房地產運營管理會議體系

2021-03-04 09:44:38 字數 4242 閱讀 4225

1. 就發展、營銷、研發提供資料進行甄別討論,以確定其方案合理性、可行性;

2. 找出關鍵計畫節點、決策點和重要敏感指標,討論如何提高專案競爭力和風險控制水平;

3. 對專案達成共識,對重要計畫節點、工作包和工作質量做出承諾;

輸出:階段性成果:發展部投資建議書;計畫財務部投資分析模型;研發部專案預案

4、專案啟動會

召集人:專案經理

召開時間:

取得土地後15日內

參會人員:

專案經理;專家委員和其他人員由召集人確定,會議主持人批准

會議目的:

盡快對專案進行推演和設定決策點、控制點;

作出專案第一次(也是最重要的)決策;

會議議程:

1. 在專案獲得後對專案進行審視、推演;

2. 對專案一二級計畫及目標成本預案進行梳理;

3. 向專案負責人及專案職能負責人交底;

4. 進一步達成共識,對計畫、成本以及相關工作包、工作質量作出承諾,完成資源匹配。

輸出: 會議紀要/專案一級計畫

5 、階段成果審查會

召集人:專案負責人

召開時間:

專案階段成果審查

參會人員:

專案負責人、專業職能經理、專案運營管理負責人

會議目的:

對專案階段性成果進行審查;

會議議程:

1. 由專案負責人將階段性成果逐項向專案運營管理成員展示;

2. 與會成員對照上一階段的階段性成果系統分析討論其間的聯絡、成果的質量,揭示可能的瑕疵風險以及提出改進意見;

輸出:階段性成果

6、關鍵決策會

召集人:專案負責人

召開時間:

適時參會人員:

專案負責人、專案運營總監、專業職能經理。

會議目的:

專案周例會和專案專題研討會(經過各部門職能負責人協調)仍未達成一致或仍未能決策的實施方案;

會議議程:

1. 由專案負責人介紹問題背景及解決方案,提請專案運營總監決策;

2. 與會人員討論對策;

3. 達成共識或由地區公司總經理最後裁定。

輸出:會議紀要;專案實施方案的決策結果

7、專案月度運營總結會

召集人:專案運營管理召集人

召開時間:

次月前三個工作日召開完畢

參會人員:

專案運營管理常任委員、專案負責人、計畫專員、資金管理員、投資分析專員;

專家委員和其他專案團隊人員由召集人確定,會議主持人批准

會議目的:

1. 通過對專案經濟模型的回顧,分析影響專案經濟指標變化的原因,提出或**專案改進和優化方向的建議,以實現和提高專案收益

2. 通過公司一級計畫節點完成情況的梳理,對影響專案運營的重難點問題進行分析和說明,並匯報應對措施;

會議議程:

1. 專案負責人、計畫財務部

●介紹售價、現金流、成本等三個維度的變化引起的財務指標的變化,提出專案改進和優化的方向性建議;

2. 專案負責人

●回顧專案一二級計畫,對影響關鍵節點達成的計畫產生的原因及應對措施進行匯報;

3. 與會人員對關鍵節點、經濟指標變化等專案關鍵資訊提出問題並進行討論,明確原因和改進的方向;

4. 相應職能負責人就改進措施和時間做出承諾;

5. 專案負責人下階段專案運營的重難點和預案;

輸出:1. 各專案匯報pp(見附件1-2);

2. 專案月度/半年運營會會議紀要;

8、半年及年度運營總結會

召集人:

召開時間:

在半年或年度結束後15個工作日內召開,可與當月的月度運營會合併召開。

參會人員:

會議目的:

1. 通過對專案經濟模型的回顧,分析影響專案經濟指標變化的原因,提出或**專案改進和優化的方向的建議,以實現和提高專案收益

2. 通過公司一二級計畫節點完成情況的回顧,對影響專案運營的重難點問題進行分析和說明,並匯報應對措施;

會議議程:

1. 專案負責人、計畫財務部

●介紹售價、現金流、成本等三個維度的變化引起的財務指標的變化,提出專案改進和優化的方向性建議;

2. 專案負責人

●回顧半年或年度內專案一二級計畫,對影響關鍵節點達成的計畫產生的原因及應對措施進行匯報;

3. 與會人員對關鍵節點、經濟指標變化等專案關鍵資訊提出問題並進行討論,明確原因和改進的方向;

4. 相應職能負責人就改進措施和時間做出承諾;

5. 專案負責人下階段專案運營的重難點和預案;

高效專案運營會議的構建思路

——聚焦「開什麼會,怎麼開會」兩大問題房地產企業會議管理不僅僅是安排會議室、發發通知,更多應站在高效、科學的前提下,針對會議所有關聯者尤其是企業高層做好時間管理和機制管理,通過會議的合理規劃,保證企業高層和關聯者在關鍵會議上的時間及精力,最終解決「開什麼會」及「怎麼開會」的問題,強化會前充分準備、會中聚焦議題和會後決策意見跟蹤兌現的全過程會議管理,率,支撐企業專案運營高效周轉。

1, 開什麼會——抓大放小,合理規劃專案會議,解決會議體系問題

1)專案運營會議兩大分類。根據諸多標桿房企的會議實踐,我們將專案運營決策會議劃分為兩類:值鏈關鍵環節的里程碑會議,比如預案決策會、專案啟動會、 階段性成果會等等,這是專案運營會議最為核心和關鍵的會議,通過這幾個關鍵決策會議,集團就可以有效的對專案運營的進度、質量和運營目標做到很好的管控和糾偏。

另一類是聚焦專案日常運營和職能管理的日常例會, 營總結會、月度運營例會、雙周會等等。

2) 合理規劃專案運營會議的三大步驟。通過諸多標桿房企對專案運營會議的規劃和實踐,議的三大步驟: 第一步,認清企業現狀和實際管理水平。

基於企業現狀出發,在目前管理水平基礎上可適當前瞻,不可不切實際的進行規劃,比如部分企業學習標桿房企的專案啟動會做法,即在專案啟動會上就完成整個專案的一級、二級計畫,或是在專案啟動會階段就確定啟動版的目標成本, 足的企業而言,無疑很難執行,所以一定要基於企業管理執行水平的現實情況。

第二步,區分專案運營會議和非專案運營會議。房地產企業體現出典型的專案運作制,而在進行專案開發過程中,又不可避免的會涉及到公司事務管理,即我們平常所說的非專案工作。 因此,首先要從整體上界定專案運營會議與非專案的運營會議。

第三步,聚焦專案運營七大環節。在區分了專案會議與非專案會議後,我們可以將關注重點放在專案會議上。具體從拿地到交房這個房地產開發全生命週期來講,大致可以分為七個階段。

而專案會議的決策,就應該涵蓋房地產專案全生命週期。在七大環節具體設定會議關鍵節點時,鏈視角和決定專案利潤的關鍵環節考慮,進而設定相應的會議。

3)合理規劃專案運營會議的三個要素。根據上述專案運營會議規劃的步驟、原則,企業還需要在具體專案運營關鍵節點進行更精細的設計,理規劃。

第一,遵照運營關鍵節點,決策吻合專案節拍。讓專案的過程決策吻合專案的節拍,關鍵節點剛性吻合,決策。很多企業一般會在專案幾大關鍵節點設計對應的會議。

比如在方案設計招標前設定最為關鍵的專案啟動會,標之前設立專案的開工會,在專案首批入夥前45天設定專案入夥會等。

第二,界定管理角色。即按照會議關鍵角色進行分類,確定針對高層總經理、專業委員會副總參加的會議,以及職能線參加

的會議。 專案定價會、專案分期總結會,而營銷決策委員會則參與開盤前的準備會。

第三,界定時間週期。專案運營時間週期內,由企業經營管理者和各條職能線召開的年度、半年總結會、月度運營會和專案周例會。比如專案月度會議主要是每月對專案建設、銷售、資金的月度回顧與部署,保障公司和專案整體運營目標的達成,並對專案層面無法解決的問題提供例行的解決機制。

另外,從地產企業會議的觸發動因來看,有時間觸發、事件觸發和流程觸發三種會議型別。

時間觸發的會議:比如專案運營週會、專案運營月度例會,年度和半年運營總結會; 事件觸發的會議:的一些專案運營難點、風險點的工作專項會議,是為規避可能或已經面臨風險和問題而需臨時召開的會議。

決策會。流程觸發的會議:項開始前所觸發的會議,比如常見的專案正式啟動前的啟動會、專案開盤前的專案開盤會等。

2,怎麼開會——會議決策管理的工具化,提公升會議效率怎麼開會?這裡需要強調通過「會議卡片標準化、上會資料模板化、會議議程規範化」的三化策略,實現決策管理的工具化,有效規範會前資料準備、會中聚焦主題、合乎議程,會後聚焦落地跟蹤執行,最終解決「會而不議、議而不決、決而不動」的會議頑疾,支撐專案快速決策和高效運營。

總結 綜上,房地產企業的整體會議管理還相對粗放,無論自上而下的縱向分級匯報會議,還是關聯部門的橫向溝通會議,很多還停留在「為了開會而開會」層面,會議整個過程和產出效率整體不高。為此,為更好支撐專案運營決策,房企需要從「開什麼會」和「怎麼開會」兩大維度快速提公升會議決策效率,即通過合理規劃專案運營會議體系,從機制上解決「開什麼會」的問題,再通過標準化的「會議卡片」這個決策管理工具,實現高效會議的落地。

房地產運營管理 資訊收集 體系 流程 參與

計畫 一級計畫 關鍵節點計畫 現金流計畫 二級計畫 主項節點計畫 專項計畫 專業部門計畫等 專業業務效率 如合同簽訂率質量率結算率 工程合格率交房率 銷售服務滿意率等 成本收益測算 投融資及財務指標測算等分析調整,按照實際情況部分工作前置。實際 包括預判 動態預警 開發進度分析 現金流量分析 包括投...

房地產會議管理流程

1.流程圖 2.流程概況 3.工作程式 3.1.接受任務並制定方案 了解會議要求,包括會議議程 參會人數及召開時間 會期 考察會議場地,擬寫會議籌備方案。3.2.籌備分工 根據會議籌備方案,成立會務籌備工作組,包括會務組 秘書組 檔案部等,明確各組職責,細化分工。3.3.組織實施 根據分工,各小組分...

某集團房地產運營計畫

目錄第一章經營方針 2 第二章經營計畫指標 3 一 經營計畫指標 3 二 現金流量指標 3 三 專案重要工程節點 3 第三章經營指標分解 4 一 開竣工面積計畫 4 二 銷售毛利 4 三 當期預期經營利潤構成 5 四 資金計畫安排 5 第四章銷售計畫 7 一 銷售計畫 7 二 銷售費用測算 7 三 ...