如何加強財務團隊建設

2021-03-03 22:00:25 字數 2994 閱讀 4783

一、明確工作目標,制訂工作標準

目標是一面旗幟、一盞指明燈,它可以帶領大家朝著共同的方向去努力、拼搏。

財務工作目標從長遠看是財務工作規劃,從近處看是年度、季度、月度工作計畫。因此,目標制訂的過程是乙個系統思考的過程,不僅要考慮長遠工作規劃,更要考慮財務管理現狀、機構設定、員工素質等各個方面的協調發展。而要達到這些要求,三維一體的目標體系是必不可少,它是從縱橫及戰略三個維度構成的綜合目標框架。

三維目標體系的核心是公司戰略及中長期工作規劃,是各階段工作的出發點;橫向是指階段性工作任務,是中長期工作規劃的分解和支撐。縱向是指員工個人發展規劃,是戰略的最終落腳點。三維目標體系的建立,把許多看似不關聯的要素綜合起來,實現各類資源的有效配置,確保團隊實現良性的可持續發展。

(如圖1所示)

建立三維目標體系框架後,第一步要把工作目標進行細緻的分解,區分輕重緩急,落實到季度、月度,並建立相應的業務操作流程、對業務行為的過程進行控制、指導和監督。如圖2所示,圍繞月度財務指標真實完整的目標,所有部門都有相關的實施細則來保證,而且各個實施細則間相互協調、相互促進,這樣財務指標真實完整就成為員工一致努力的方向。

第二步要進行縱向分解環節,把目標落實到個人,明確相應的工作標準,使員工從認識自己的崗位開始,熟悉自己所在的崗位以及各崗位、各工作室之間的協作關係,配以現實的個人職業生涯發展規劃,使之與部門長遠規劃保持一致。

工作標準是員工的行為指南和考核依據。缺乏工作標準,往往導致員工的努力方向與公司整體發展方向不統一,造成大量的人力和物力資源浪費。因為缺乏參照物,時間久了員工容易形成自滿情緒,導致工作懈怠。

制定工作標準盡量做到數位化,要與考核聯絡起來,注意可操作性。例如,我們要求每位員工在自己的電腦上都設定自己的工作日誌,隨時明確工作任務及落實情況;每週一準時召開室主任會議,聽取各室工作進展情況匯報;每月做出各室上月工作總結及本月工作計畫,使部門經理及時掌握部門主要工作方向及內容。這樣,工作目標才真正落實到每個員工行為面上,成為員工日常工作的指導原則,成為員工實實在在的行動。

只有公司、部門、個人的努力方向都一致,企業戰略目標才能實現。

二、要合理設定崗位,輔以考核培訓機制

如何優化財務內部的二級機構和崗位設定,合理劃分職責許可權,是讓部門經理頗費思量的工作。聯通公司經過幾年快速發展之後,現在已趨於穩定,抓管理、促效益的工作重點對財務部門提出了創新的工作要求,因此財務部門必須轉變觀念,圍繞提高財務管理來合理配置資源。

根據財務職能劃分和工作需要,可將部門職責細分到六個工作室(如圖3),其中,將會計核算室的職責設定為:制定本單位的財務規章制度和會計核算規範、組織歸集本單位及下屬單位的各項收入和成本費用,按境內外要求編制各類財務報告;將財務檢查室的職責設定為:制定有關財務檢查制度、流程,負責會計基礎工作、企業內部控制的檢查監督,組織對本單位及下屬單位的資金、在建工程、工程物資、固定資產、存貨、收入、成本費用等專項財務檢查;將財務管理室的職責設定為:

組織本公司的預算管理、經營分析、資訊披露、績效考核、內部控制、綜合統計和文件管理。其他工作室的職責不再逐一列舉,總之,二級機構的設定盡可能職責明晰、分工均衡。

工作室內部編制的設定、每個崗位應具備的任職條件以及它的崗位職責和工作標準,應在部門編制總額範圍內加以考慮。原則上既要兼顧重點工作設專人的要求,又要考慮不相容崗位相分離的要求,還要考慮設定ab角以實現審核約束的要求。對於需要跨工作室共同完成的工作專案(如月末盤點、裝訂憑證、月報審核、內控建設等方面),還具體明確落實到了每個責任人,這樣做可以防止部門內相互扯皮、相互推諉的現象發生。

再合理分工也離不開團隊成員間的合作:

一是要加強財務人員之間的合作意識,使他們懂得財務工作是乙個整體性的工作,任何乙個財務人員的工作不到位都會影響團隊的工作效率。

二是在工作過程中創造乙個良好的工作氛圍,使財務人員之間形成一種相互協作的作風。尺有所短,寸有所長。如果部門內全體員工的長項在工作中都能得到有效發揮,那麼人人都是塊閃光的金子。

對能力強又有主見的員工,只要正確地引導,就可充分發揮他們的長處;對於思想比較保守、依賴性強、踏實肯幹的員工,在引導的同時,則應有具體的要求,讓其明確自己的責任和工作任務;在相互配合協作方面,要考慮員工的互補性,用最佳組合方式,就能很快實現團隊目標。

激勵是提高效率的重要途徑,是最經濟的成本控制手段,同時也是最能獲得員工忠誠的方法。為了激發員工潛力,提高工作效率,有效改善財務管理工作流程,考核激勵機制是必不可少的。妥善運用好考核激勵機制,不僅能檢驗每個團隊成員的工作成果,也是向團隊成員宣示公司的價值取向,倡導什麼,反對什麼,它同樣關係到團隊的生存和發展,為團隊注入「推進劑」。

積極穩妥的績效考核激勵機制,應堅持公平公正的原則,堅持上下左右相結合、定性與定量考核相結合的原則。一般採取月度定期考核的方式,季度及年度考核以月度考核結果為主要依據。考核指標體系可分為本崗位重點工作、計畫外重點工作、團隊精神、創新成果等四大類。

考核形式主要為普通員工自評、室主任評議和部門經理評議三個方面。考核評估的結果要及時向員工進行反饋,幫助他們尋找自身不足和團隊目標的差距,從而激發員工不斷提高服務質量,達到團結進步的目的。系統規範的考核程式,能全面評價員工的各項工作表現,根據考核結果,對員工進行獎勵和處罰。

三、要弘揚團隊精神,倡導相互學習與尊重

團隊精神是團隊的「魂」。一支優秀的財務團隊,需要有一種共同的行為模式,需要全體成員的熱心呵護。有必要使每個成員都強烈地感受到自己是雄偉城牆中的一塊磚,是不可缺少的乙份子。

磚與磚之間緊密結合是建立城牆的基礎,這種緊密結合就是凝聚力。員工凝聚力是團隊發展的源泉和集體創造力的源泉,而只有步調一致,凝聚力的作用才能有效發揮。

弘揚團隊精神,加強團隊建設,最重要的是導向要明確。財務部經理必須以身作則,不但要像先人李離那樣勇於替下屬承擔責任,而且要事事為先、嚴格要求自己,做到「己所不欲,勿施於人」。一旦通過表率樹立起在員工中的威望,將會上下同心,大大提高團隊的整體戰鬥力。

得人心者得天下,做下屬敬佩的領導將使管理事半功倍。此外,團隊的領導還要鼓勵部門員工積極參加公司內外舉行的各項團隊建設活動,如戶外拓展運動、登山運動、拔河比賽、合唱比賽、徵文比賽、卡拉ok比賽、游泳比賽等。部門內定期組織開展各項有益於身心健康的活動,如組織員工參加所在地會計協會組織的會計**徵文比賽,共同參加會計學術年會,組織員工羽毛球比賽等。

員工之間的互助精神與情感交流往往就在團隊活動當中得以體現,團隊精神、團隊凝聚力也隨之提公升。

如何加強團隊建設

有句古語 馬,匹馬徘徊,萬馬奔騰 人,單影單身難行,合群大成 說的的正是1 1 2的團隊效應。現在,越來越多的企業把 團隊 引入到企業管理的過程中,通過 團隊 進行企業結構的重組。依靠團隊推進,促進各項工作健康而順利地開展,已經成為企業堅定不移的戰略選擇。團隊是乙個共同體,該共同體合理利用每乙個成員...

如何建設團隊

經過一天的培訓,我們知道乙個高效團隊因具備的十個要素。那麼怎樣建立乙個團隊呢,就如我們從不同的地方來,而今我們已經是乙個團隊了,現在我就昨天的團隊建設談一下團隊建設的幾個核心要素。一 正確認識團隊 由兩個以上具備知識與技能互補,具有共同的目標和價值體系,他們相互依賴 彼此協作 共同負責的組織,就稱之...

高績效財務團隊建設

高頓觀點 在成為領導前,你的成功同自己的成長有關 在成為領導以後,你的成功都同別人的成長有關 傑克韋爾奇的這句話充分說明企業僅有優秀的領導是不夠的,還需要培養優秀的 高績效的團隊。財務部門要想真正實現有效支援業務發展,提供有影響力的決策支援,必須依靠一支優秀的財務團隊。作為一名財務經理人,您是否在團...