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辦公用品管理制度
第一章總則
1.1 為加強企業公司辦公用品管理，控制費用開支，規範辦公用品的申請、採購與使用，特制定本制度。
1.2 本制度適用於對辦公及日常消耗品、宣傳品、裝置耗材等的管理。
第二章辦公用品採購
2、辦公用品的採購採用集中採購、定量**的辦法。
2.1 集中採購由行政人事部負責並管理。
2.2 集中採購的辦公用品包括影印紙、傳真紙；計算機消耗的磁碟；印表機消耗的色帶、硒鼓、墨盒；日記本、各類筆墨等。
2.3 實行定期計畫批量採購**。即：每月10日前各部門統計所需辦公用品，並填寫採購申請單，由部門領導審批，主管副總或總經理批准，交由行政人事部，由行政人事部統一採購。
2.4 特殊辦公用品可以經行政人事部和財務部同意授權其部門自行採購。
2.5各部門若臨時急需採購辦公用品，由各部門填寫《辦公用品採購申請單》，並在備註欄內填寫急需採購的原因。經分管副總或總經理批准後，交行政人事部方可實施採購任務。
2.6 必需品、採購不易或耗用量大者行政人事部應酌量庫存。
2.7 結算辦法：行政人事部根據各部門辦公用品領用數量及單價，申請單經確認後報財務劃轉。
第三章辦公用品的分發領用
3.1 各部門領用辦公用品需在《辦公用品領用單》上簽字確認。
3.2 行政人事部進行核對後，按照《辦公用品領用單》把申請所要全部用品備齊，分發給相應部門。
3.3 用品分發應做好登記，寫明分發日期、品名與數量等，各部門領取人簽名。
第四章辦公用品管理
4.1 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向行政人事部請領辦公用品；人員離職時，應將剩餘辦公用品一併繳交本部門主管，主管以上交行政人事部。
4.2印刷品（如信紙、信封、**等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由行政人事部統一印刷、保管。
4.3 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護，如耗材等不足及時通知行政人事部，在補充耗材時所屬部門跟蹤並按實際情況在新增、維護單上簽字確認。
4.4 辦公用品（**在50元以上的）正常使用發生的損壞時，要及時向行政人事部報告，由行政人事部安排修理，如不報告或擅自將損壞的辦公用品丟棄，使用者個人按非正常使用損壞照價賠償。
4.5 公司對辦公用品的使用情況，實行年內不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政人事部負責。
第五章附則
5.1 本制度由行政人事部制定、解釋，報總經理辦公室批准後執行，修改時亦同。
關於辦公用品管理制度審批籤閱表
下發部門：行政人事部
辦公用品管理
一 辦公用品管理的目的和範圍 一 為規範公司辦公用品的計畫制定 採購 發放和管理程式，控制資金合理使用，提高工作效率 特制訂本管理規定。二 辦公用品分為 易耗辦公用品 耐用辦公用品。1 易耗辦公用品包括辦公文具等易耗品，根據使用情況可分為消耗品和管理品。2 耐用辦公用品指辦公裝置及耗材，如印表機耗材...
辦公用品管理
3 行政人事部負責為新到職員工準備一套辦公用品，包括檔案櫃 辦公文具 等，員工領用後簽字確認。4 物品使用 1 嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。員工離職時將所領物品一併退回 消耗品除外 2 應本著節約的原則使用辦公用品。3 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。五 具體規定 1 辦公用品的發...
辦公用品管理流程
辦公裝置管理制度 為了規範統一辦公裝置正常執行 合理使用，促進公司健康 持續地發展，特制定本制度 詳見附件 本制度適用於價值200元以上的辦公裝置 影印機 電腦 印表機 傳真機等 的使用管理。望各事業部及管理中心認真貫徹執行。確保辦公裝置責任到人，使現代辦公裝置在本公司各事業部及管理中心充分發揮作用...