辦公用品管理規定
第一條為加強專案行政辦公用品（以下簡稱「辦公用品」）成本管理，節約管理費用開支，並給各部門提供更為便捷的服務，現根據專案實際情況，特制定本細則。
第二條本辦法所指辦公用品，係指專案上需要並使用的用品。
第三條辦公用品的管理，指辦公用品的採購、使用、保管、維護和報廢等。
第四條辦公用品根據使用價值分為四類
（一）、低值易耗類，如 : 訂書釘、曲別針、膠水、信簽、影印紙、信封、電池、普通用筆、橡皮、剪刀等消耗用品，以及其它單價20元以下的辦公用品。
（二）、低值耐用類，如：辦公桌、櫃、椅、暖瓶、普通計算器、繪圖儀器等耐用物品，以及其它單價20元以上、100元以下的辦公用品。
（三）、高值消耗品類，如 :行動硬碟、優盤等電腦配件、攝像機、照相機、飲水機等物品，以及其它單價100元以上、2000元以下的辦公用品。
（四）、固定資產類辦公用品，如：影印機、手提電腦等，以及其它2000元以上的辦公用品。
第五條各類辦公用品的採購
（一）、低值易耗類辦公用品，根據節約夠用的原則，由各部門負責人做「月使用計畫」，統一報專案主管領導審批後，由綜合辦公室統一採購。
（二）、低值耐用品，根據節約夠用的原則，由各部門根據具體情況做「季度使用計畫」，報專案主管領導審批後由綜合辦公室和各相關部門共同負責採購。業務部門向綜合辦公室書面提供所需辦公用品的具體用途、需要理由，並提供用品的型號規格、數量等具體標準，綜合辦公室負責審核，認為確需購買後報專案主管領導審批，並負責所採購辦公用品的**合理和質量合格。採購金額的管理，由專案主管領導視實際需要把握。
（三）、專案高值消耗品類、固定資產類辦公用品的採購，根據節約夠用的原則，由各部門根據具體情況做「年度使用計畫」，報批及採購程式與低值耐用品相同。
第六條各類辦公用品的使用和保管
（一）、低值易耗類辦公用品採購後，由綜合辦公室發放、登記、保管，並造冊記錄。
（二）、低值耐用品、高值消耗品類、固定資產類辦公用品採購後，由綜合辦公室負責發放、登記和報銷，相關業務部門負責使用、保管和維護。
（三）、綜合辦公室負責清理核查，建立耐用辦公用品和固定資產類辦公用品臺帳及個人使用保管卡片，要做到帳卡相符、購物相符並明確使用保管責任具體落實到人。臺帳中應記載有該辦公用品廠家使用說明書的「產品壽命期」。部門（或個人）負責使用、保管和維護，應建立臺帳，並做到權責明確、專人專管，否則因使用、保管或維護不善造成損失的，由部門負責人（或個人）承擔責任，情節嚴重者須賠償專案損失。
（四）、各種辦公用品配備到個人，因發生個人工作崗位調動、調出等，導致辦公用品的保管和使用發生變化時，部門負責清查收回各項辦公用品，並及時通知綜合辦公室，會同綜合辦公室根據情況辦理交接手續。交接手續，相關各方簽字確認生效。
遇有調出專案的，由所屬部門會同綜合辦公室清核並收回專案發放的各項辦公用品，辦理完交接手續後，方可辦理其它調出手續。
遇有職工辭職或其它原因而突然出走的，該部門應緊急清查核對該職工負責保管的各項辦公用品，如發現有攜帶專案財產擅自出走的情況，應及時通知專案綜合辦公室，及時追繳。如因該部門沒有積極應對，導致不能及時追回而造成損失的，部門負責人承擔相關責任，情節嚴重的須賠償專案損失。
（五）、無故損壞或丟失耐用辦公用品、高值消耗品類、固定資產類辦公用品的，負責保管和使用的部門或個人須按價賠償。
（六）、綜合辦公室實施年度清查的制度，每年底會同各業務部門，徹底對專案登記在冊的低值耐用品、高值消耗品類、固定資產類辦公用品核對一次。
第七條各類辦公用品的報廢
（一）、低值耐用品、高值消耗品類、固定資產類辦公用品的報廢，主要參照購買時該產品生產廠家使用說明書的「產品壽命期」，由部門會同綜合辦公室，清查核對該用品的具體使用情況，經確認已經超過「壽命期」的，同意報廢，並登記說明。
無法明確具體使用壽命期的，實際已經損壞的、確實需要報廢的，由部門提交書面說明，會同綜合辦公室核查後，報專案主管領導審批。
（二）、辦公用品的報廢，應根據勤儉節約、實用方便的原則，超過使用壽命期，但適當維修後仍能正常使用，且不影響安全和效率的，提倡和鼓勵繼續使用。
（三）、辦公用品報廢後，能變現出賣的由綜合辦公室負責變賣，嚴禁公品私賣。
第八條確因業務需要，計畫外緊急採購，需說明何種業務需要、用品及**等，由綜合辦公室報專案主管領導（或主管領導授權的其他專案班子成員）特審特批，經同意後進行採購。
第九條本細則所指固定資產類辦公用品不包括車輛、專案試驗室用具及其它各種野外作業的機械裝置等。
第十條本細則由綜合辦公室負責解釋。
第十一條本細則自2023年11月23日起施行。
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