用餐及招待費管理制度

一、目的

規範招待用餐管理，降低費用開支

二、適用範圍

所有內部招待活動及因公就餐活動（不包括外部市場招待）

三、職責與許可權

監管部門：總經理辦公室

費用控制人：行政副總經理

排程總指揮：孫海英

財務負責人：劉民徐曉華

每月招待費用標準控制在3000元以內，超出標準的必須經過總經理同意方可執行。

四、審批程式

外來客人需安排用餐的，主辦人要按用餐標準填寫《招待用餐申請表》和《提酒單》，由主管部門簽字後報總經理辦公室審核簽字，總經理或副總經理批准，報財務會計審核簽字備案。申請表要列明招待物件、招待業務原因、時間、標準、人數及招待地點等。

公司員工因公外出開會、學習、辦事等申請工作餐的，需填寫《外出用餐申請表》，經總經理辦公室審核簽字，由副總經理簽字批准，報財務會計審核簽字備案。費用報銷按財務規定執行。

五、用餐標準

1、酒店用餐餐費標準。無特殊情況用餐一律在華苑，分為a、b、c三個檔次（酒水除外）：a檔：

60元/人，負責招待重要客人，如總公司領導、市委領導以及公司業務量超過200萬元/年的客戶等；b檔：50元/人，招待較為重要客人，如縣委領導、公司業務量100萬-200萬元/年的客戶等；c檔：40元/人以下，如市縣等部門檢查機構及公司業務量每年在100萬元以內或簽訂協議交定金或已回款的。

沒有合作的客戶公司統一不承擔招待用餐，只承接帶領客戶公司參觀，

2.酒水標準。除有明確批示以外招待一律只**本公司生產的葡

萄酒(內供酒)，標準按每5人2瓶/桌計算，其餘如香菸、白酒、飲料經批准後方可按量**，未經批准，一律不予報銷。

3、個人工作餐標準。

所有人員工作餐按照統一標準執行，即15元/人。適用於出差和外出辦公事等。超出標準的，超出費用由個人承擔。

六、守則及處罰制度

1、嚴格執行用餐審批程式。主管人員按審批程式申請，按用餐標準和要求安排落實。重要活動有特殊需要的，如除用餐以外的娛樂活動等，要經總經理同意後方可執行。

外出辦公人員未提前申請工作餐的，經副總經理或總經理批准可在3個工作日內補齊手續，否則，餐費不予報銷。

2、需要在本公司餐廳設宴招待外來客人，以及針對員工的福利性的宴請，也要嚴格按照審批程式申請，經領導批准後，由辦公室負責人聯絡後勤處協助辦理，超出申請費用的部分則由相關責任人擔負。

3、科室部門公務招待客人不允許在外飯店用餐，重要活動，事前必須按程式申請，經批准以後方可在外就餐（按工作餐執行），未經批准，一律不予報銷。

4、在公司辦公室內部接待客人，a、b檔客人有需要可提供水果、香菸、飲料等，c檔客人和其他意向客戶等只提供茶水。

5有需要安排在外住宿的客人，申報經確認後由辦公室人員安排。

6、本著節約原則，不鋪張浪費，不重複宴請，儘量減少陪餐人員，根據工作需要由主管領導確定陪餐人員，不得隨意擴大人員範圍。招待過程不得故意破壞公司形象，故意破壞公司形象，給公司造成損失的，責任人將處於2倍賠償。

7、嚴格控制用餐時間。公司接待客人一般安排晚餐，午餐時間不設招待用餐，重要活動經總經理批准後方可在外就餐，但就餐一律不允許飲酒，違反者將通報批評並處於200元以上罰款。

8、嚴格禁止利用**無端吃喝、揮霍浪費，或以公務為名申請招辦私事，禁止採取規避手段將招待費用轉作其他費用，或在單位報銷應由個人支付的招待費用，如有發現，一經查實，將通報批評並處於報銷費用3倍罰款。

9、所有招待用餐費用以及用酒，未按程式辦理的將追究申辦人責任，視情節嚴重處於所涉費用的2—5倍罰款

10、對不符合手續、未按規定辦理的，各審批部門可以拒絕辦理，否則，將追究審批人員的責任，並處於所涉費用的2—5倍罰款。

11、公司所有人員親朋好友來公司，自行承擔一且費用。

12、嚴格控制公司內部利用各種會議、學習、培訓以及調動等搞相互宴請的活動，杜絕藉此行為進行拉幫結派。