大型房地產集團會議管理流程

2022-06-28 20:57:02 字數 857 閱讀 8123

大型房地產集團

會議管理流程

4會議管理流程

4.1流程圖

備註:各產業集團行政部門參照執行

4.2流程說明

(1)職責分工

會議發起人:負責明確會議議題和目的,初步擬定會議議程、參會人員、時間,向會議主持人提出申請。會前負責對會議交流材料審核。

會議主持人:會前負責對會議申請要求的審核;會中負責對會議議程的有效落實的掌控;會後對會議紀要進行審核。

會議組織落實部門:具體負責整個會議的組織流程。包括發布通知、準備會場、編制會議資料、提供會場服務、提供技術支援、會議記錄、會議紀要的擬制、以及會議紀要的督辦以及會議紀要歸檔。

根據不同的會議型別,涉及到的會議組織落實部門是不同的。主要包括行政部門、資訊管理部門及各相關部門,行政部門負責總體協調工作。

參會人員:負責按要求分工起草提交相關會議資料,並按照會議議程參加會議。

(2)節點說明

(3)會議型別參照操作手冊

(4)舉例:改革整頓述職會議管理流程圖

fdcjt-b03-16 會議申請單

房地產集團****

會議申請表

申請人審核人

fdcjt-b03-17 會前準備事項一覽表

房地產集團****

會前準備事項一覽表

備註:該表單在每次會議開始前由會議組織者送交主持人。

fdcjt-b03-18 會議決議

房地產集團****

會議決議

編號簽發人:

fdcjt-b03-19 會議決議督辦表

房地產集團****

會議決議督辦表

fdcjt-b03-20 述職登記表

fdcjt-b03-21 述職評價表

房地產會議管理流程

1.流程圖 2.流程概況 3.工作程式 3.1.接受任務並制定方案 了解會議要求,包括會議議程 參會人數及召開時間 會期 考察會議場地,擬寫會議籌備方案。3.2.籌備分工 根據會議籌備方案,成立會務籌備工作組,包括會務組 秘書組 檔案部等,明確各組職責,細化分工。3.3.組織實施 根據分工,各小組分...

大型房地產公司會議管理制度

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