河南偉博置業專案部文件管理制度
為統一各專案經理部的檔案歸檔, 便於檔案檢索及工作交接,明確專案完工後移交資料內容,完善檔案責任制度,特制定本制度。
第一條責任部門及人員
本制度由專案部組織監督實施,工程專案部經理為第一責任人,專案部資料員負責實施,行政人事部負責監督執行。
第二條時間範圍
專案部組建完成進場後,專案部資料員按照本規定對文件進行管理。專案結束交付物業後,專案部經理負責落實移交公司行政人事部。
第三條檔案歸檔分類
a冊:管理規劃及組織架構
a-01 專案管理規劃
a-02 專案經理部人員組成
b冊:合同檔案
b-01 施工合同檔案
b-02 監理合同檔案
b-03 材料採購合同檔案
c冊:公司內部來往檔案
發文:c-01 至公司報告
c-02 至成本部檔案
c-03 至其他配合部門檔案
收文:c-04 公司來文
c-05 成本部來文
c-06 其他配合部門來文
d冊:監理公司來往檔案
d-01 《監理人員登記表》及證明資料
d-02 監理規劃
d-03 監理細則
d-04 監理例會紀要(附簽到表)
d-05 監理備忘錄、聯絡單及專題報告
d-06 監理月報及審核意見
d-07 發放監理檔案
e冊:施工單位來往檔案
e-01 施工組織設計
e-02 施工方案
e-03 工程聯絡單
e-04 報告及函件
f冊:設計變更及工程簽證
f-01 設計變更
f-02 技術核定單
f-03 工程簽證單及辦理記錄
g冊:工程計畫管理
g-01 專案總進度計畫
g-02 施工圖紙交付計畫
g-03 承包單位進場計畫
g-04 甲供材料進場計畫
g-05 公司下發月度計畫
g-06 施工單位上報月計畫
g-07 施工單位上報周計畫
h冊:專案部會議紀要
h-01 公司工程例會紀要
h-02 甲方專題會議紀要
h-03 專案部內部會議紀要
i冊:工程款支付及獎罰通知單
i-01 工程進度款審批單
i-02 裝置材料付款審批單
i-03 扣款通知單
i-04 獎罰通知單
j冊:驗收記錄
j-01 封樣登記記錄
j-02 進場材料驗收記錄
j-03 進場材料交接記錄
j-04 裝置除錯驗收記錄
j-05 零星專案驗收記錄
k冊:後勤管理
l-01 專案部固定資產登記表
l-02 專案部規範、圖集登記表
l-03 工程管理日誌存檔登記表
l-04 收發文記錄
l-05 其他檔案
第四條文件管理
1、每個資料夾須有《檔案目錄表》以便對歸檔檔案進行檢索。《檔案目錄表》作為質量記錄、檔案的最終目錄,在檔案歸檔時進行登入,須列明檔案的編號、主題及歸檔時間。
2、檔案須以資料夾分類存放,資料夾側面以標籤進行標識。標籤上須標明專案名稱、卷目名稱及卷目編號。各資料夾按卷目編號進行排放。
3、工程簽證單辦理記錄要求明確記錄收到時間、辦理狀態、傳送相關部門時間。
4、工程監理例會紀要必須明確反映出實際工程進度、質量、安全文明情況,並對不相符專案進行分析,提出解決措施。
5、工程專案部收到及發放所有資料均收發文記錄進行書面交接。
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二○一○年六月二十一日
工程專案部管理制度
一 總則2 二 專案部管理人員崗位責任3 1.專案經理崗位責任3 2.工程師崗位責任4 3.施工員崗位責任5 4.質量員崗位責任6 5.材料員崗位責任6 6.資料員崗位責任7 三 專案技術管理制度8 1.圖紙自審8 2.施工組織設計8 3.技術交底9 4.工程施工記錄10 四 專案工程質量管理制度1...
工程專案部管理制度
紅星美凱龍二期工程專案部管理制度 暫定 一 內部分工制度 根據本工程的現場實際分布情況,及為了明確管理人員的責任,現將該項目的具體分工如下 1 技術負責人 負責該項目的全過程管理,包括技術 安全 質量 文明施工等全面的管理。施工現場總負責人配合 2 施工現場總負責人 負責該項目的全過程管理,包括進度...
工程專案部處罰管理制度
工程專案處罰管 理規定建設工程專案管理 專案部目錄第一章總則 1 第二章處罰條例 1 第一節基本規定 1 第二節地基與基礎工程 2 第三節防水工程 2 第四節鋼筋工程 2 第五節模板工程 3 第六節混凝土工程 4 第七節砌體工程 4 第八節抹灰工程 5 第九節門窗工程 6 第十節飾面磚工程 7 第十...