廣告公司職員手冊完整版

2021-03-04 04:33:40 字數 4837 閱讀 5870

深圳市行人路廣告****

職員手冊

(第一版)

2023年5月

目錄● 前言

● 生效期和適用範圍

● 試用期

● 轉正

● 上班時間

● 打卡或考勤

● 在公司加班

● 帶薪假期

年假公眾假期

婚假 產假

喪假● 薪酬支付

工資支付

工資評估

年底雙薪

● 費用報銷制度

● 廣告創意獎金

● 社會保險

● 注意事項

● 附錄

行人路廣告公司組織架構及管理職能分工圖

行人路廣告公司質量管理組織架構

前言歡迎您加入行人路!

此份職員手冊可幫助您了解公司的基本制度和規定,我們會使此職員手冊盡可能更為詳盡,但是如要使到此手冊的內容更加適合於現時或將來的各種情況中運用,這可以說只是一種設想。所以,希望你們仔細閱讀此手冊,完全理解手冊內容。自覺遵守裡面的規章制度。

在無法預料的情形發生,管理層無法及時作出反應時,請運用本手冊的原則及您的判斷力。

同時,我們將會不時地再校訂此職員手冊,當有需要再修訂時,我們會根據相應環境的變化而進行修改,同時也希望您為其中部份修改作出貢獻。

公司公章:

生效期和適用範圍

● 本制度從二零零三年五月十六日起正式生效,所有以前公布執行的與本制度有衝突的規定,應以本制度為準;

● 此職員手冊原則上全國通用,各事業部可依據各地具體情況作相應調整。

試用期● 在正式確認聘任之前,職員將會被要求服務3-6個月作為試用期;

● 職員試用期間,公司會對職員的表現作出評估,並書面通知試用結果;

● 計算職員的服務年資時,試用期亦計入職員服務年限。

轉正● 如果公司對職員在試用期間的工作滿意,職員將會取得書面轉正確認,並且可享有一切正式職員福利;

● 正式聘用職員前,職員需在公司指定醫院進行體檢,合格者方能錄用,費用由公司負擔;

● 職員轉正後工資調整情況,根據其勞動合同之規定而定。

上班時間

本公司各職員上下班時間及工作安排,會取決於該部門職員的工作性質及地區特點需要,根據實際情況作出以下規定:

本部中信和遠東職員(除下面規定部門外)及重慶事業部職員:

上班時間:周一至周五上午9:00-下午18:00;

週六上午:9:00-12:00

午餐時間:中午12:00-13:30

休息日:週六下午,週日

本部客戶服務部職員,客戶發展部客戶人員,行政人事部職員,上海事業部職員,青島事業部職員:

上班時間為:周一至周五8:30- 17:30;週六8:30-11:30

午餐時間:中午12:00-13:30

休息日:週六下午,週日

打卡或考勤

l 行人路職員上下班必須列印時間考勤卡(各事業部職員實行考勤登記);

2 本部職員一人配有一張時間考勤卡。在廣州中信或遠東寫字樓上班的職員必須在部門所屬寫字樓打卡;

從屬於中信寫字樓的部門從屬於遠東寫字樓的部門

總經理室豐澤堂影視部

客戶發展部部分職員客戶發展部部分職員

客戶服務部創意設計局設計部

資訊中心創意設計局美術部

策略部創意設計局電腦製作部

媒介部製作部

創意設計局文案部網路部

行政人事部部分職員行政人事部部分職員

財務部3 上下班,如因特殊原因(如:出差,外出辦公,外出開會,請假等)不得打卡者,事先必須第一時間知會前台文員,以便及時登記好考勤情況。事後定要交由部門負責人簽名確認;

4 不得代人打卡和委託他人打卡,一經發現,兩者均處以300元罰款;

5 遲到、早退、曠工、全勤:

5.1 遲到、早退1~30分鐘,每次罰款20元;

5.2 遲到、早退30~60分鐘,每次罰款30元;

5.3 遲到、早退1~2小時,每次罰款半天工資;

5.4 遲到、早退2~3小時,每次罰款一天工資;

5.5 曠工一天,每次罰款三天工資;

5.6 曠工一周視為自動離職,無須發放任何經濟補償金;

5.7 工資月度內全勤,將發放50元作為月度全勤獎金;

5.8 工資年度內全勤,將發放200元作為年度全勤獎金。

6 全勤:考勤時間段沒有遲到、沒有早退、沒有請假(年假除外)、沒有曠工、沒有延時上班為全勤。全勤獎只發放給非公司住宿職員和打卡或考勤登記的職員。

在公司加班

公司希望職員盡量在正常上班時間內,有效率地完成工作,但由於廣告行業的特殊性,及某些工作的性質或個人的工作習慣,在非上班時間工作或超時工作是較為普遍的現象,對於有真正原因並有管理層批准的加班,公司將作出以下補償:

1 周一至週六留在公司超時工作的,可在公司食堂享用晚餐;

2 周一至周五留在公司超時工作至22:00後的,可根據實際發生費用(按照通常的標準)報銷從公司至家住

位址回家的單程交通費(以下同)----如果住址發生變更,請急時通知行政人事部;

3 週六加班4~8小時(從下午1:30計算),可報銷單程交通費;

4 週六加班超過8小時(從下午1:30計算,晚上扣除半小時晚餐時間),可報銷雙程交通費;

5 週日加班4~8小時,可報銷單程交通費,並在公司食堂享用飯餐;

6 週日加班超過8小時,可報銷雙程交通費;並且可在下一周內補休一天;

7 周一至週日加班時間超過22:00,第二天可相應推遲上班時間(稱之為延時上班)。

(第二天的上班時間=正常上班時間9:00+前一天22:00以後的時間數)

例:甲同事晚上加班至22:30,則可第二天早上9:30之前上班,9:30後上班則當遲到處理。

請假● 職員如因病、私人事由不能到崗者,須事前辦理手續,只有在事前申請不可能完成時,才允許事後補辦請假手續;

● 請假審核,一天以內需直屬上司和行政人事經理審核批准方可生效,一天以上需首席運營官批准方可生效(首席運營官外勤時可按級別優先次序審核批准);

● 請假時間以天為單位計算,

1小時以內1/8天計算,

2小時以內1/4天計算,

4小時以內1/2天計算,

4~8小時1天計算。

● 請事假,扣發請假工作時間之工資;

● 請病假,如有醫院相關有效證明(如有醫院蓋章的病假單、藥費的發票收據、病歷處方等)則可保留病假日工資的50%。

● 請其他假,主要包括帶薪年假、婚假、產假、喪假

帶薪假期

年假● 帶薪年假的標準如下:服務滿一年享有年假,之後每遞增一年服務時間則增加一天年假,直增至十天;

服務年資滿一年5個工作日

服務年資滿二年6個工作日

服務年資滿三年7個工作日

服務年資滿四年8個工作日

服務年資滿五年9個工作日

服務年資滿六年或以上10個工作日

● 所有年假應在可休年假的半年內休完,因工作繁忙無法休假者,公司將以雙薪方式予以補償,補償時間為6月和12月;

● 所有年假都應提前一周申請並取得其部門負責人及行政人事部門的同意。

公眾假期

元旦2日

春節10日

國際勞動節3日

國慶節3日

● 如以上假日適逢週六週日,則以跟隨的工作日加以補假;

● 公司原則上按國家規定安排假期,具體視公司與客戶的業務情況作相應的調整。

婚假按法定年齡(男性22周歲,女性20周歲)結婚的正式職員,可享受3天法定婚假;請假職員需將結婚證明副本交行政人事部記錄。

產假需請產假的女性職員,根據國家規定,可享受90產假;男性職員可享受連續10天的配偶產假。

喪假職員的父母,配偶,子女去世,可獲三天喪假。

工資支付

職員工資支付時間為次月8號。

工資評估

● 通常公司會對職員的工資每半年作一次評估與修訂(時間分別定為每年的6月

和12月);

● 職員工資評估工作將會由其上司,部門負責人,行政人事部根據其考核能力、

業績、服務年資作出鑑定,工資增加會直接與其工作業績和生活消費指數相關;

● 所有工資的修正都取決於首席運營官的批准。

年底雙薪

● 每位正式職員年底享受雙薪(12月份工資兩倍);

● 服務未滿一年者,按服務月份數/12的比例發放雙薪;

● 年底雙薪和12月工資一起發放。

費用報銷制度

目的頒布本制度的目的是為公司職員提供清楚的,完整的費用批准及報銷準則;

此制度適用於本公司所有在職職員。

報銷時間

● 每星期四,經手人將單據按要求整理好交財務部;

● 財務部於星期二下午支付金額,不能支付,出具通知;

● 5000元以上(含5000元)的成本及費用支付,必須提前一天提交財務部。

報銷標準

1 招待餐費報銷:招待客戶用餐必須先填寫用餐審批條,註明用餐人數(包括我方與客戶方),由總監簽名同意;報銷時需將發票和審批條同時附上。

具體標準為:招待客戶人員----50元/人

2 誤餐補貼:員工因短期出差未在公司用餐,可補發誤餐費。

具體標準:15元/餐(飲料不另外報銷)

3 差旅費報銷及補貼發放的規定:

3.1公司經理及以上級別人員出差可乘坐飛機普通艙位,其它職員出差乘坐飛機需經

公司總經理室事前批准方可報銷,在非緊急情況下希望職員盡可能坐火車;

3.2 住宿費及補貼費用報銷標準:

層級特區及直轄市其它城市補貼

總監及以上 350/晚250/晚80元/天

經理級250/晚150/晚60元/天

經理級以下 150/晚100/晚40元/天

3.3 住宿按發票報銷,發票額高於此標準的,由當事人自行負擔,補貼額按日計算

(按住宿日為計算依據)。如需其它公關費用應需事先徵得總經理室的同意方可

報銷。出差的個人餐費及其它雜費均不予報銷;

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編號 東方富豪檳榔 員工 手冊內部資料妥善保管 目錄歡迎辭 3 第一章總則 4 第二章公司簡介 5 第三章公司組織機構圖 6 第四章公司文化 7 第五章員工理念 8 第六章員工行為規範 9 第七章人事管理制度 11 第一節人才引進管理規定 11 第二節離職管理規定 13 第三節考勤管理規定 15 第...

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