1.目的
便於工程部例會程式化，提高會議效率。
2.範圍
對廣西誠興投資集團****工程部內部工作會議的安排作出要求。
3.責任
工程部定期組織內部工作會議，公司的有關職能部門，如設計部、成本部、開發部和採購部，根據專案需要參加專案協調會議。
4.內容
4.1.工程內部工作
4.1.1召開時間，定在每週二上午9：00，特殊情況工程部經理臨時確定。
4.1.2召開地點，公司大會議室內。
4.1.3參加人員為工程部全體成員。
4.1.4會議由工程部經理主持，議程如下：
4.1.4.1工程部經理通報目前公司和工程專案程序狀況。
4.1.4.2工程部各成員匯報上週工作和計畫下週工作。
4.1.4.3工程部經理對各工程部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。
4.1.4.4傳達公司有關指示。
4.1.4.5員工內部業務及思想交流、**。
4.1.4.6工程部資料員記錄和整理會議內容，並按統一模板形成周例會紀要，與會人員簽字確認後，於會議結束當天下班前發總裁辦及控股集團人資部存檔備案（簽字掃瞄版、電子版各乙份）。
4.2.公司的部門工作協調會議
4.2.1召開時間，根據現實需要確定時間。
4.2.2召開地點，公司大會議室。
4.2.3參加人員：公司有關領導、公司各相關職能部門人員、工程部經理或其它工程部人員。
4.3.會議主要內容：
4.3.1簡單通報前次協調會到本次協調會期間專案質量、進度、安全等情況；
4.3.2提出前次協調會上尚未解決的問題；
4.3.3提出需要各職能部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。
4.3.4由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況，形成《工程部協調會議紀要》。
本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和簽證的依據。與會人員簽字確認後，於會議結束當天下班前發總裁辦及控股集團人資部存檔備案（簽字掃瞄版、電子版各乙份）。
附：周例會會議紀要樣式
周例會會議紀要
時間：2023年月日星期
地點：南寧專案公司
會議主持：
參會人員：
會議記錄：
會議主題： 集團南寧專案公司本週重點工作及下步工作布置。
2023年月日，×××主持集團南寧專案公司在大會議室召開周工作會議，×××聽取了各工作人員對上週的工作情況作匯報，並對接下來一周的工作進行計畫安排。會議形成紀要如下：
註明：1、提交計畫時間為每週一中午12點之前，所列內容必須為重點工作內容（按示例填寫），並和月計畫相符合。
2、將周計畫列入績效考核，未按時、按要求填寫提交計畫，將會相應扣分。
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