博深高速公路第一合同段專案部
會議管理實施細則
一、 總則
第一條為規範專案部會議的組織管理，明確會議召開的性質和目的，提高會議召開的質量和效率，確保專案工程順利進行，結合本專案部特點，根據《廣東省長大公路工程****會議管理暫行辦法》粵公程【2009】239號文要求，特制定本實施細則。
二、 會議型別
第二條專案部會議型別主要包括：
（一） 月度總結計畫會議；
（二） 生產排程會；
（三） 其他各類專題會議：技術、安全交底會議、專項工作整治會議；業主、監理組織召開的專題會議；經驗交流會議、專題培訓、檔案傳達學習；黨支部會議、廉政會議等。
三、 會議規則
第三條總結計畫會議
（一） 月度總結計畫會議
1、 會議目的為總結乙個月的生產完成情況，部署下乙個月生產計畫。
2、 會議必須有明確的會議時間，主持人，參會人員；
3、 對進度、質量、安全存在的問題分析，對下一步工作的影響，下一步的解決方案和措施，明確到責任人；
4、 工程部為會議承辦部門，負責會議籌備工作，準備會議資料和會議記錄；
（二） 生產排程會
每日定時召開，由專案生產副經理主持，小結一天的工作進度計畫完成情況、沒有完成的工作原因及第二天的資源調配和計畫，內容只涉及施工生產，時間原則上不超過30分鐘。
第四條其他各類專題會議
（一） 根據需要和相關的制度要求，確定召開專題會議；主持人由專題的內容而定；
（二） 專題會議要主題明確，有具體的落實措施和會議目標；
（三） 專題業務部門為承辦部門，做好會議組織和記錄工作。
四、 會議組織和管理
第五條各類會議的責任人（部門）必須按照會議召集和主持人要求，充分做好會議籌備工作，保證會議時間和會議質量。
會議籌備工作包括：會議議題、會議議程和時間安排，會議地點，會議規模、用餐與食宿安排，會場布置等的落實，以及會議通知傳送、報到安排、會議討論安排、會議記錄和其他會議檔案的落實等。
第六條除臨時決定召開的會議可採用**或口頭通知方式外，會議需以書面形式（包括辦公內部網傳閱、電子郵件傳送和手機簡訊等方式）會議召開前3日內通知參會單位和參會人員。會議通知的傳送要求：
（一） 會議通知由承辦部門擬稿，送專案部行政辦公室審核後，報專案部分管領導審批後傳送。會議通知應明確會議的內容、時間、地點、組織者、參會人員、議題、議程、會議聯絡人、注意事項以及報名時間要求等內容。
（二） 一般會議在專案部會議室召開，行政辦公室要根據會議的性質和要求，布置好會議室，做好會務前的接待準備工作。特殊會議根據專案領導的指示辦理。
（三） 會議通知實行專人跟蹤制度。會議通知印發後，承辦部門應指定專人跟蹤、落實參會人員。需提前傳送資料的會議，承辦部門（人員）應落實將會議資料提前傳送給參會人員。
（四） 承辦部門要做好會議記錄和會議簽到準備工作。
（五） 對於會議上解決問題形成的決議和措施，責任部門要跟進問題是否得到解決，否則再向主管報告。
第七條會議檔案管理
會議中形成的會議紀要，由行政辦公室統一印發，作為會議檔案，會議檔案包括會議檔案、會議紀要、會議簽到表，會議檔案統一由行政辦公室負責歸檔、儲存，並於會議結束內3日內上傳至oa、傳閱。
五、 會議要求
第八條嚴格遵守會議紀律。會前應將手機調為振機或關機狀態，會上不做與會議無關的事情，以免影響會議召開質量；因事未能參加會議的，應事先講明或安排其他人員參加會議，不得無故缺席。
第九條注重會議效率，提高會議質量
（一） 加強會議材料把關，要做到內容簡單明瞭，重點突出，承辦部門要提前做好會議資料準備的要求提綱或格式，有明確的完成時間要求。
（二） 加強會前工作準備。承辦部門應就會議事項議題充分做好調研和意見徵集工作，做好與有關領導、部門的協調、溝通，提出切實可行的方案或意見。
（三） 會議發言要緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題。
六、 附則
第一十條凡代表專案部參加各施工段和專業隊會議的，需要代表專案部發表意見或表態的，與會人員會前應徵求專案部分管領導或主要領導意見。會後並及時向專案部分管領導或主要領導匯報，並將會議材料交行政辦公室儲存歸檔。
專案部會議制度
一 目的 為嚴肅會議紀律，改進工作作風，提高會議質量，加強會議制度建設，特制訂本制度。二 適用範圍 本制度適用於專案部及各分包單位。三 專案部每次會議由專案部負責會議管理。參加人員為專案部各級管理人員。四 如通知勞務公司參加會議的，勞務公司負責人以及相關職能人員必須到會。如無故缺席，給於勞務公司負責...
品質部會議管理辦法
一 目的 規範品質部會議，確保會議正常舉行，並取得預期成效。二 適用範圍 品質部周例會及臨時性品質量專案會議。三 職責 3.1質管部 組織召開品質周例會及臨時性品質專案會議，並跟進會議決議實施情況。3.2 相關部門 包括生產部 市場部 技術部 部等部門 必要時，由質管部負責臨時通知其他部門參與會議 ...
專案部管理辦法
專案部管理制度 一 施工現場考勤制度 1 工程現場全體工作人員必須每天準時出勤。由工地現場負責人負責考勤。2 工作人員外出執行任務需要向現場負責人請示，獲准後方可外出。3 病假需填寫病假表，並由現場負責人簽字批准 可先 聯絡現場負責人，事後補辦 4 事假要向現場負責人申請，填寫請假條，由現場負責人簽...