質量改進的措施

財務應付組質量改進措施

服務內容：

一,財務應付組根據2023年已經批准的預算專案,嚴格把握各項費用的支出,審核《付款申請單》,《採購單》等填寫內容,及審批的相關手續是否齊全後在付款.

二,對預算外購買的物品,尤其是金額較大的,先與相關部門溝通其購買物品的重要程度後,在付款.

三, 財務應付組人員每日統計中心公司的經營收入及各個部門所發生的有關費用,做到認真審核,發現問題及時向財務部領導匯報,做好助手.並隨時掌控中心的資金流向,給領導提供及時準確的資訊,以供中心經營之需.

四,財務應付組人員月末到康樂部對其部門**給客人體育用品和飲料,進行實地監督盤點,準確的做好《月末盤點表》.並對其部門體育用品和飲料成本有異議的地方,與其部門負責人員進行及時的溝通.

五,財務應付組人員月末到餐飲部食器部對其部門管理的瓷器,玻璃器皿及不鏽鋼製品等,進行實地監督盤點,審核其部門填報的《長富宮飯店餐飲部盤點表》,認真核查其部門填寫《餐飲部餐具破損彙總表》,發現異常情況及時地與該部門的負責人員進行有效的協調溝通,爭取將餐具的破損率降到低點.

六,財務應付組人員對客房部人員領取擺放在客人房間裡的客用品,進行不定期的抽查,及時地發現問題並反饋給財務部領導,協助領導將問題及時解決.

七,財務應付組人員高度關注能源**的變動及相關政策的出台,同時月末對飯店,公寓及辦公樓使用的煤氣,電力,冷,熱水及空調,採暖等能源費用,進行盤查及時地發現有超出正常的現象與工程部進行溝通,協助工程部做到降低能源費用的消耗.

八,財務應付組人員月末對飯店有關部門經常使用鮮花和擺放綠色植物等裝飾費用的金額,進行核查,與中心公司制定的預算相比較,如有異常,敦促其部門提高注意力,發現問題及時糾正,合理有效地控制好費用.

存在問題：無

改進措施：無

預期效果：審核監督相關部門所發生的支出費用。