1. 流程圖
2. 流程概況
3. 工作程式
3.1. 接受任務並制定方案
了解會議要求，包括會議議程、參會人數及召開時間、會期、考察會議場地，擬寫會議籌備方案。
3.2. 籌備分工
根據會議籌備方案，成立會務籌備工作組，包括會務組、秘書組、檔案部等，明確各組職責，細化分工。
3.3. 組織實施
根據分工，各小組分頭落實籌備工作任務，開展會議設計、場地布置、安排餐飲、住宿、交通、接待、材料、宣傳等事宜，審核會議細化方案。
3.4. 會前檢查
全面檢查會議籌備情況，包括會場布置、嘉賓和領導接待、住房安排、會議用餐、車輛保障、代表接送、資料印刷、新聞宣傳準備情況，編寫會議流程，組織彩排。
3.5. 會中監控
根據會議整體流程，做好會議期間監控工作，包括會議、餐飲、活動監控等。
3.6. 活動安排
根據會議需要做好會見，視察、調研等安排。
3.7. 應急處理
做好應急預案，及時跟蹤處置。
3.8. 收尾工作
**會議物料，安排來賓返程，結算費用等工作。
3.9. 會務總結
召開會務工作總結會，總結籌備工作中的經驗，分析得失，提出下一步改進建議。
3.10.資料歸檔
整理印發領導講話稿，立卷存檔會議籌備資料和重要來賓資訊。
4. 支援性檔案
4.1.
5. 相關記錄
5.1. mmly-zh-hygl-bg001《會議簽到表》
5.2. mmly-zh-hygl-bg002《會議記錄表》
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