辦公用品管理辦法最終版

2021-03-04 09:54:08 字數 1818 閱讀 1967

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(最終版)

第一條為保證*******(以下簡稱「公司」)辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本辦法。

第二條本規定適用於公司全體員工。

第三條辦公用品的採購和發放必須遵從「保證**、方便工作、節省開支、杜絕浪費」的原則,員工使用辦公用品要珍惜愛護,避免浪費。

第四條辦公用品分為辦公裝置、辦公用具、辦公耗材和辦公資料四大類:

(一) 辦公裝置:傳真機、**機、對講機、收錄機、照相機、打字機、影印機、印表機、計算機、投影儀等。

(二) 辦公用具:辦公桌椅、沙發、會議桌、茶几、衣架、書架、雜誌架、檯燈、卡片架、檔案櫃、保險櫃、雙面白黑板等,以及優盤、滑鼠、鍵盤、計算器等易耗品。

(三)辦公耗材一類:影印紙、硒鼓、墨盒、軟盤、光碟、電源插座等。辦公耗材二類:

筆記本、記事貼、筆(簽字筆、記號筆、原子筆、鉛筆等)、卷宗、膠帶、圖釘、曲別針、大頭針、橡皮、訂書機、膠水、電池等。辦公耗材三類:信封(大和小)、信紙、檔案袋等(統一印製)。

(四)辦公資料:地圖、字典、法規、工作參考資料等。

第五條公司辦公用品統一由行政辦公室按照本辦法和使用原則統籌管理。

第六條行政辦公室對辦公裝置、辦公用具進行管理和配置。根據使用功能和價值建立資產帳和領用卡,同時將建立的資產帳交計畫財務部乙份。每年12月底前需辦理財產盤點一次,核對財產數量,建立統計報表。

第七條辦公用品的使用和保管由各部門自行管理。

第八條辦公用品定額

(一) 行政辦公室負責擬制公司員工每月辦公用品平均領用費用定額,由公司行政總監審核,總經理(常務副總經理)審批後執行;

(二) 根據實際業務狀況,每半年進行一次計畫調整;

(三) 制定定額要從實際需要出發,合情合理,要加強調查研究,做到即不影響工作又不浪費。

第九條辦公用品的集中採購

(一) 公司計畫內的辦公用品均採用集中採購的方式;

(二) 每月25日前,各部門將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交到行政辦公室;

(三) 行政辦公室檢查各部門計畫是否超過定額,如超過需經公司總經理(常務副總經理)審批簽字;

(四) 行政辦公室編制公司每月辦公用品採購需求計畫,交物控部統一採購。

第一十條辦公用品的分散採購

(一) 分散採購適用於計畫外的臨時性的辦公用品需求,如出差人員辦公用品需求、庫房缺貨的緊急需求等;

(二) 分散採購由領用人員提出申請,部門經理、行政總監審核,總經理(常務副總經理)簽字批准,領用人員(或其他人員)自行採購後憑相應單據到行政辦公室驗收簽字後,計畫財務部負責報銷;

(三) 各部門的分散採購需按月彙總,提交公司行政辦公室。

第一十一條辦公用品的發放

(一) 每月5日行政辦公室按照當月辦公用品需求計畫對採購進行驗收;

(二) 每月6日各部門指定人員到行政辦公室領回本部門用品;

(三) 每月驗收和發放日期遇到休息日則順延。

第一十二條辦公用品的超額領用

超過正常定額的辦公用品,由部門經理提出,經公司行政總監審核,總經理(常務副總經理)批准,到行政辦公室簽字領用。

第一十三條公司新聘工作人員的辦公用品,行政辦公室根據部門經理提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作。

第一十四條辦公裝置和用具的維護

(一) 由物控部和行政辦公室共同選擇和認定服務**商;

(二) 行政辦公室負責對確認服務**商進行聯絡和修理;

(三) 對已超過保修期辦公裝置和用具的維修費用由使用部門承擔。

第一十五條凡屬人為原因致使辦公用具、裝置損壞的,如責任清楚,視情況給予一定的處罰。

第一十六條本辦法的擬定或者修改由行政辦公室負責,報公司總經理(常務副總經理)批准後執行。

第一十七條本辦法由行政辦公室負責解釋。

辦公用品管理辦法

一 目的 為規範公司辦公用品管理,滿足各部門的需要,杜絕鋪張浪費,節約公司辦公成本,提高資源使用效率,特制定本辦法。二 適用範圍 公司內所有部門辦公用品採購 入庫 領用 盤點及報廢等管理。三 管理職能 1 綜合管理部負責辦公用的採購 保管 發放等管理工作,並設專人負責辦公用品驗收入庫 發放及統計等管...

辦公用品管理辦法

1 目的 為加強公司的辦公用品 禮品申購 申領工作,保證辦公用品 禮品的有效使用和妥善保管,特制定本管理辦法。2 適用範圍 本規定中的辦公用品包括 2.1 公司給員工個人配置的電腦 辦公桌椅 機 員工日常工作所需的辦公文具及紙筆等日常消耗品 2.2 公司給部門配置的檔案櫃 傳真機 印表機 掃瞄器等 ...

辦公用品管理辦法

附件3第一章總則 第一條為加強公司辦公用品管理,規範辦公用品購買和管理流程,做到物盡其用 杜絕浪費,特制定本辦法。第二條公司所有辦公用品的申購 領用 發放等相關事項均適用於本辦法。本辦法適用於本公司各部門及全體員工。第三條管理範圍 本辦法所稱辦公用品,指單價在2000元以下 用於日常辦公 提供服務以...