工招聘計畫進行彙總，編制《某集團年度招聘計畫》報集團董事長審批。
2．招聘渠道
（1）內部招聘
內部招聘遵循公平、公開原則進行，即招聘職位、職責、任職要求等內容公開，操作流程、面試甄選標準公平。員工可以向人力資源部自薦或者由部門負責人推薦。
（2）外部招聘
● 網路招聘：日常招聘以網路為主要渠道，選用在深圳、北京、上海最有影響的2-3個**刊登招聘資訊。
● 現場招聘會：在招聘職位多、需求人數多、時間緊等情況下可選擇參加大型或專業的現場招聘會。
● 校園招聘：對於比較初級的職位或作為長期人才儲備可以採用校園招聘吸納優秀的大學應屆畢業生。
● 獵頭：對於一些高階、比較難招聘的職位經審批後可以採用獵頭形式。
● 推薦：公司設立「伯樂獎」，鼓勵內部員工向人力資源部推薦優秀的人才，錄用人員通過試用期考核後，推薦人可獲得伯樂獎金200元。
● 其他：報紙雜誌、公司**登。
3． 費用控制
集團年度招聘費用由人力資源部統一進行預算、支配、管理和控制，由集團財務部劃撥費用，年末根據各分公司當年實際招聘的職位數進行分攤。
4． 招聘流程
（1）社會人才招聘
● 招聘申請
各部門因業務發展或崗位編制出現空缺等原因需要招聘新員工時，由部門負責人填寫《某集團招聘申請表》（詳見附件二），交所在公司總經理、人力資源部和集團相關領導審批，審批通過後由人力資源部負責發布招聘資訊。部門負責人應慎重填寫工作職責和任職要求，這將直接影響收到的有效簡歷數。
● 招聘實施
根據招聘申請表中的選擇，如果由部門自行篩選簡歷，則自招聘廣告刊登之日起收到的所有簡歷發至部門指定人員郵箱；如果由人力資源部初篩簡歷，則人力資源部自招聘資訊發布後兩周內陸續向用人部門提供有效應聘簡歷。
用人部門可以選擇由人力資源部進行綜合素質測評及初試，人力資源部將及時組織安排，並向用人部門推薦合適候選人，同時提供候選人的初試考核表《人事面試考核表》（詳見附件三）。用人部門也可以直接進行初試，所有應聘人員在面試之前必須先填寫《某集團應聘登記表》（詳見附件四），每輪面試結束由主試人員填寫《專業面試考核表》（詳見附件五）。
對於用人部門擬錄用的人員，由部門負責人填寫《某集團錄用審批表》（詳見附件六），交所在公司總經理審批，並由人力資源部負責審核確認薪酬待遇水平及薪酬等級，最後報集團領導審批。
● 錄用
通過錄用審批的人員，由人力資源部根據部門要求準備正式的《某集團錄用確認書》（詳見附件七），聯絡確定報到日期，辦理入職手續。
（2）應屆畢業生招聘
根據用人部門的需求，人力資源部負責與知名高校就業指導中心聯絡，準備宣傳資料，策劃招聘活動，代表公司赴高校開展校園宣講會，宣傳公司形象，發布招聘資訊，蒐集應聘簡歷；或者採用在高校發布招聘資訊或參加高校聯合招聘會的形式。招聘的實施及錄用與社會人才招聘相同。
四、招聘工作評估
對招聘工作的評估包括兩個方面，一是招聘工作的滿意度調查，二是新進人員質量的滿意度評價。
通過調查用人部門對招聘工作的組織、策劃、實施、服務等工作的滿意程度，及時總結，揚長補短，吸引更多優秀人才，不斷完善招聘流程，提高招聘效率，及時滿足用人部門的需求。
通過不定期地調查新招聘人員在試用期的工作情況及用人部門對其評價，進一步明確招聘的標準和方向。人力資源部將調查結果結合當年員工轉正評價表等材料，統一進行總結與評價。
五、資料存檔
各部門在完成每個職位的招聘任務後，將所有初試人員的個人簡歷、招聘登記表、綜合素能測評答題卷、專業筆試答題卷、人事面試考核表、專業面試考核表等資料交人力資源部，人力資源部及時進行分類、總結並妥善儲存。擬錄用人員除了以上資料，用人部門還必須提供錄用審批表。
六、附則
1． 本管理制度自2023年9月1日實施，自實施之日起原有招聘制度及相關**停止使用。
2． 本制度是集團人力資源管理制度的重要組成部分，由集團人力資源部負責解釋；隨著實際情況的變化，人力資源部有權對本制度作出修正。
某集團部門年度招聘計畫審批表
某集團招聘申請表
職位名稱所屬公司部門
工作性質：全職/ 兼職/ 臨時現有人數擬招聘人數
招聘原因:
替換現有人員填補離職空缺業務發展需要新設職位
其他工作職責/任務（請詳細填寫，該內容將發布在招聘廣告上）:12
34任職要求（請具體填寫，該內容將發布在招聘廣告上）:
1. 教育背景
2. 工作經驗
專業技術/能力
3. 形象/個性特質
4. 其他要求（年齡/性別/語言
建議薪資幅度至月薪）
建議招聘途徑/渠道：
內部晉公升員工推薦網上招聘報刊廣告
現場招聘會獵頭服務其他
其他： 部門自行篩選簡歷人力資源部代為篩選簡歷 （二選一）
是否需要人力資源部進行綜合素質測評是否需要人力資源部進行初試 （如果需要請打勾）
申請人申請人主管
公司主管領導人力資源部
集團領導審批備註
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