完整版部門管理職責

2021-05-18 10:27:59 字數 5135 閱讀 4143

部門管理職責彙編

一、生產製造中心(生產)

1、根據公司制定的年度經營計畫,制定生產系統的年度生產計畫。

2、對各製造廠和裝置動力廠的業務進行管理和協調。負責統一組織、指揮、協

調全公司的生產活動。

3、對各製造廠生產的產量和生產效率等進行跟蹤和分析,並組織改進工作。

4、根據銷售的排產計畫,安排月作業和物資採購計畫,並進行半月計畫的分解和排程工作。確保及時完成生產計畫,做到平衡生產,按計畫生產。並對各製造廠的生產進度進行跟蹤、調整。

5、對整個公司的日、周、月、季、年生產報表進行總結並進行分析。

6、對生產裝置進行綜合管理,制定並推動執行和監督各項裝置管理制度和裝置管理活動,確保裝置的完好率和利用率。

7、負責對全公司的安全生產、環境保護、能源排程等進行綜合管理,執行制度建議及活動開展,確保完成公司節能減排、安全管理的目標。

8、負責執行對整個公司員工的安全、環保培訓,包括對所有新員工的安全、環保的入廠培訓。

9、制定生產製造系統的目標管理、績效控制。、

10、負責公司外協加工的合同管理和資料統計工作。

11、每月對各工序生產狀況進行統計分析,並提出優化改進措施。

12、負責對公司的其他職能部門進行夠通和協調。

13、負責公司現場的文明生產管理,包括定置管理、整理。整頓清潔等工作。

14、其他通用職責。

二、生產製造中心(技術)

1、根據公司的發展規劃,制定公司產品和技術進步的中長期及年度計畫。

2、負責公司的新產品、新工藝、新技術的研發與推廣應用,並負責組織或參與實施。

3、負責公司質量目標的制定和管理。

4、負責公司主要技術質量指標的綜合管理,並對產品技術、質量指標的資料進行統計和分析。

5、對特殊合同進行有關產品技術質量內容的合同評審工作,以及完成技術協議的制定。

6、負責組織多功能小組,執行對氣閥鋼產品各種情況下的apqp工作。

7、負責對公司的工藝流程和工藝方法的優化方案進行研究和組織實施。

8、負責公司工藝標準包括控制計畫的制定,以及各類生產作業指導檔案和檢驗檔案的制定和管理。

9、負責組織和參與公司對外的行業技術交流及日常的技術歸檔。

10、負責公司專利申請、高新技術企業等與技術有關的榮譽的申報工作。

11、負責公司月、季、年技術工作總結。

12、其他通用職責。

三、生產製造中心(裝置)

1 、負責制定、完善各項裝置管理規章制度。

2 、負責裝置維修工作管理工作。

3 、負責裝置資產管理。

4 、參與裝置的選型及裝置技術改造工作。

5 、定期對生產裝置進行監督管理

6 、負責裝置維修費用的控制。

7 、負責裝置的日常管理工作。

8 、其他通用職責。

四、質量部

1、負責宣傳貫徹國家、行業的質量政策、法律、法規及公司的質量方針、目標。

2、負責組織對公司的質量體系的建立、維護工作,組織編寫質量手冊和程式檔案,確保公司的質量體系有效執行和持續改進。

3、對公司的進廠物資、生產過程中的半成品和成品按照檢驗要求和標準執行檢驗和判定工作。

4、負責組織對各類不合格品進行處置。

5、對各分廠的工藝進行監督,組織執行工藝紀律檢查和過程審核工作。

6、對質量事故、外部質量異議包括顧客投訴予以處理,組織監督對質量事故的糾正預防措施的原因分析、制定和實施。

7、負責對公司質量監督、檢查、綜合考核及綜合管理辦法的編制。

8、制定公司年度、月度的質量各項指標。並負責對公司的有關質量類指標的完成狀況如成材率、合格率等進行統計,對公司及部門質量指標完成狀況進行考核。

9、負責對公司內部質量統計技術應用進行培訓、指導和推廣。努力推進公司的全員質量控制活動。

10、負責接收顧客投訴索賠工作,並對公司內部的處理、分析和改進工作進行跟蹤。並執行顧客滿意度調查、分析工作,以組織對顧客滿意度的改進工作。

11、參與公司組織的對外的質量溝通交流活動,包括對供方和顧客溝通。對供方的質量管理進行控制,對顧客質量管理要求在公司內部組織執行、落實。

12、通用職責

五、技改辦

1、負責公司技術改造方面的中長期規劃和編制,並報公司批准。

2、負責公司年度技術改造工程專案計畫的編制工作,組織針對方案的審查並上報公司審批。

3、負責公司技術改造工程專案的前期立項工作。並對技改專案計畫的編制及管理進行控制。

4、負責召集和組織技術工程排程,解決工程中出現的問題,協助理順各方面的關係,保證專案實施。

5、負責組織公司的技改、大中小修專案的招標工作,並組織編制招標檔案、標底,組織相關職能人員和專家考察並進行發標、評標、議標、定標工作。將評、定標結果通知採購部,由採購部進行相關商務合同的簽訂。

6、負責對在建工程的投資執行控制和管理,包括統計報表的管理和檔案、資料的管理。

7、負責對各項技改、大中小修專案工程施工進行預決算。報公司有審查。當為貸款專案時,報有關上級部門審查。

8、負責技改、技措專案全過程的管理,對工程預結算中工程量的審核,並對專案峻工組織驗收工作。

9、負責制定技改專案經濟責任制方案及考核。

10、通用職責。

六、銷售部

1、根據公司的年度經營計畫,負責制定年度銷售計畫,並進行分解和落實。

2、負責市場調研和分析以及直接競爭對手的資訊收集工作,根據分析的結果結合公司經營目標,調整營銷策略。

3、負責訂單的接受與合同評審工作。根據訂單的具體內容組織公司內的合同評審工作,同時將合同評審的結果告知顧客,並在此過程中,完成與顧客的溝通工作。

4、負責國內和海外市場的顧客管理。完善銷售資料報括銷售資訊的彙總、分析和管理。同事建立顧客檔案,執行顧客管理的有關工作。

5、負責公司的年度、月度、半月的排產工作。根據合同和訂單的要求,結合實際,安排月計畫和半月計畫,跟蹤生產進度,合理修訂排產計畫,隨時了解客戶需求資訊,滿足客戶需求。

6、負責對公司的銷售應收賬款以及相關票據的辦理和控制。

7、負責制定公司的銷售相關績效目標,並完成對有關部門的銷售目標的考核。

8、參與產品的**評估工作,為公司定價工作提供准去的市場資訊。

9、負責組織產品的發貨工作,並對發貨合同進行管理。

10、通用職責。

七、採購部

1、負責公司採購策略的規劃與管理,負責公司年度採購計畫的編制和計畫分解工作。

2、負責建立公司的物資採購管理系統,設計不同採購物資的採購方法。努力開發優質供方,建立供方檔案,積極建立公司的採購網路,保證公司物資**安全。

3、負責採購市場動態資訊的收集和分析,並對公司年度、月度以及即時性的採購策略提供資訊。努力降低採購成本。

4、負責對公司保證正常生產的各項物資,採購活動中的招、評標工作(技改專案除外),與供方進行商務談判工作,負責採購的商務合同簽訂(包括技改專案),並根據合同的執行狀況,組織應付賬款的管理。

5、根據公司的生產需求和有關部門採購申請,進行採購訂單的發出以及跟蹤工作,執行公司生產所需的各項物資的採購工作。

6、統計各供方的表現,執行對供方的管理工作。包括對供方的評級、改進要求等進行溝通和跟蹤。包括各種異常時與供方的溝通工作如索賠等。

7、負責對公司積壓和廢舊物資(包括廢次材)的對外銷售工作。

8、參與公司對產品**的評估工作。為公司定價工作提供準確的採購物資的市場資訊。

9、通用職責

八、財務部

1、制定公司的財務管理相關制度和辦法,並以此制定財務工作實施細則。並配備相應的崗位,負責公司的資金管理和會計核算。負責有關資產、負債、收入、費用及利潤的核算,及時準確的完成會計報告。

2、負責按規定建立會計賬冊,進行會計核算,辦理各項往來款項的收付。並根據現行資金管理制度,合理平衡、運用資金,及時辦理日常收支業務。

3、負責根據企業生產經營需要和企業技術改造狀況,積極籌措資金,並對專項工程資金(在建工程)的管理和明細核算。按規定辦理公司存貸、轉貸業務,合理調控資金運用,編制貸款及利息費用預算。

4、負責公司的融資和**管理工作。

5、負責按規定進行納稅申報,並很據實際情況按期上繳稅款。

6、負責往來結算的明細很酸,辦理往來款項的結算業務。按照有關規定的開支標準嚴格審核有關開支。按規定手續辦理抹帳轉賬及登記業務。

7、負責固定資產的核算與管理。參與固定資產的清查和盤點。

8、負責公司的成本標準的建立與適時調整工作,並制定成本核算辦法和成本管理制度,建立各製造廠的成本目標、核算、考核管理辦法。並根據成品、半成品的成本管理狀況對各製造廠進行業務方面分析與指導。並從財務角度對公司產品定價提供成本資訊。

9、負責往來賬務的具體處理。包括採購和銷售等經營活動的結算。

10、對公司的工資、福利及各種社保金等,負責進行核算後,辦理相應的款帳支付各種。

11、通用職責。

九、企業管理部

1、負責企業檔案與企業政策系統的建立與執行,包括樹立經營理念、文化形象、規範公司規章制度和管理系統,明確公司基本價值標準。逐步建立公司規範系統和激勵系統。

2、根據公司現狀以及市場狀況等,分析公司的強點、弱點、機會和威脅,以此制定公司中長期發展規劃。

3、負責制定公司年度經營計畫,並組織公司各職能部門和各職能層次對年度經營計畫進行分解。同時根據公司年度經營計畫分解季度、月的經營計畫,並對經營計畫的完成狀況進行跟蹤,審核各部門的統計結果,並對結果進行分析和提出改進要求。編制年度、季度、月度統計報表,提供給公司高層管理者以支援決策和經營狀況評估。

並適時修訂經營計畫。

4、負責跟蹤內/外部經營環境的變化,評估對公司戰略的影響,並進行科學的分析,以提供給公司最高管理者作為經營策略變更的參考。

5、制定公司整體的績效考核方案及其修訂。根據考核的方案執行對各部門的考核,對考核結果進行總結、分析和改進。

6對公司整個it系統進行規劃和改進,確保公司資訊化工作的安全。

7、總體建立公司各部門的職責分工,組織對公司各項制度和管理流程的建立和監督、優化工作,確保公司標準化管理工作的實現。

8、對各部門的考核工資總額,根據考核規定和考核結果進行確定,並將相關結果傳遞到對應部門和人力資源部、財務部。

9、通用職責。

十、人力資源部

1、根據企業的戰略規劃及年度經營計畫,制定人力資源戰略規劃和年度計畫。

2、根據公司發展規劃,制定公司的組織管理和工作管理,明確公司各部門作業控制系統和職責權利系統。

3、制定公司規定的各部門職位,確定各部門崗位職責、崗位分析和設定。根據崗位設定,確立各崗位的任職資格標準及績效考核標準。組織編制崗位說明書,編制崗位人員實施方案。

完成各部門勞動定員的編制、員工調配、用工制度、幹部任免、勞動保險等各項管理制度。

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