企管部企管辦管理手冊完整版

2021-03-03 21:50:14 字數 5298 閱讀 3673

企業管理手冊

編制:企管部

審核:總裁

存檔:企管部

執行:年月日

目錄總則

適用範圍

第1章手冊說明

第2章管理理念

第3章企業架構及部門聯絡

第三章、 各部門工作說明

第四章、 主管管理條例

第五章、 市場推廣工作說明

第六章、 新品開發工作說明

第七章、 形象設計工作說明

第八章、 物料採購工作說明

第九章、 發貨售後工作說明

第十章、 商務對賬工作說明

第十一章、教育服務工作說明

第十二章、報銷管理制度

第十三章、薪酬考核制度

第十四章、工作相應**

第一章手冊說明

工作效率是企業生存的基礎,企業管理是企業發展的核心,任何規範的企業,都會建立適合企業特性的管理體系,制訂科學的工作標準流程,建立良好的工作氛圍,最大化發揮員工的激情、責任感、團隊意識,提公升工作效率和執行力,促進企業發展! 很多失敗的企業不是沒有卓越的人才,不是沒有明確的制度,不是沒有具備價效比的產品,而是管理思想落伍,導致激情喪失,失誤內耗不斷,效率低下,難以執行,導致最終淘汰的結局。

至此,中新房華構特別制定《企業工作指導手冊》,讓所有人員清晰了解工作內容、權利義務、工作流程、以及所應承擔責任和義務,旨在提公升員工責任感,發揮個人能力,提公升工作效率,減少不必要的矛盾和錯誤,促進公司健康順利的發展!

中新房華構旗下的每一位在崗人員都應遵循本手冊!由於公司發展與經營環境的不斷變化,本手冊中規定的所有內容定期會相應的修訂,屆時,總經辦會及時通知大家。

第二章管理理念

1.分工明確

作為企業的一員,都應該明確工作內容、職責、任務、目標。只有這樣,才能讓每個人知道自己的責任,減少不必要的失誤,提公升工作效率。

2.能上庸下

對於能力出眾、樂於付出的人員必須獎勵,重用,晉公升,對於能力侷限、心態良好的人員,必須耐心教導,促進提公升,對於消極怠工,推卸責任的人員,必須警告處罰,調整淘汰、能者上,庸者下,只有這樣,才能促進員工積極性,讓每個崗位發揮作用,推動企業健康發展。

3.科學管理

管理的重點不是體現權威、指責批評,遙控指揮,推卸責任,而是以身作則,現場指導、善於激勵,賦予責任,只有這樣,才能發揮團隊戰鬥,保持團隊的穩定。

第三章:企業架構及部門說明

一、企業重要部門架構

二、部門介紹

1.核心部門

總經辦: 負責企業戰略規劃、資金運作,後勤保障等核心營運工作。

營銷中心:負責品牌規劃、推廣、銷售、售後、服務等核心營銷工作。

2.主要部門

銷售部: 負責市場開拓、網路建設、客情維護等渠道管理工作;

培訓部: 負責終端教育,培訓,會議等市場服務工作。

商務部: 負責客戶訂單,發貨,資訊發布等售後服務工作;

市場部: 負責品牌塑造、開發,規劃,推廣及相關營銷策劃工作。

採購部: 負責客戶準確發貨,成品包材周轉等後勤保障工作。

行政部: 負責人事招聘,檔案管理,薪資福利等行政人事工作。

財務部: 負責企業賬務核算、成本控制、財務報表等財務工作.

第三章:主要崗位職責說明

1、總經理

1. 所在部門:總經辦

2. 崗位職責

1)負責企業長遠戰略規劃制定和實施。

2)負責企業資金運作、審核、監督。

3)負責企業重要會議的召開及重要事務安排。

4)負責企業重要檔案,單據的審核和批准。

5)負責下屬部門主管工作安排、指導等管理工作。

6)負責企業運作物資後勤保障工作。

7)負責企業部門工作開展情況跟蹤和督促。

1.權職範圍

下屬部門:營銷中心、採購部、財務部、行政部

配合部門:銷售部、商務部、培訓部、市場部

2.工作許可權

1)對企業任何費用支出具備審核和控制權;

2)對下屬部門負責人具有管理、考核、調配權利;

3)對配合部門人員具有工作指導、諮詢、督促權利;

4)對於企業重大事項具備監督、審核、決策權。

3.工作責任

1)對於企業文化,管理現狀、員工心態承擔一定責任

2)對於重大事項結果承擔一定責任;

3)對於公司後勤保障承擔一定責任;

4)對於下屬部門工作表現承擔一定責任。

二、營運總監

1.所屬部門: 營銷中心

2.崗位職責

1)制定企業年度、月度銷售目標的制定及達成計畫;

2)負責企業營銷管理制度、政策的規範和實施;

3)負責品牌開發、上市、推廣策劃實施工作;

4)負責品牌推廣活動策劃、實施、監督工作;

5)負責品牌**合作與推廣工作;

6)負責下屬部門主管工作安排、指導、配合、審核工作。

7)指導配合部門主管做好企業後勤保障工作。

8)負責完成上級主管交待的其它工作。

3.權職範圍

直接上級:總經理

下屬部門:銷售部商務部市場部

配合部門:培訓部採購部財務部行政部

4.工作許可權

1)對企業市場費用,**政策具備審核和控制權;

2)對下屬部門人員具有指導、考核、調配等管理權利:

3)對配合部門人員具有工作指導、諮詢、督促權利;

4)對於企業重大事項具備有建議、投票權。

5工作責任

1)對於公司銷售目標達成承擔一定責任;

2)對於品牌策劃水平、推廣效果承擔一定責任;

3)對於下屬部門人員工作表現承擔一定責任。

三、銷售經理

1.所屬部門: 銷售部

2.崗位職責

1)負責全國年度、季度、月度銷量分解及目標的達成,並制定市場拓展計畫;

2)負責全國**商市場開拓、網路建設、客情維護等客戶管理工作;

3)負責**商評估、篩選工作;

4)落實公司**活動的實施、開展工作,保證**活動的最大效果:

5)負責區域終端品牌形象的維護和提公升;

6)負責部門人員工作培養、安排、指導、監督工作;

7)負責完成直屬上級交待的其它工作。

3.權職範圍

直接上級: 營銷總監

直接下屬: 大區經理區域經理

配合部門: 商務部市場部採購部培訓部

4.工作許可權

1)對直接下屬具有管理、考核、調配權利:

2)對銷售資料具備諮詢權利;

3)對配合部門工作具備諮詢、督促權利;

4)對於市場推廣策略具備建議、投票權。

5.工作責任

1)對於銷售目標達成承擔主要責任;

2)對於營銷網路布局承擔一定責任;

3)對於客戶質量水平,客情關係承擔一定責任;

3)對於部門人員工作表現,團隊工作能力承擔一定責任。

四、培訓經理

1.所屬部門: 培訓部

2.崗位職責

1)負責加盟店產品知識、 銷售技巧的等終端服務工作;

2)負責公司人員關於產品、銷售的培訓課程;

3)負責加盟店培訓教材的策劃和編撰;

4)負責加盟店培訓、教育會議的開展和實施;

5)負責產品開發及新品功效測試工作。

6)負責部門人員工作安排、指導、配合、審核工作

7)負責完成上級主管交待的其它工作。

3.權職範圍

直接上級: 總經理

直接下屬: 教育講師市場督導

配合部門: 其它部分

4.工作許可權

1)對直接下屬具有管理、考核、調配權利:

2)對配合部門工作具有諮詢、督促權利;

3)對於產品專案決定有建議、投票權。

5.工作責任

1)對於市場服務水平承擔一定責任;

2)對於品牌推廣效果、產品質量承擔一定責任;

五、商務經理

1.所屬部門: 商務部

2.崗位職責

1)負責**商訂單記錄,跟蹤、發貨、通知等全程跟進工作;

2)負責**商貨款的跟催和對賬工作;

3)負責**商資料,銷售資料等相關資訊的統計和分析工作;

4)負責**商**回訪工作,積極反饋市場需求及動向,維護良好客情關係;

5)負責**商投訴詳細記錄,處理,並積極反饋至相關部門;

6)負責**商對退換貨產品的完善處理工作;

7)負責**商對**,大型活動客戶通知、發布、以及跟蹤;

8)負責配合銷售人員完成售後服務工作;

9)負責部門人員工作安排、指導、配合、審核工作

10)負責完成直屬上級交待的其它工作。

3.權職範圍

直接上級: 營銷總監

直接下屬: 客服文員

配合部門: 採購部銷售部市場部培訓部

4.工作許可權

1)對**政策具備審核權;

2)對直接下屬具備管理、考核、調配權利:

3)對配合部門工作具備諮詢、督促權利;

4)對於重大事項決定有建議、投票權。

5.工作責任

1)對於公司銷售目標達成承擔一定責任;

2)對於售後服務、客情關係承擔主要責任;

3)對於部門人員工作表現,團隊工作能力承擔一定責任。

六、採購經理

1.所屬部門: 採購部

2.崗位職責

1)負責產品包材、配件、物料採購、驗收,入庫工作;

2)負責**商的評估、考核、管理工作

3)負責物資採購過程中異常事件的處理。

4)負責採購物資資料包表,並確定合理安全庫。

5)負責物資採購週期的分析、**。

6)定期跟蹤物資數量,負責公司物資按質、按量、按時的**。

7)負責完成直屬上級交待的其它工作。

8)負責倉庫成品資料管理工作;

3.權職範圍

直接上級: 總經理

直接下屬: 物流主管採購助理

配合部門: 其他部門

4.工作許可權

1)對直接下屬具有管理、考核、調配權利:

2)對其他部門採購具備諮詢,審核、建議權。

5.工作責任

1)對於採購物資質量水平,價效比承擔一定責任;

2)對於企業物資保障承擔一定責任。

3)對於部門工作表現,團隊工作能力承擔一定責任。

六、市場經理

1.所屬部門: 市場部

2.崗位職責

1)協助營銷總監制定企業月度、年度銷售目標以及營銷規劃;

2)負責公司產品開發、市場定位及相關品牌規劃工作;

3)負責市場及產品文案的策劃和編撰工作;

4)負責品牌vi形象建設及形象物料的管理和發放;

5)負責推廣活動的策劃、籌備、實施;

6)負責大型推廣活動的籌備和策劃;

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